12Jul
Če morate storiti nekaj, povezano z e-poštnim sporočilom, ki ste ga prejeli, lahko preprosto ustvarite nalogo iz sporočila v programu Outlook. Ustvarite lahko nalogo, ki vsebuje vso vsebino sporočila, ne da bi vam bilo treba ponovno vnesti podatke.
Ustvarjanje naloge v Outlooku iz e-poštnega sporočila se razlikuje od označevanja sporočila. Kot piše na spletnem mestu Microsofta:
"Ko zapišete e-poštno sporočilo, se sporočilo pojavi na seznamu opravil v Opravilih in na pregledu opravil.Če pa sporočilo izbrišete, izgublja tudi s seznama opravil v opravilih in z ogledom opravil. Označevanje sporočila ne ustvari ločene naloge. "
Z uporabo spodaj opisane metode za ustvarjanje naloge iz e-poštnega sporočila je naloga ločena od sporočila. Izvirno sporočilo je mogoče izbrisati ali spremeniti in povezana naloga ne bo vplivala.
V programu Outlook poskrbite, da je oddelek za pošiljanje aktiven. V nasprotnem primeru v dnu okna Outlook kliknite Pošta v vrstici za krmarjenje. Nato kliknite na sporočilo, ki ga želite dodati nalogi, in ga povlecite v opravila v vrstici za krmarjenje.
Prikaže se novo okno opravila, ki vsebuje e-poštno sporočilo in vam omogoča, da med drugimi nastavitvami vnesete predmet naloge, datume začetka in roka, status, prednost. Ko ste določili nastavitve za opravilo, kliknite Shrani &V razdelku Dejanja na zavihku Zapri se zaprete.
Ko se okno opravila zapre, je oddelek za pošto še vedno aktiven.Če premaknete miško nad Opravila v vrstici za krmarjenje, se odrezek iz nove naloge prikaže v pojavnem oknu( Task peek).Kliknite »Opravila«, da odprete razdelek »Opravila« v programu Outlook.
Seznam opravil se prikaže z vašo novo dodano nalogo, navedeno v srednjem podoknu. V desnem podoknu so prikazane podrobnosti o nalogi in vsebini sporočila, vključene v nalogo( kot je prikazano na začetku tega članka).
Kliknite na Opravila, če si želite ogledati popoln seznam vseh vaših opravil, vključno s tistim, ki ste ga pravkar dodali iz e-poštnega sporočila.
Upoštevajte, da priloge v e-poštnem sporočilu, dodane novi nalogi, niso kopirane v nalogo. Nove naloge lahko ustvarite tudi tako, da povlečete vizitke, elemente koledarja in beležke v opravila v vrstici za krmarjenje.