Izboljšanje uporabe orodij in sistemov v produktivnosti

Ste že kdaj bili brez stresa nadeluje?Ali si vedno znajdete po, da konča svoje delo?Še huje, pa se znajdete v tej situaciji, tudi ko ste vse vire, ki so potrebne, da so bolj produktivni?Če je tako, potem je čas, da ponovno preuči, kako trenutno uporabo teh orodij in sistemov ter si prizadevati za izboljšanje teh področjih.Morda ne boste jih učinkovito uporabljati, in zato imate težave pri produktivnosti.

1. 1
   materiali .

   instagram viewer

   To se nanaša na bistvenih postavk pri delu uporabi v celotnem procesu zagotavljanja končnega izhoda, kot so osnovne pisarniškega materiala in surovin, ki se uporabljajo v proizvodnji.Ti so v najboljšem primeru dodeli v ustreznem sorazmerju z delom, ki mora biti opravljeno.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   stroji ali opremo .

   Ta roko v roki deluje na uporabo materialov.Bolj pogosto kot ne, se naprave uporabljajo za pospešitev procesa, ali bi bilo bolj učinkovito.Na primer, z uporabo kalkulatorja je veliko bolj učinkovito kot delaš izračune z roko.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   Manpower .

   To se ne nanaša samo na ljudi, ki jih osebno zaposlujejo ali ki so neposredno pod nadzorom, ampak tudi za ljudi, ki delajo skupaj z vami, kot so vaši vrstniki.Ključno je skupno prizadevanje različnih ljudi hkrati ali zaporedno deluje skozi proces.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   Money .

   To se ne nanaša samo na denar po sebi, ampak tudi, bolj na splošno, za vse oblike naložb iztegnil izdelati izhod ali rezultate.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
5. 5
   Metodologija .

   To se nanaša na preizkušenih načinov, s katerimi morajo biti izvedene delo.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč

delo postane bolj produktivni, če se ureja teh osnovnih elementov sistema:

1. 1
   cilj .

   Obstaja jasna vizija o tem, kaj si bi res radi dosegli od vaš trud.Z drugimi besedami, boste postali bolj produktivni, če veš, kam se odpravljate.Ne začnete na katerem koli delu z občutkom, da so z izgubo.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   načrt .

   Takoj, ko ste prepoznali svoj cilj, potem lahko oblikuje bolj podroben akcijski načrt, v katerem boste utemeljijo svoje dejavnosti korak za korakom.Ta akcijski načrt naj vam z objektivnimi meritvami, ki jih lahko uporabite za primerjavo proti vaši dejanski uspešnosti.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   Spremljanje .

   To je faza, v delu, v katerem boste primerjajo svoje dejanske uspešnosti pred podrobnosti svojega načrta.Na primer, če je vaš cilj je do konca pisal 100 strani debelo knjigo v 10 dneh, to je vsaj 10 strani, ki jih boste morali končati v enem dnevu.Vaš dnevni akcijski načrt naj bi vključeval, kaj nameravate storiti, da bi dosegli ta 10 strani na dan zadetek.Vsakič, ko narediš spremljanje, morate preveriti, ali je bil dosežen ta 10 strani na dan cilja.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   Problem reševanja .

   Če obstaja neskladje, naslednji korak je, da to reševanje problemov za obravnavo zadeve, ki bi se ga povzročajo.Follow-up je najbolje storiti v krajših intervalih, ker si lahko takoj ugotoviti, če je varianca.Prav tako je pomembno, da vidim variance v krajših časovnih presledkih, se proaktivno deluje na njih skozi reševanje problemov in pobude.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč

1. 1
   dosledno hitenja do rokov .

   Vedno znajdete pridobivanje poudarila, o rokih, ki jih vedno imajo težave srečanje.Počutiš se, da je čas dodeljen ni nikoli dovolj.Roki so zamudili, in če ne, se zahteva, da je treba še naprej potiska.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Perception, da so stalna "žrtev", ki nimajo pravih orodij in sistemov na delovnem .

   Čeprav dejansko obstajajo primeri, v katerih ustrezna orodja in sisteme, ki niso na mestu, če se znajdete vedno trdi, da je temu tako, boste morda želeli, da začnete ponovno preuči.Bolj pogosto kot ne, če se pritožujejo ves čas, to je bodisi se ne zavedajo različnih orodij in sistemi so na mestu, ali pa se jih ne pravilno uporabo.To ne more biti, da je vse, kar ovira vaše ravni produktivnosti dejansko ni v nadzoru.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   ne opravlja v ustrezno usklajeni in s sodelavci .

   Ko se to zgodi, preden začnete poudariti, da je krivda vaših sodelavcev, oceniti, kako izvesti sami.Verjetno je, da je eden od razlogov, ki jih delajo iz sinhronizacijo z drugimi, ker ti si tisti, ne po pravi sistem in pravilno uporabo orodja.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč

1. 1
   Spreminjanje miselnosti .

