27Jun
Z zneskom e-pošte, ki ga prejmete v določenem dnevu, jih je težko držati naravnost, ne glede na to, kako organizirate svojo mapo »Prejeto«.Danes vam pokažemo, kako uporabljati funkcijo Notes, da boste bolje organizirali.
Ena od funkcij v programu Outlook, o katerih ni veliko govora in morda jih premalo uporabljamo, so Notes. Uporaba beležk v Outlooku vam lahko pomaga zapomniti pomembne ideje in organizirati svoje delo. Tukaj pogledamo uporabo Notes v programu Outlook 2010, vendar je funkcija na voljo v Officeu 2002 in v nadaljevanju.
Uporaba beležk v programu Outlook 2010
Če želite dostopati do funkcije Notes v programu Outlook 2010, kliknite gumb Opombe v podoknu za krmarjenje.
Lahko tudi kliknete puščično tipko, če želite prikazati več ali manj elementov. Na ta način boste lahko imeli Notes kot večji gumb za lažji dostop, če ga uporabljate veliko.
Odpre se funkcija Opombe in ustvarite novo beležko, kliknite New Note iz traku.
Ko ste ustvarili beležko, jo preprosto zaprite in se bo samodejno shranila na svoj seznam.
V zavihku »Domov« v trenutnem pogledu lahko spremenite možnosti pogleda svojih zapiskov. Tukaj smo ga nastavili na Seznam opomb , tako da lahko enostavno ogledamo vsebino beležke in druge podrobne informacije.
Če jih prikazujete kot ikone, lahko miško premaknete nad beležko in si oglejte predogled njegove vsebine.
Vaše opombe lahko tudi razvrstite po abecedi v pogledu ikon. Z desnim gumbom kliknite prazno območje v oknu in izberite Razvrsti iz kontekstnega menija.
Na zaslonu Razvrsti izberite Razvrsti predmete po predmetu in če želite, da je naraščajoče ali padajoče in kliknite V redu.
Tukaj greste! Vaše opombe so razvrščene po abecedi. Razvrsti jih lahko tudi po barvi, stiku, ikoni. .. itd.
Če imate v operacijskem sistemu Windows 7 nekaj opomb, jih lahko preprosto dostopate iz opravilne vrstice skupaj z vsemi ostalimi, ki ste jih morda že odprli v programu Outlook.
Dodajanje novega gumba za opombo na orodno vrstico za hiter dostop
Če ugotovite, da veliko uporabljate funkcijo Notes, jo boste morda želeli dodati v orodno vrstico za hitri dostop.Če ga želite dodati, kliknite spustni meni in izberite Več ukazov .Možnosti
Outlook se odprejo. .. spustite meni z ukazi in izberite Vsi ukazi .
Nato se pomaknite navzdol in označite Novo opombo ter kliknite gumb Dodaj.
To morate videti pod razdelkom Prilagajanje hitrega dostopa do orodne vrstice, kliknite V redu, da zaprete možnosti Outlook.
Zdaj boste v orodni vrstici za hiter dostop videli ikono New Note.
Kliknite in ustvarite novo beležko, medtem ko iščete v mapi »Prejeto«, ne da bi šli v razdelek »Opombe«.
elektronske opombe
Druga lepa funkcija z opombami v programu Outlook je, da jih lahko tudi pošljete po e-pošti. Z desno tipko miške kliknite opombo, ki jo želite poslati, in izberite Posreduj.
Zdaj ga pošljite, kot bi vi kateri koli drug email.
Povezave lahko povežete tudi s svojimi stiki. Odprite beležko in kliknite ikono v zgornjem levem kotu in izberite Imenik.
Zdaj vnesite ime stika, s katerim želite povezati beležko, ali kliknite gumb Stiki, če želite brskati po seznamu stikov.
Premikanje ali kopiranje beležk v koledar ali druge mape
Včasih boste morda želeli premikati ali kopirati svoje beležke na drugo lokacijo v programu Outlook. Tukaj bomo pogledali kopiranje beležke v koledar. V spustnem meniju izberite Move, nato izberite, če ga želite premakniti ali kopirati na drugo mesto.
Izberite, kam želite premakniti ali kopirati v. .. v tem primeru koledar, nato kliknite V redu.
Koledar se bo odprl, nato pa se lahko odpre in razporedi, kako želite. Označbe
Prilagodite svoje opombe
Če niste zadovoljni z videzom tipičnega rumenega videza svojih zapiskov, jih lahko prilagodite. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled v ozadju in kliknite Možnosti.
Kliknite na Notes in Journal in pod možnostmi Opombe lahko prilagodite barvo, pisavo in velikost.
Tukaj je primer opombe, ko smo prilagodili barvo, velikost in pisavo.
Zaključek
Če v delovnem dnevu živite v programu Outlook in želite hiter in enostaven način, da bi vam lahko pomislili, lahko z uporabo funkcije Notes lahko prikličete. Ta priročnik bi zagotovo moral začeti razumevanje in uporabo Notes v programu Outlook. Kaj pa ti? Ali uporabljate funkcijo Notes? Ali ste jih našli, da bi bilo koristno orodje za boljše organiziranje dela? Pustite komentar in nam sporočite.