12Jul
Če nekaj časa ne boste odhajali iz urada, lahko na počitnicah ali poslovnem potovanju samodejno sporočite, da v tem času ne boste prebrali in odgovarjali e-poštnim sporočilom z odjavljenim pisanjem.
Apple Mail nima vgrajene funkcije za odhodne odgovore, vendar lahko nastavite eno ali več pravil za samodejno pošiljanje prilagojenih odgovorov na dohodna e-poštna sporočila. Tu vam bomo pokazali, kako nastaviti pravilo, da samodejno pošljete odgovor na e-poštna sporočila, ki jih prejmete v določenem računu kot primer.
Za začetek odprite Apple Mail in pojdite na Mail & gt;Nastavitve.
V pogovornem oknu »Nastavitve« v orodni vrstici na vrhu kliknite »Pravila«.
Na zaslonu pravil kliknite gumb »Dodaj pravilo«.
V polje »Opis« vnesite ime pravila. V naslednjem spustnem meniju izberite »Kakršno koli« in v spustnem meniju izberite »Račun«.V spustnem meniju, ki ga lahko uporabite, je veliko pogojev, na primer preverjanje, ali je pošiljatelj v stiku ali ne, ali preverite, ali ima polje "V" določen e-poštni naslov.
Izberite račun, iz katerega želite poslati samodejne odgovore s spustnega menija na desni. Vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki prihaja v račun, ki ga izberemo, bomo odgovorili z avtomatskim odgovorom.
Under Izvedite naslednja dejanja: v spustnem meniju izberite »Odgovori na sporočilo«.
Nato kliknite gumb »Odgovori sporočila«.
Vnesite sporočilo v polje, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor dohodnih e-poštnih sporočil in kliknite gumb »V redu«.
Kliknite gumb »V redu« v pogovornem oknu Pravila, da ga zaprete.
V pogovornem oknu se prikaže, ali želite zagnati novo pravilo o obstoječih sporočilih v nabiralniku. Kliknite gumb »Ne uporabljajte«.Če kliknete gumb »Uporabi«, bo za vsa sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«, poslani samodejni odgovor in tega ne želite storiti. Torej, se prepričajte, da kliknete gumb »Ne uporabljajte«.
Pravilo se doda na seznam in polje v stolpcu Aktivno se preveri, kar pomeni, da je pravilo aktivno.Če ne boste še vedno izven urada, počistite polje ob novem pravilu, ki ste ga pravkar ustvarili. Ko ste pripravljeni na pošiljanje samodejnega odgovora, se lahko vrnete v to okno in preverite.
Zaprite pogovorno okno Nastavitve, tako da v zgornjem levem kotu kliknete gumb "X".
Dokler je pravilo aktivno, se kateremu koli e-poštnemu sporočilu, ki ga prejmemo v našem e-poštnem računu HTG, odzove s prilagojenim sporočilom, ki smo ga nastavili. Vsak pošiljatelj bo samodejno odgovoril vsakič, ko vam pošlje e-poštno sporočilo.
OPOMBA: Apple Mac OS morate pustiti odprto na svojem računalniku Mac, da se bo pravilo izvajalo.Če zaprete Apple Mail, samodejni odgovori ne bodo poslani, vendar bodo po tem, ko boste znova odprli Apple Mail in prejeli e-poštna sporočila v vašem mapi Prejeto za račun, izbran v pravilu. To pomeni, da če zapremo Apple Mail z aktivnim pravilom, preden odidete, ko se znova vrnete in ponovno odprete Apple Mail, bodo vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete v mapi »Prejeto«, samodejno odgovor na to točko.
Še vedno prejemate vsa e-poštna sporočila, poslana vam in vsak bo imel ikono odgovora na levi strani zadevne vrstice, kar pomeni, da je bilo za to sporočilo poslano samodejni odgovor.
Ker ne morete nastaviti časovnega obdobja za pravilo, morate pravilo izklopiti ročno, če ga ne želite več zagnati. Torej, počistite polje za pravilo, ko se vrnete iz počitnic ali službenega potovanja.