16Jul

Kako samodejno odprete določene delovne knjige, ko zaženete Excel

Če dnevno uporabljate nekaj preglednic Excel, bi bilo priročno, če bi lahko te preglednice samodejno odprli vsakič, ko zaženete Excel. K sreči, Excel ima to funkcijo vgrajeno, če veste, kje iskati.

Na primer, morda vsak dan odpirate datoteko s časovnim listom, da boste lahko spremljali svoje ure, ko delate na projektih. Ko ste namestili program, je Excel ustvaril mapo z imenom XLSTART.Vsaka datoteka, ki jo shranite v to mapo, se bo samodejno odprla, ko zaženete Excel. Pokazali vam bomo, kako najti lokacijo te mape in kako določiti dodatno mapo po meri, v katero lahko tudi samodejno namestite datoteke, ki jih želite odpreti.

Možnost ena: Uporabite Excel-ovo vgrajeno mapo XLSTART

Če želite začeti, odprite Excel in kliknite zavihek Datoteka.

Na ozadju kliknite na "Možnosti" na seznamu predmetov na levi.

Prikaže se pogovorno okno »Možnosti Excel«.Na seznamu predmetov na levi kliknite »Trust Center«.

V razdelku »Center za Microsoft Excel« kliknite »Nastavitve centra za zaupanja«.

V pogovornem oknu »Center za zaupanje« na seznamu predmetov na levi kliknite »Zaupanja vredne lokacije«.

Seznam privzetih lokacij v Excelu se prikaže v razdelku »Zaupanja vredne lokacije«.Kliknite »Uporabniški zagon« v razdelku »Uporabniške lokacije«.

Polna pot do izbrane lokacije se prikaže pod seznamom lokacij. To je mapa, v kateri bo Excel skeniral datoteke, ki se bodo odprle ob vsakem zagonu. Lahko sami zapišete pot ali pa kopirate pot, tako da kliknete »Spremeni«.

Če ste kliknili »Spremeni«, da bi kopirali celotno pot, prikaže pogovorno okno »Trusted Location Microsoft Office«.V pogovornem oknu »Potrdi lokacija Microsoft Office« izberite pot v polju »Pot» in pritisnite Ctrl + C, da jo kopirate.Če želite zapreti vsa pogovorna okna in se vrniti v glavno okno Excel, v trenutnem pogovornem oknu in v pogovornem oknu »Center za zaupanje« in »Možnosti programa Excel« kliknite »V redu« ali »Prekliči«.

Odprite File Explorer( ali Windows Explorer v starejših različicah sistema Windows), postavite kazalko v naslovno vrstico in prilepite pot, ki ste jo kopirali. Pritisnite »Enter« in pojdite v mapo.

Zdaj moramo kopirati datoteko, ki jo želimo dodati v to mapo. Odprite novo okno File Explorerja in se pomaknite do mape, ki vsebuje datoteko, ki jo dnevno uporabljate, izberite datoteko in jo povlecite v mapo XLSTART.

Ta datoteka se bo samodejno odprla vsakič, ko zaženete Excel.

Druga možnost: uporaba svoje lastne mape

Če bi raje Excel skenirali drugo mapo, da odprete datoteke na začetku, recimo, mapo, ki ste jo ustvarili v dokumentih - to lahko storite. Odprite pogovorno okno »Možnosti Excel«, kot je opisano v tem članku, in kliknite »Napredno« na seznamu predmetov na levi.

Pomaknite se navzdol do razdelka »Splošno« in vnesite celotno pot do mape, ki jo želite uporabiti v »Pri zagonu«, odprite vse datoteke v »Uredi polje«.Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno »Možnosti programa Excel«.

Zdaj, ko zaženete Excel, se vse datoteke, ki ste jih dali v mapo XLSTART, in nadomestna mapa, ki ste jo določili, samodejno odprejo, tudi če dvokliknite drugo datoteko Excel, da odprete program. Najprej se odprejo datoteke v XLSTART in nadomestnih mapah, nato pa datoteko, ki ste jo dvokliknite.

Če ne želite več samodejno odpreti datotek v teh mapah, preprosto premaknite datoteke iz teh map. Na primer, morda želite zamenjati datoteko s časovnim listom s trenutnim na začetku vsakega plačilnega obdobja, tako da imate vedno dostop do vašega trenutnega časovnega lista.