16Jul

Integrirajte Google Dokumente z Outlook na preprost način

Želite skupaj uporabljati Google Dokumente in Microsoft Office? Evo, kako lahko Harmony za Google Dokumente enostavno integrirate z Outlookom.

Harmony za Google Dokumente je razburljiv nov vtičnik za Outlook 2007( različica za Outlook 2010 je v delu).Omogoča vam, da svoj račun Google Dokumentov vključite v Outlook prek stranske vrstice. Iz tega lahko poiščete katerega koli od vaših Googlovih dokumentov ali naložite nov dokument, nato pa ga lahko odprete, če ga želite pregledati ali urediti v programu Outlook.

Kako začeti

Prenesite Harmony za Google Dokumente( povezavo pod ) in namestite kot običajno. Prepričajte se, da je Outlook zaprt, preden zaženete namestitev.

Naslednjič, ko odprete Outlook, se bo nova stran Harmonyova stran samodejno odprla. Vnesite podatke o Google Računu in kliknite »Vpisi«.

Zdaj bodo vsi vaši Google Dokumenti prikazani v stranski vrstici.

Dvokliknite katero koli datoteko, ki jo želite odpreti v programu Outlook. Morda se boste morali prijaviti v Google Dokumente, ko prvič odprete dokument.

Tukaj je odprt Google Dokument v programu Outlook. Upoštevajte, da vse deluje, vključno s celotnim urejanjem.

Vse funkcije Google Dokumentov so odlično delovale pri naših testih, razen pri novem orodju risb. Ko smo poskušali vstaviti risbo, je imel Outlook skriptno napako. To je bil edini problem, ki smo ga imeli s programom Harmony, zato bi to lahko vplivalo na interakcijo med programom Google Risbe in Outlookom.

Harmony olajša iskanje katere koli datoteke v računu Google Dokumentov. Poiščete lahko datoteko ali pa razvrščate datoteke po vrsti, nedavnosti in več.

Prav tako lahko enostavno dodate kateri koli dokument v Google Dokumente neposredno iz programa Harmony. Lahko povlečete in spustite kateri koli dokument, vključno s tistim, ki je priložen e-poštnemu sporočilu, na stransko vrstico Harmony in bo neposredno naložen v račun Google Dokumentov.

Ko pišete novo e-pošto ali odgovor, kliknite gumb Pokaži dokumente, da odprete stransko vrstico Harmony. Od tu lahko dodate dokumente kot običajno in jih delite z prejemnikom e-pošte.

Zaključek

Predhodno smo zajeli podobno aplikacijo OffiSync, ki združuje funkcije Google doc-a z MS Office. Vendar pa Harmony olajša uporabo storitev Google Apps skupaj z Outlookom. To vam omogoča preprost in učinkovit način za sodelovanje pri dokumentih s sodelavci, ne da bi zapustili Outlook. In če vaše podjetje uporablja SharePoint namesto Google Dokumentov, Harmony ponuja izdajo SharePoint, ki se z Outloom ravno tako enostavno integrira!

Link

Prenesi Harmony za Google Dokumente( preko cnet)