12Jul
Ena izmed bolj zanimivih funkcij, ki so na voljo pri novi izdaji Officea 2010 iz Microsofta, je možnost deljenja in urejanja dokumentov s storitvijo Office Web Apps. Danes si oglejte, kako deluje z Officeom 2010.
Pred časom smo pregledali pogled na funkcijo Office Live Web Apps in kaj lahko pričakujete. Tukaj bomo podrobneje preučili njegove funkcije s programom Office 2010 in kar lahko storite z novimi storitvami.
Uporaba aplikacij Microsoft Live Web Apps z Officeom 2010
V tem primeru si oglejte deljenje dokumentov MS Office in jih pripravljamo za sodelovanje na spletu. Preden delite dokument, lahko kliknete na zavihku Datoteka, ki jo pokličejo v prikaz Backstage. Vključuje funkcijo Priprava za skupno rabo , ki vam omogoča pregled dokumentov, preverjanje dostopnosti in preverjanje združljivosti.
V Inšpektorju za dokument odločite, katero vrsto vsebine želite analizirati.
Dobi rezultate in kliknete, da odstranite različne vidike dokumenta.
Shrani v storitev SkyDrive
Na levi strani kliknite kartico »Daj v skupno rabo«, kjer vam daje možnosti za skupno rabo dokumenta o vas SkyDrive, SharePoint, objavite v svoj spletni dnevnik ali pošljite kot e-pošto.
Ko jo daste v skupno rabo v storitvi SkyDrive, se boste morali prijaviti v svoj račun v živo.
Ko se prijavite, lahko izberete, katero mapo na SkyDrive želite shraniti v dokument.
Za vzpostavitev povezave potrebuje trenutek, se odpre Explorer, ki prikazuje datoteke, ki jih imate v mapi SkyDrive, in jo lahko shranite kot običajnobi na vašem lokalnem računalniku.
Medtem ko dokument shranjujete, se na dnu dokumenta prikaže vrstica napredka, ki kaže, da se nalaga na strežnik.
Office 2010 ima funkcijo »Center za nalaganje«, ki vam omogoča sledenje dokumentov, ki jih naložite. Od tu lahko upravljate dokumente, ki jih naložite na strežnike.
Če so strežniki MS iz kakršnega koli razloga nedostopni, bo dokument prikazan kot čakajoči prenos v odseku Backstage in ga lahko poskusite znova naložiti ali preklicati spremembe.
Dostop do in urejanje dokumentov na spletu
Za dostop in urejanje naloženih dokumentov iz spleta se morate prijaviti v svoj račun v živo v računu Windows in iti v storitev SkyDrive in izbrati dokument, na katerem želite delati.
Na naslednjem zaslonu lahko sami in drugi sodelavci pustite komentarje na dokumentu.
Če želite dokument deliti z drugimi, se morate prepričati, da imajo dovoljenje za mapo, v kateri so shranjeni dokumenti, nato pa jim pošljite povezavo spletnega naslova.
Spletna aplikacija trenutno ima omejeno funkcionalnost v primerjavi z namizno aplikacijo, vendar omogoča osnovno urejanje in je dober način za skupno rabo in sodelovanje v dokumentih.
PowerPoint Spletna aplikacija vam omogoča hitro urejanje in ustvarjanje novih osnovnih predstavitev. Ni možnosti shranjevanja, saj se urejanja predstavitve samodejno shranijo.
S PowerPoint predstavitvami lahko začnete diaprojekcijo. To je priročno, če želite predstavitev v načinu za branje deliti z drugimi v spletu.
Trenutno lahko berete, tiskate ali odprete spletne aplikacije Word. .. ni mogoče, da jih urejate na spletu, vendar je po mnenju Microsofta ta možnost na poti. Zaključek
Office Web Apps je še vedno v tehničnem pregledu in Office 2010 je v beta testiranju, vendar sta oba na voljo vsem in morda bi radi začeli zdaj. Obstaja več načinov za skupno rabo in dostop do dokumentov prek spletnih aplikacij in tudi z uporabo SharePointa, ki je odlična za podjetja.Še ena kul stvar pri spletnih aplikacijah je, da bodo delovale z drugimi brskalniki, ki niso Internet Explorer. Glede na spletno stran uradno podpira Internet Explorer 7 in amp;8, Firefox 3.5 in Safari 4 v Macu, čeprav sem v Google Chromu uspel delati precej dobro.Če iščete preprost način za shranjevanje, urejanje in skupno rabo dokumentov na spletu ali iz mobilne naprave, so Spletni programi zanimiva nova funkcija, ki jo lahko začnete uporabljati zdaj.
Microsoft Office Spletni programi