11Jul
Dropbox je neverjetno uporabno orodje za ohranjanje vseh datotek, sinhroniziranih med vašimi računalniki in oblakom. Tukaj bomo pregledali, kako lahko svojo skupino shranite na isti strani z mapami v skupni rabi Dropbox.
Ustvarjanje skupne mape
Nastavitev skupne mape v Dropbox-u je preprosta. Dodajte datoteke, ki jih želite dati v mapo Dropbox v računalniku, nato pa z desno tipko miške kliknite v mapo, izberite Dropbox in nato izberite Share This Folder .
Če se želite prijaviti v svoj račun Dropbox na spletu, kliknite spustni meni poleg mape, ki jo želite dati v skupno rabo, in kliknite Deli to mapo .
Zdaj vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti mapo, in po želji vnesite sporočilo, ki pojasnjuje, zakaj delite mapo.
Ljudje, ki jih povabite, bodo prejeli e-poštno sporočilo, v katerem bodo povabljene, da si ogledajo mapo v skupni rabi in se jim pridružijo.Če se niso prijavili za Dropbox, lahko neposredno prijavijo;sicer se lahko preprosto prijavijo v svoj račun Dropbox in začnejo dodajati ali urejati datoteke.
Mapa v skupni rabi ima v Dropboxu nekoliko drugačno ikono. Obvestilo o mapi v skupni rabi na levi ima ikono z dvema osebama, medtem ko mapa na desni, ki ni v skupni rabi, prikazuje predogled svoje vsebine.
Oglejte si zgodovino v skupni mapi
Kadar vaši sodelavci z vašimi mapami v skupni rabi dodajajo ali spreminjajo datoteke, boste videli obvestilo o orodni vrstici, ki vam pove, kaj se je spremenilo.
Prav tako si lahko ogledate spremembe na spletu. Prijavite se v svoj račun Dropbox v brskalniku in izberite jeziček Dogodki. S tem so prikazane vse spremembe v Dropboxu, vendar si lahko ogledate le spremembe v mapi v skupni rabi tako, da izberete njegovo ime na levi stranski vrstici.
Zdaj lahko vidite vse nedavne spremembe v svoji mapi in si lahko ogledate tudi, kdo je dodal ali odstranil vsako datoteko.
Na dnu strani lahko celo dodate komentar, ki ga bodo videli vsi sodelavci.
Če je nekdo izbrisal datoteko, ki jo še potrebujete, jo lahko obnovite tako, da kliknete njeno povezavo v tej spletni zgodovini. Ali pa si lahko ogledate vse izbrisane datoteke, tako da z desno miškino tipko kliknete v mapi Dropbox v Raziskovalcu. Izberite Dropbox in kliknite Prikaži izbrisane datoteke .
Get Notified Ko je sprememba izvedena
Niste vedno pred računalnikom;navsezadnje imaš življenje zunaj vaših projektov( vsaj upajmo).Če res želite ostati povezani s tem, kar se dogaja z vašim projektom, lahko to preprosto storite ne glede na to, kje ste.
Spletna stran z zgodovino mape Dropbox ponuja RSS za vse spremembe v mapi. Kliknite Naročite se na ta vir hiperpovezave .
Zdaj se v pojavnem oknu, ki se odpre, kliknite »Kopiraj v odložišče«, da lahko uporabite ta RSS.
RSS se lahko naročite prek številnih spletnih brskalnikov, e-poštnih odjemalcev, namenskih bralcev virov in še več.V Firefoxu, Internet Explorerju 7/8 ali Operau lahko naslov vira prilepite v naslovno vrstico in se naročite na vir v svojem brskalniku.
Vendar se naročanje na vir v namiznem programu ne bo veliko pomagalo, ko nimate računalnika. Ena odlična možnost je, da se naročite v priljubljenem Google Bralniku. Nato lahko preverite vir iz katerega koli brskalnika, na katerem koli računalniku ali mobilni napravi.
Če želite dodati vnos Dropbox v Google Bralnik, se prijavite v Google Bralnik( povezava pod ), kliknite V zgornjem levem kotu dodajte naročnino , prilepite svoj RSS iz Dropbox-a in kliknite Dodaj.
Zdaj lahko vidite spremembe v datotekah ali mapah v Google Bralniku.
Vaš vir lahko dodate tudi na domačo stran iGoogle. Kliknite Add Now gumb na desni strani na prvi strani Google Reader, da dodate svoje vire v iGoogle.
Zdaj si lahko na svojih straneh ogledate posodobitve svojih datotek.Če uporabljate drug računalnik, se preprosto prijavite v svoj Google Račun in si oglejte, kaj se dogaja.
Do svojih virov Google Reader lahko dostopate tudi iz številnih programov in aplikacij za večino večjih pametnih telefonov, vključno z iPhone, Windows Phone in Blackberry.
Prejemanje črk ali besedila ob spremembah
Če ste hiper povezani posameznik, ste verjetno, da pošiljate in prejemate tweets na poti.Če je odgovor pritrdilen, je to morda najboljši način za obveščanje o spremembah vaše mape v skupni rabi Dropbox.Če želite to narediti, najprej ustvarite nov račun Twitter, s katerim želite objaviti svoje spremembe.Če ne želite, da celoten svet vidi vaše posodobitve, kliknite Nastavitve in nastavite nov račun Twitter.
Ko je nov račun ustvarjen, ga sledite s svojim običajnim računom Twitter, tako da boste videli posodobitve.
Zdaj objavimo naš vir RSS Dropbox za Twitter. Ustvarite račun z Twitterfeed( povezava pod ).
Ko je vaš račun nastavljen, dodajte svoj vir. Navedite svoj vir in vnesite naslov vira iz Dropbox-a. Kliknite Napredne nastavitve, da bo vaš vir deloval tako, kot želite.
V naprednih nastavitvah spremenite frekvenco na "Vsakih 30 min", da se prepričate, da ste čim hitreje posodabljali spremembe.Če želite, lahko spremenite tudi druge nastavitve.
Kliknite »Nadaljuj na 2. korak« in nato kliknite Twitter v okviru razpoložljivih storitev, da dodate svoj račun.
Prepričajte se, da ste se prijavili v svoj novi račun Cvrkutati in kliknite Preveri Cvrkutati.
Dovoli aplikaciji.
Končno kliknite Ustvari storitev.
Kadarkoli pride do spremembe, boste prejeli tweet preko novega računa Twitter. In ker lahko prejemate tweets prek besedilnih sporočil ali številnih mobilnih aplikacij, nikoli ne boste zelo daleč od vaših sprememb v Dropbox-u!
Zaključek Skupne mape Dropbox
so odličen način, da celotna ekipa sodeluje pri istih datotekah v projektu. In s temi priročnimi triki, lahko sledite svojim datotekam v skupni rabi, kjer koli ste! Obstaja veliko kul stvari, ki jih lahko storite z Dropbox, preverite naše objave o dodajanju Dropbox v meni Windows 7 Start, Dostop do datotek Dropbox iz Chroma in sinhronizacijo profila Pidgin čez več računalnikov.
Povezave
Prijava ali dostop do vašega računa Dropbox
Google Reader
Tweet vaš vir s Twitterfeed