27Jun
Vedno smo bili obveščeni, da je podpora našim podatkom dobra ideja. No, isti koncept se lahko razširi tudi na e-pošto. Morda boste želeli arhivirati e-poštno sporočilo tako pogosto, kot je mesečno, četrtletno ali celo letno.
Pokažemo vam, kako arhivirati e-pošto v programu Outlook 2013 in jo narediti enostavno na voljo v programu. Vaš e-poštni naslov je shranjen v datoteki. pst.Če želite arhivirati e-pošto, bomo e-pošto premaknili v arhivsko datoteko. pst.
OPOMBA: Ko arhivirate svoj e-poštni naslov v drugo datoteko. pst, se vse e-pošte, ki ga izberete za arhiviranje, premakne v arhivsko datoteko in ni več na voljo v glavni datoteki. pst.
Če želite začeti arhivirati svoj e-poštni naslov, kliknite na kartico »Datoteka« na traku.
Na zaslonu Podatki o računu kliknite gumb »Očistitvenega orodja« poleg »Čiščenje poštnih nabiralnikov«.
V spustnem meniju izberite »Arhiv. ..«.
Prikaže se pogovorno okno Arhiv. Izberite »Arhivirajte to mapo in vse podmape« in izberite mapo za arhiviranje.Če želite arhivirati vse svoje e-pošte, izberite vozlišče z vašim e-poštnim naslovom na vrhu.
Kliknite spustni seznam »Arhiviranje elementov, starejši od«, da izberete zadnji datum za predmete, ki jih želite arhivirati. Pojavi se koledar. V trenutnem mesecu izberite datum, tako da kliknete datum ali se pomaknete na drug mesec, da izberete datum. Vsi elementi, starejši od izbranega datuma, bodo arhivirani.
Če želite arhivirati predmete, ki niso samodejno shranjeni s samodejnim arhiviranjem, potrdite potrditveno polje »Vključi predmete z» Samodejno arhiviranje «checked«.
OPOMBA: AutoArchive v programu Outlook 2013 deluje na enak način kot v Outlooku 2010.
Kliknite gumb »Prebrskaj«, če želite spremeniti lokacijo, v kateri bo shranjena arhivska datoteka, in ime arhivske datoteke. Ko ste naredili svoje izbire, kliknite V redu.
Arhivirana datoteka. pst se shrani na izbrano mesto.
Upoštevajte, da vsa e-poštna sporočila, ki ste jih izbrali za arhiviranje, več niso na voljo v glavni datoteki. pst. Arhivirana datoteka. pst mora biti v Outlooku samodejno na voljo.Če pa ne, kliknite zavihek »Datoteka«.
Na modri plošči na levi strani zaslona »Podatki o računu« kliknite na »Odpri &Izvozi. "
Na zaslonu» Odpri «kliknite» Odpri podatkovno datoteko Outlook «.
Odpre se pogovorno okno» Open Outlook Data File «.Pomaknite se do mesta, kjer ste shranili arhivirano datoteko. pst, jo izberite in kliknite V redu.
V levem podoknu glavnega okna Outlook Mail se prikaže odsek »Arhivi« in e-poštna sporočila, ki ste jih arhivirali.
e-poštno sporočilo za arhiviranje vam lahko pomaga, da obdržite svoja e-poštna sporočila, kar olajša iskanje starejših e-poštnih sporočil in ohranjanje nezahtevane mape »Prejeto« in map.