   Najprej, najbolj pomembna stvar, ko gre za izboljšanje uporabe orodij in sistemov glede produktivnosti se spreminja, kako gledate na stvari.Na primer, kadar ste borijo z roki, namesto da krivijo druge, menijo gleda sebe najprej.Namesto da bi mislili, da so orodja, ki so na voljo, niso dovolj, ali je primerno, analizirati, ali je v resnici, ko jih ustrezno uporabljajo.Namesto pritožujejo, da je sistem ne pomaga, oceniti, ali boste popolnoma razumeli obstoječega sistema, in zagotoviti, da se v skladu z njim 100 odstotkov.Vsakič, ko imajo težave pri delu in menite, da ste ne produktivni, se ukvarjajo z območji znotraj sebe najprej.Bolj pogosto kot ne, če ne vedno, obstajajo področja zunaj, ki lahko delujejo na doseganje izboljšav.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Bodite odprti za spremembe .

   Takoj, ko ste ugotovili, da dejansko obstajajo območja znotraj vašega nadzora, ki ga lahko osebno delujejo na izboljšanje, je odprta za dejstva, ki jih morate izvajati prizadevanja, da bi se spremenili.Razmislite o tem, kot nekaj, kar bo koristno za vas posebej na dolgi rok.Sprememba ne bo lahko, in to je najbolj pogosto zelo neprijetno na začetku, potem pa si je treba zaposliti višjo stopnjo discipline, da bi mogli vzdrževati.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   Ali analizo vseh materialov, strojev, delovne sile, denar, in metodologijo, ki ga uporabljate .

   Seznam jim vse in identifikacijo svojih želenih ciljev, in zakaj so na voljo.Če obstajajo stvari, ki niso zelo jasno za vas, boste morda želeli, da boj proti preveriti s svojimi sodelavci ali neposredno nadrejeni.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   Primerjaj namen teh orodij, ki so na voljo za vas in vaš način lahko izkoristili njih .

   Primerjajte ali so usklajeni.Pogosto, ko opravlja to prakso, boste opazili, da ste dejansko ne maksimiranje vse od njih.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
5. 5
   Ugotovite sedanjega sistema pri delu in preverite svoje razumevanje s svojim šefom in vrstnikov .

   Boste presenečeni, da so morda nekateri elementi sistema, ki ga v resnici ne razumejo na enak način kot druge.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
6. 6
   Če vidite, da ste bili pravilno uporabo sistema, preveriti z vidika doslednosti .

   Sistemi naj bi se uporabljajo v standardni način, ki je neodvisen od položaja.Saj je temeljno načelo dela, bi morali imeti možnost, da se prilagodi na katero koli vrsto okoliščin pri delu.Če ne more, in če vidiš sebe neprestano prilagajanje ali razmišlja vsakega in vsako situacijo, kot izjema, potem je to eden od razlogov, zakaj niste čemer produktivni.Ste nenehno poteg sisteme, ki so že preizkušene.Ne le, da sam to tweaking porabijo čas, ampak tudi vam odpira večje možnosti, da napake ali imajo nepredvidljive rezultate.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
7. 7
   Oblikovati konkreten in podroben akcijski načrt o tem, kako boste obravnavali odmike med namembnosti orodij in sistemov pri delu in način, kako jih dejansko uporablja.

   Ugotovite, kaj variance so in za vsakega, da mora biti konkretne stvari, ki bi se delaš konstantno, da ga popravi.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
8. 8
   Spremljajte svoje izboljšave, ko ste naredili popravke v svojem vedenju, ki ga najprej videti v zgodovinski uspešnosti.

   bi bilo dobro imeti natančne podatke o tem, kako bi običajno bile opravljene v preteklosti.Na primer, če ste banka pripovedovalec, lahko so ponavadi ti sprejeti 30 minut v preteklosti, do konca preprost bančni odpiranje računa transakcijo.Opazujte, kako se trenutno znašli, ko ste naredili spremembe v tem, kako uporabljati orodja in sisteme.Prepustite do 12 tednov, da še naprej opazuje svoje boljše delovanje.To je običajno dober čas za osebo, ki bi lahko asimilirati prilagoditev je bila izvedena v obnašanju.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
9. 9
   komunicirati z ljudmi, ki delajo z aktivno .

   Sporočilo je zelo pomemben dejavnik pri izboljšanju uporabe orodja in naprave proti produktivnosti.Produktivnost, v večini primerov, je plod skupnih prizadevanj.Tudi če je vaše delo treba opraviti neodvisno, je še vedno, da je v nekaterih pogledih, vplivajo druga oseba.Zato, vzdrževanje jasno komunikacijo z vsemi, ki vpliva na delo, ki ga je treba opraviti.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
   Reklame

• Če imate težave s katero od teh korakov, vprašam za dodatno pomoč, ali delovno mesto v oddelku komentarji spodaj.