11Jul
Urejevalnik podpisov v programu Outlook 2013 omogoča ustvarjanje podpisa po meri iz besedila, grafike ali vizitk. Pokazali vam bomo, kako uporabiti različne funkcije Urejevalnika podpisov, da prilagodite svoje podpise.
Če želite odpreti urejevalnik podpisa, kliknite zavihek Datoteka in izberite Možnosti na levi strani zaslona Račun informacij. Nato kliknite na Mail na levi strani pogovornega okna Možnosti in kliknite gumb Podpisi. Za več podrobnosti se obrnite na enega od zgoraj omenjenih členov.
Spreminjanje pisave za vaš podpis je precej samoumevno. Izberite besedilo, za katerega želite spremeniti pisavo, in s spustnega seznama izberite želeno pisavo.
Prav tako lahko nastavite utemeljitev( levo, sredino, desno) za vsako vrstico besedila posebej. Spustni seznam, ki se bere samodejno, omogoča spreminjanje barve izbranega besedila. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Signatures and Stationery.
Če si želite ogledati svoj podpis v e-poštnem sporočilu, v vrstici za krmarjenje kliknite Pošta.
Kliknite jeziček Nova e-pošta na kartici Domov.
Prikaže se okno Sporočilo in vaš privzeti podpis je vstavljen v telo e-poštnega sporočila.
OPOMBA: v svojih podpisih ne smete uporabljati neobičajnih pisav. Da bi prejemnik lahko videl vaš podpis, kot ste nameravali, morate tudi v računalniku prejemnika namestiti izbrano pisavo.Če pisava ni nameščena, bi prejemnik videl drugo pisavo, napačne znake ali celo znake, ki so prazni kvadratni polji.
Zaprite okno z obvestilom z jezičkom File ali gumbom X v zgornjem, desnem kotu okna za sporočila.Če želite, jo lahko shranite kot osnutek, vendar to ni potrebno.
Če se odločite za uporabo pisave, ki ni navadna, bi bilo to boljši način za ustvarjanje podpisa kot slike ali logotipa. Ustvarite svojo sliko ali logotip v programu za urejanje slik, s čimer boste natančno določili velikost, ki jo želite uporabiti v svojem podpisu. Sliko shranite v največjo možno velikost datoteke. Format. jpg dobro deluje za slike, format. png dobro deluje za podrobno grafiko, format. gif pa dobro deluje tudi za preprosto grafiko. Oblika. gif na splošno proizvaja najmanjše datoteke.
Če želite v svoj podpis vstaviti sliko, znova odprite pogovorno okno Signatures and Stationery. Izbrišite trenutno besedilo v urejevalniku, če ga imate, ali ustvarite nov podpis. Nato kliknite gumb za sliko v orodni vrstici urejevalnika.
V pogovornem oknu Insert Picture odprite lokacijo svoje slike, izberite datoteko in kliknite Vstavi.
Če želite vnesti sliko iz spleta, morate v polje za urejanje imena datoteke vnesti celoten URL slike( namesto lokalnega slikovnega imena).Na primer, http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif.Če želite povezati sliko s podanim URL-jem, morate v spustnem seznamu Vstavi izbrati povezavo »Povezava v datoteko«, da boste ohranili referenco URL-jev.
Slika se vstavi v polje Uredi podpis. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Signatures and Stationery.
Znova ustvarite novo e-poštno sporočilo. Opazili boste sliko, ki ste jo vstavili v prikaze podpisa v telesu sporočila. Zaprite okno z obvestilom z jezičkom File ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna za sporočila.
Morda boste želeli v svojem podpisu postaviti povezavo do spletne strani ali e-poštne povezave.Če želite to narediti, znova odprite pogovorno okno Signatures and Stationery. Vnesite besedilo, ki ga želite prikazati za povezavo, označite besedilo in kliknite gumb Hiperpovezava v orodni vrstici urejevalnika.
V pogovornem oknu Insert Hyperlink izberite vrsto povezave s seznama na levi in v polje za urejanje naslova vnesite spletno stran, e-pošto ali drugo vrsto naslova. Spremenite lahko besedilo, ki se prikaže v podpisu za povezavo v polju za urejanje besedila. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
Povezava se prikaže v urejevalniku s privzeto modro, podčrtano besedilo. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Signatures and Stationery.
Tukaj je primer e-poštnega sporočila s povezavo v podpisu. Zaprite okno z obvestilom z jezičkom File ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna za sporočila.
Vaše podatke za stik lahko v svoje podpisujete tudi kot vizitko. To storite tako, da v orodni vrstici urejevalnika kliknete vizitko.
V pogovornem oknu Vstavi vizitko izberite vizitko, ki jo želite vstaviti kot vizitko. Izberite velikost slike za vizitko s spustnega seznama Size. Kliknite V redu.
Slika v vizitki se prikaže v urejevalniku podpisa. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Signatures and Stationery.
Ko v svoj podpis vstavite vizitko, se slika v vizitki prikaže v telesu sporočila in na e-poštno sporočilo je priložena datoteka. vcf, ki vsebuje vaše podatke za stik. To datoteko. vcf lahko uvozite v programe, kot je Outlook, ki podpirajo to obliko.
Zaprite okno z obvestilom z jezičkom File ali gumbom X v zgornjem, desnem kotu okna za sporočila.
V svojo podpisnico lahko v svojo vizitko vstavite tudi brez slike ali brez priložene datoteke. vcf.
Če želite prejemnikom posredovati podatke o stiku v datoteki. vcf, vendar jih ne želite dodati v vsak e-poštni naslov, lahko naložite datoteko. vcf na lokacijo na internetu in dodate povezavo do datoteke, na primer »Pridobi mojo vCard« v svojem podpisu.
OPOMBA: Če želite urediti svojo vizitko, kot je uporaba druge predloge, morate izbrati drugo mapo »Osebe, ki niso osebe« za mapo »Stiki«, da lahko odprete celotno okno za urejanje stikov.