16Jul
Če se odpravljate izven mesta, boste morda želeli na svoj e-poštni naslov zapisati obvestilo, da bodo ljudje vedeli, da ne boste na voljo ali se obrnili na nekoga drugega, ko niste.
Večina e-poštnih storitev ponuja način pošiljanja samodejnega odgovora na dohodna sporočila, ko niste na voljo za preverjanje e-pošte. Tukaj je, kako nastaviti odzivnik za počitnice za najbolj priljubljene e-poštne storitve.
Ko gre za nastavitev odzivnika za počitnice, ste v enem od nekaj čolnov:
- Ali imate račun Gmail, račun Microsoft( outlook.com, live.com ali hotmail.com) ali Yahooračun, ki podpira odzivnike.
- Povezali ste se s strežnikom Microsoft Exchange in lahko uporabite Out Of Office Assistant.
- Imate POP3 / IMAP e-poštni račun, ki ne podpira odzivnikov, morda od svojega internetnega ponudnika ali druge storitve.
Pokazali vam bomo, kako nastaviti odzivnik za počitnice v Gmailu, Yahooju, Windows 10 Mail( za Microsoftove račune), Outlook.com, Outlook za Windows( za račune IMAP in POP3), Exchange in celo v Apple Mail zaMac( za račune IMAP in POP3).
Nastavitev odzivnika za počitnice v Gmailu
Za tiste, ki imajo naslov Gmail ali celo vodijo majhno podjetje, ki uporablja Google Apps, je nastavitev odzivnika za počitnice v Gmailu preprosta. Samo prijavite se v svoj račun Gmail, v zgornjem desnem kotu zaslona kliknite meni Nastavitve in izberite Nastavitve. Ko se stran z nastavitvami odpre na novem zavihku, se pomaknite navzdol, dokler ne vidite razdelka, ki se imenuje Vacation responder. Možnosti so zelo intuitivne. Preprosto vklopite odzivnik za počitnice, izberite Prvi dan in Zadnji dan( če je primerno) in vnesite predmet in sporočilo.Če ne želite, da se odziv na počitnice prenese na kogar koli, ki vam pošilja e-poštno sporočilo, preverite polje »Samo pošiljanje odgovora osebam v mojem stiku«, da dovolite, da se odziv na počitnice prepusti osebam na seznamu Google stikov.
Nastavitev odzivnika za odgovor na počitnice Yahoo
Če želite nastaviti odziv na počitnice v programu Yahoo Mail, odprite brskalnik in se prijavite v račun za Yahoo Mail. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna brskalnika in v spustnem meniju kliknite »Nastavitve«.V pogovornem oknu Nastavitve kliknite »Odziv na počitnice« na seznamu možnosti na levi strani in potrdite polje »Omogoči samodejni odziv med tem datumom( vključno)«.Izberite datum Od in do datumov in vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati.Če želite drugačen odziv poslati na eno ali več določenih domen, preverite "Različni odziv na e-poštna sporočila, ki tvorijo določeno domeno", vnesite domene in nato vnesite sporočilo, ki ga želite poslati e-poštnim sporočilom s teh domen.
Yahoo tudi vam omogoča, da imajo različne e-poštne odzive na podlagi tega, kdo bo. Samo potrdite polje »Različni odziv na e-pošto iz določene domene« in dodajte e-poštne domene, za katere želite drugačen odziv.
Ko končate, kliknite »Shrani« na dnu pogovornega okna »Nastavitve«.Vaš odziv na počitnice bo samodejno poslan v določenih datumih.
Nastavitev samodejnih odgovorov v operacijskem sistemu Windows 10 Mail za e-poštne račune Microsoft
Windows 10 Mail vam omogoča, da nastavite odzive za počitnice za e-poštne račune Microsofta, vključno z računom outlook.com, live, com, hotmail.com in Office 365.Če želite nastaviti odmev v programu Windows 10 Mail, odprite aplikacijo in kliknite ikono zobnika v spodnjem levem kotu okna. Nato kliknite »Samodejni odzivi« v podoknu »Nastavitve«, ki se nahaja na desni strani in izberite račun, za katerega želite poslati samodejne odgovore iz spustnega menija »Izberite račun«.Kliknite gumb drsnika »Pošlji samodejne odgovore«, tako da postane temno sivo in bere Vklopljeno. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor v polju pod gumbom drsnika.Če želite, da se odgovor pošlje le osebam na seznamu stikov, preverite polje »Pošlji odgovore samo v moje stike«.Nastavite lahko samodejne odgovore za vse podprte račune v e-pošti, vendar morate to storiti ločeno za vsakega.
Nastavitev samodejnega odgovora na Outlook.com
Če želite nastaviti samodejni odgovor na Outlook.com, obiščite http://www.outlook.com v svojem priljubljenem brskalniku in se prijavite v e-poštni račun Microsoft, s katerega želite poslati samodejni odgovor. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani Outlook.com in iz spustnega menija izberite »Samodejni odgovori«.Kliknite »Pošlji samodejne odgovore« v podoknu, ki se nahaja na desni strani okna. Nastavite čas začetka in konca in vnesite sporočilo, ki ga želite samodejno poslati. Izberite vse druge želene možnosti, na primer, ali želite, da se samodejni odgovori pošljejo samo osebam na seznamu stikov ali vsem, ki vas pošiljajo po e-pošti.
