10Jul
Ali ste kdaj morali e-pošto poslati velike datoteke, vendar vaš IT odjemalec omejuje priloge na 10 MB ali manj? Danes bomo pogledali vtičnik za Outlook, ki vam bo omogočil brezplačno pošiljanje prilog do 100 MB.
YouSendIt.com je priljubljena spletna stran za pošiljanje in prejemanje velikih datotek do 100 MB brezplačno. Sedaj imajo dodaten program za Outlook 2003 in novejše različice. Po namestitvi znova zaženite program Outlook, v spustnem meniju pa boste opazili gumb YouSendIt za prijavo, konfiguriranje nastavitev in pridobivanje podpore.
Če želite začeti uporabljati ta vtičnik, se boste morali prijaviti v svoj račun ali se prijaviti za novega. Zelo kul je, da omogočajo 14-dnevno brezplačno preizkušanje pro-poslovnega ali korporativnega računa. To vam omogoča, da pošljete do 2 GB datotek in različne skupne količine porabe na mesec pri različnih stopnjah. Po preizkusu boste znižali na YouSendIt Lite, ki mora biti primeren za individualno uporabo.
Druga stvar, ki jo je treba takoj odjaviti, je konfiguracija, kjer lahko določite YouSendIt za datoteke nad določeno velikostjo. Za omejitev priloge se lahko obrnete na oddelek IT.
To je v bistvu vse, kar je na njej, razen če morate konfigurirati nastavitve proxyja. Samo sestavite sporočilo in vključite to veliko prilogo, kot ste običajno. Pojavilo se bo potrditveno sporočilo in kliknite »Da« in poslana bo datoteka.
Dokler se datoteka nalaga na strežnike YouSendIt, je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati. Na voljo bo vrstica napredka in možnost prekinitve, kjer je gumb za vklop. Opazili boste tudi YouSendIt Outbox. Vključen je tudi podpora, s katero se lahko obrnete na podjetje s kakršnimi koli težavami. Poskrbite, da boste v dnevnik vključili diagnostične datoteke za lažje odpravljanje težav.
Zaključek
Že več let uporabljam YouSendIt in vedno sem bil vesel s storitvijo. Ta majhen vtič omogoča učinkovitejšo pošiljanje velikih prilog, ne da bi morali navigirati na spletno mesto. Brezplačni račun omogoča do 100 MB datotek in za večje datoteke obstajajo različni naročniški načrti. To sem samo preizkusil na domačem računalniku Outlook in delal odlično ( čas nalaganja je enak uporabi spletnega mesta). Če je kdo to uporabil s strežnikom Exchange, vsekakor pozdravljamo vaše pripombe!
Prenos vtičnika YouSendIt Outlook Plug-in