27Jun
Funkcija preverjanja črkovanja programa Excel nima vseh zvonjenj in piščal, ki jih uporablja Word, vendar zagotavlja osnovno funkcijo preverjanja črkovanja. Lahko preverite črkovanje besed v celicah delovnega lista in dodate besede v slovar.
Na žalost, Excel ne preverja vašega črkovanja med tipkanjem( tako da jih označite z rdečo), kot je Word. Obrnjeni ste samo, da je beseda napisana narobe, ko zaženete preverjanje črkovanja.
Kako črkovati Preveriti trenutni delovni list
Če želite preveriti črkovanje delovnega lista, kliknite jeziček na dnu zaslona za delovni list, na katerem želite zagnati preverjanje črkovanja.
Ko zaženete preverjanje črkovanja, se začne od poljubne celice, ki je trenutno izbrana, zato, če želite začeti preverjanje črkovanja na "začetku" delovnega lista, pred začetkom položite kazalko na celico "A1".
Ko ste pripravljeni na začetek preverjanja črkovanja, kliknite kartico »Pregled«.
Kliknite "črkovanje" v razdelku "Proofing".Lahko tudi pritisnete »F7« s poljubnim jezičkom na traku, ki je aktiven za začetek preverjanja črkovanja.
Celica, ki vsebuje prvo besedo v slovarju, ni označena in se prikaže pogovorno okno "Črkovanje".V spisnem okencu »Ni v slovarju« se prikaže vprašljiva beseda. Izberete lahko »Prezri enkrat« ali »Prezri vse« pojavljanja napačno črkovane besede, če je beseda dejansko pravilna za vaše namene.Če je tako, lahko izberete možnost »Dodaj v slovar«, če je beseda ena, ki jo pogosto uporabljate.
Če ste dejansko napačno črkovali besedo, lahko iz seznama »Predlogi« izberete pravilno napisano besedo ali v polje »Ni v slovarju« vnesite pravilno črkovanje( če ni na seznamu »Predlogi«).Nato kliknite »Spremeni«.Če želite spremeniti vse pojave te napake z isto spremembo, kliknite »Spremeni vse«.
Če je vprašljiva beseda pogosto pogosto zameglite, lahko hitro nastavite vnos samodejnega popravka, tako da se bo samodejno popravil, ko boste naslednjič naredili napako.Če želite to narediti, bodisi vnesite pravilno besedo v polje »Ni v slovarju« ali pa ga izberite s seznama »Predlogi« in kliknite »Samodejno popravljanje« v pogovornem oknu »Črkovanje«.Poleg tega, da popravite besedo na vašem delovnem listu, se avtomatski vnos samodejno ustvari. Ko naslednjič vnesete napačno besedo na enak način, se bo samodejno nadomestila z nadomestno besedo, ki ste jo določili. Govorimo o vnosih samopopravke in o tem, kako jih ustvariti v našem članku o dodeljevanju bližnjičnih tipk simbolom v Excelu.
Ko je preverjanje črkovanja končano, se prikaže pogovorno okno, ki vam to pove. Kliknite »V redu«, da ga zaprete.
Upoštevajte, da v pregledu črkovanja tega delovnega lista ni bilo mogoče najti besede "Refridgerator" na delovnem listu "Račun".To je zato, ker je rezultat formule v tej celici, ki je zgrabil besedo iz celice na delovnem listu "Product Database" na podlagi "Koda postavke", ki je vpisana na delovnem listu "Račun".Če želite popraviti "Refridgerator", moramo preveriti črkovanje v delovnem listu "Product Database", kar bomo naredili v naslednjem poglavju.
Se spomnite, kdaj naj odprete prvo celico delovnega lista( »A1«), preden začnete preverjanje črkovanja?Če ste pozabili in začeli preverjanje črkovanja iz katere koli druge celice, kot je "A1", vas bo na tej točki vprašal, ali želite nadaljevati preverjanje črkovanja na začetku delovnega lista, preden preverjanje črkovanja končate. Kliknite »Da«, da preverite preostanek delovnega lista, ki še ni bil preverjen, nato pa si ogledate pogovorno okno »Preverjanje črkovanja«, ki je prikazano zgoraj.
Kako črkovati preveriti vse delovne liste v delovni knjigi naenkrat
Privzeto črkovanje v Excelu preveri vaš trenutni delovni list. Kaj pa, če imate v vašem delovnem listu veliko delovnih listov in želite jih vse pregledati? Brez skrbi. To lahko preprosto storite v enem trenutku.
V našem primeru je v naši delovni zvezki "Računa" in "Zbirka izdelkov" na voljo dva delovna lista. V prejšnjem razdelku smo samo pregledali preglednico »faktura«.Sedaj bomo izbrali oba delovna lista v naši delovni zvezku, tako da bosta preverjena črkovanje, ne da bi morali vsak posebej narediti.
Če želite preveriti črkovanje vseh delovnih listov v delovnem zvezku, z desno tipko miške kliknite zavihek z delovnega lista na dnu okna Excel in v pojavnem meniju izberite »Izberi vse liste«.
Obvestilo v zgornji sliki, da je trenutno izbrano jeziček z belim prikazom in neaktivna kartica prikazana v sivi barvi. Ko so vsi jezički tabele izbrani, se vsi prikazujejo z belim ozadjem, kot je prikazano spodaj.
Zdaj, ko začnete preverjanje črkovanja, bo preveril vse delovne liste v delovnem zvezku. V našem primeru, ko preverjanje črkovanja pride do drugega delovnega lista ali v delovnem listu »Podatkovna zbirka izdelkov«, najde črkovalno napako.Če želite popraviti napako, v seznamu »Predlogi« izberemo pravilno besedo in kliknite »Spremeni«.Kot smo že omenili v tem članku, če menimo, da smo napačno črkovali isto besedo v drugih celicah v naši delovni zvezki, lahko kliknemo »Spremeni vse«, da jih takoj popravimo z isto popravljeno besedo.
Ne pozabite, da lahko v besedilno polje »Ni v slovarju« vnesete pravilno besedo in kliknite »Spremeni«, da popravite napako.
Ko je preverjanje črkovanja končano in se prikaže pogovorno okno »Preverjanje črkovanja«, lahko opazite, da se zadnja popravljena napaka v celici na delovnem listu ne popravi.
Ne skrbite. Ko kliknete »V redu«, da zaprete pogovorno okno, se v celici prikaže popravljena beseda.
Lahko uporabite slovarje po meri, če dodate besede, ki jih pogosto uporabljate v slovar, ki še niso v privzetem vgrajenem jeziku,v slovarju in brisanje besed, ki ste jih dodali z gumbom »Dodaj v slovar« v pogovornem oknu »Črkovanje«.Lahko celo ustvarite dodatne slovarje po meri. Preverjanje črkovanja je lahko omejeno tudi na uporabo glavnega slovarja, tudi če so na voljo slovarski slovarji.