Ko končate nastavitev samodejnega odgovora, kliknite »V redu« na vrhu podokna. Vaše sporočilo po meri se bo samodejno izklopilo v časovnem obdobju, ki ste ga nastavili kot odgovor na prejeta e-poštna sporočila, ki ustrezajo zahtevam, ki ste jih nastavili.
OPOMBA: Outlook.com lahko uporabljate samo z e-poštnimi računi Microsoft-e-pošte, outlook.com, hotmail.com in msn.com.
Nastavitev odzivnika odzivnika za Microsoft Exchange Server v programu Outlook
Če ste povezani s strežnikom Microsoft Exchange( na svojem delovnem mestu, običajno), boste lahko izkoristili Out Of Office Assistant, kar je enako kotOdzivnik za počitnice.Če želite to nastaviti, kliknite zavihek »Datoteka«, da vnesete pogled v ozadju in kliknite gumb »Samodejni odgovori«.
Od tu je nastavitev odgovora na počitnice precej enostavna. Preprosto kliknite možnost »Pošlji samodejne odgovore« in potrdite polje »Samo pošiljaj v tem časovnem obdobju«, če želite omejiti samodejne odgovore na določen časovni okvir. Izberite datume in čas »Začetni čas« in »Končni čas«.Nato lahko vnesete sporočilo, ki ga želite poslati »V notranjosti moje organizacije« ali »Zunaj moje organizacije« ali oboje.
Nastavitev odzivnika za počitnice za račune IMAP ali POP3 v programu Outlook za Windows
Če na svojem delovnem mestu niste povezani s strežnikom Exchange, vendar morda doma uporabljajo Outlook, lahko nastavite odzivnika za počitek s pomočjo Outlooka. Vendar pa to deluje le, če vaš računalnik ostane in teče, ko ste že odšli, zato je najbolje, da preverite in preverite, ali vaš e-poštni račun podpira odzive na počitnice v svoji spletni storitvi.Če ne, bo Outlook storil v ščepec.
Če želite v programu Outlook za Windows nastaviti odzivnik za počitnice, morate s sporočilom, ki ga želite poslati, najprej nastaviti predlogo e-pošte.Če želite ustvariti predlogo za e-pošto, v bistvu ustvarite novo e-poštno sporočilo, vnesite sporočilo, ki ga želite shraniti( brez možnosti To, Cc, Bcc ali Subject) in shranite sporočilo kot Outlook predlogo. Ko ustvarite predlogo e-pošte, ustvarite pravilo, ki bo samodejno poslalo to e-poštno predlogo na e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju.
Ko vam nekdo pošlje e-poštno sporočilo, bo izbrana predloga samodejno poslana v časovno obdobje, ki ste ga določili.
Nastavljanje odjave iz storitve Office Outlook v programu Apple Mail za Mac( IMAP ali POP3)
Apple Mail nima vgrajene funkcije za odhodne odgovore, vendar lahko nastavite eno ali več pravil za samodejno pošiljanje prilagojenih odgovorovdohodnih e-poštnih sporočil za račun IMAP ali POP3, ki ste ga dodali v aplikacijo.Če želite nastaviti zunanji pisarniški odgovor za e-poštni račun v programu Apple Mail, v pogovornem oknu »Nastavitve« nastavite pravilo na zaslonu »Pravila«( pojdite na »Nastavitve pošte« in »Nastavitve« in kliknite gumb »Pravila«), pri čemer določite pogoje, ki jih potrebujeteki ga želite izpolniti( račun, za katerega želite poslati samodejne odgovore) in ukrep, ki ga je treba izvesti( odgovorite na sporočilo s posebnim besedilom sporočila).Dodate lahko tudi druge pogoje, na primer preverjanje, ali je pošiljatelj v svojih stikah ali ne, ali preverite, ali ima polje za določeno e-poštni naslov.
Odpravljeno pravilo o pisnem odgovoru, ki ga ustvarite, lahko na zaslonu pravilnik postane aktivno ali nedejavno, tako da potrdite ali počistite polje ob pravilu. Ker za pravilo ne morete nastaviti časovnega obdobja, morate to pravilo vklopiti ročno, če ga želite zagnati, nato pa ga izklopite, če ga ne želite več zagnati. Torej, počistite polje za pravilo v pogovornem oknu Nastavitve, ko se vrnete iz počitnic ali službenega potovanja.
Dokler je pravilo aktivno, se kateremu koli e-poštnemu sporočilu, ki je prejeto, ki ustreza izbranim pogojem, odgovori s prilagojenim sporočilom, ki ste ga nastavili. Vsak pošiljatelj bo samodejno odgovoril vsakič, ko vam bo poslal e-poštno sporočilo.
OPOMBA: pustiti Apple Mail odprto na vašem računalniku Mac za pravilo za zagon.Če zaprete Apple Mail, samodejni odgovori ne bodo poslani, vendar bodo po tem, ko boste znova odprli Apple Mail in prejeli e-poštna sporočila v vašem mapi Prejeto za račun, izbran v pravilu. Bolje bi bilo, da nastavite odzivnik za počitnice v nastavitvah spletne pošte, če je na voljo, zato vam ni treba zapustiti računalnika.