14Jul
Spustni seznami so zelo uporabna orodja za vnos podatkov, ki jih vidimo skoraj povsod, in lahko dodate prilagojene spustne sezname na svoje lastne delovne liste Excel. To je preprosto in vam bomo pokazali, kako.
Spustni seznami olajšajo in učinkoviteje vnašajo podatke v svoje preglednice. Preprosto kliknite puščico in izberite možnost. Spustne sezname lahko dodate v celice v Excelu, ki vsebujejo možnosti, kot so Da in Ne, Moški in Ženski ali kateri koli drug seznam možnosti po meri.
Dodajanje spustnega seznama v celico v Excelu je enostavno, vendar proces ni intuitiven. Spustni seznami se ustvarijo s funkcijo preverjanja podatkov. Ustvarili bomo spustni seznam z izbiro starostnih razredov, ki vam bo pokazal, kako je to storjeno.
Za začetek vnesite seznam starostnih območij v zaporedne celice po stolpcu ali v vrsti. Na istem delovnem listu smo vstopili v celice od A9 do A13, kot je prikazano spodaj. Seznam vaših možnosti lahko dodate tudi drugemu delovnemu listu v isti delovni zvezek.
Sedaj bomo poimenovali našo vrsto celic, da jih bomo lahko lažje dodali na spustni seznam. To naredite tako, da izberete vse celice, ki vsebujejo elemente spustnega seznama, in v polje za ime nad mrežo vnesite ime za obseg celic. Imenovali smo starost.
Sedaj izberite celico, v katero želite dodati spustni seznam, in kliknite zavihek »Podatki«.
V razdelku Podatkovna orodja na kartici Podatki kliknite gumb »Validacija podatkov«.
Prikaže se pogovorno okno Data Validation. Na zavihku Nastavitve izberite spustni seznam Dovoli( glej spustni seznami so povsod!).
Zdaj bomo uporabili ime, ki smo ga dodelili obsegu celic, ki vsebuje možnosti za naš spustni seznam. Enter = Starost v polju »Vir«( če ste imenovali vašo celico, ki vsebuje nekaj drugega, zamenjajte »Starost« s tem imenom).Poskrbite, da se odpre okno "In-cell dropdown".
Potrditveno polje »Ignoriraj« je privzeto preverjeno. To pomeni, da lahko uporabnik izbere celico in nato prekliče izbiranje celice, ne da bi izbral element.Če želite od uporabnika zahtevati, da izbere možnost s spustnega seznama, počistite potrditveno polje Ignore blank.
Lahko dodate pojavno sporočilo, ki se prikaže, ko izberete celico, ki vsebuje spustni seznam.Če želite to narediti, kliknite jeziček »Vnosno sporočilo« v pogovornem oknu »Validacija podatkov«.Prepričajte se, da je polje »Pokaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica«, označena. Vnesite naslov in vhodno sporočilo ter kliknite gumb »V redu«.
Ko izberete celico, ki vsebuje spustni seznam, se na desni strani celice prikaže puščični gumb s puščico navzdol.Če ste dodali vhodno sporočilo, se prikaže pod celico. Gumb s puščico navzdol se prikaže samo, ko je izbrana celica.
Kliknite puščični gumb s puščico navzdol, da spustite seznam možnosti in izberete eno.
Če se odločite, da želite odstraniti spustni seznam iz celice, odprite pogovorno okno Data Validation, kot je opisano prej, in kliknite gumb »Počisti vse«, ki je na voljo, ne glede na to, kateri jeziček je izbran v pogovornem oknu.
Možnosti v pogovornem oknu Preverjanje podatkov se ponastavijo na privzete nastavitve. Kliknite »V redu«, da odstranite spustni seznam in obnovite celico na privzeto obliko.
Če je bila izbrana izbira, ko ste odstranili spustni seznam, je celica zapolnjena z vrednostjo te možnosti.
Sledite tem postopku, da dodate spustne sezname v druge celice, kot je potrebno. Isti seznam lahko uporabite za več spustnih seznamov.Če imate veliko padajočih seznamov, ki jih morate dodati na delovni list, boste morda želeli v istem delovnem listu dodati sezname možnosti na drugem delovnem listu. Skrbnik lahko skrijete z vašimi seznami možnosti, da preprečite njihovo spreminjanje.