16Jul
E-pošta je močno orodje, ki ga vsi uporabljamo, vendar je lahko tudi nadlogo, da lahko prejmete obvestila za vsako posamezno sporočilo, ki zadene vašo mapo »Prejeto«.Vendar z Gmailom obstajajo številni načini za ohranjanje tihih stvari, a še vedno takoj poznate sporočila, ki so pomembna za vas.
Dve glavni vrsti Gmailovih map Prejeto lahko uporabite
Preden se vmešamo v meso in krompir, se moramo najprej pogovarjati o različnih vrstah prejetih map Gmaila. Prvič, v mapi »Prejeto« je privzeta mapa - ta uporablja Gmailov vmesnik z zavihki, ki samodejno razvrsti po sporočilih in jih vnese v pravilno kategorijo: primarna, družabna, promocija, posodobitve in forumi. Tako je Gmail konfiguriran iz polja( čeprav je možnost »Forumi« privzeto onemogočena), uporabniki pa lahko prilagodijo oznake in jih samodejno prilagajajo, shranijo pa se v polje »Primarno«.
Lahko tudi konfigurirate Gmail za uporabo mape »Prednostna pošta«.To je bolj podobno starejšemu, tradicionalnemu vmesniku Gmaila - na vrhu ni nobenih zavihkov, čeprav so vaša sporočila razvrščena v nekaj kategorij od zgoraj navzdol. Prednostna pošta vnaša sporočila, za katere meni, da so "pomembna" na vrhu( glede na to, kdo je poslal e-pošto, med drugimi dejavniki), tako da jih vedno vidite. Seznani se s časom( in z vašo pomočjo), katera e-poštna sporočila so pomembna in ki niso. Od tam naprej uporabniki lahko še naprej prilagajajo način prikaza mape »Prejeto«, kar jim je pomembno v naslednjih razdelkih. Mnogi uporabniki se odločijo za uporabo privzete mape »Prejeto« za osebni e-poštni naslov, kjer je prednostna naloga za svojo mapo »Prejeto« bolj smiselna.
Končno, obstaja še nekaj drugih možnosti: Pomembno Najprej, Neprebrano najprej in Z zvezdico Najprej. Vse to je precej samoumevno in za namene te vadbe delajte enako kot Prejeta pošta.
Način, na katerega konfigurirate obvestila, se razlikuje glede na to, katero mapo »Prejeto« uporabljate. Zato se odločite, kaj je najboljše za vas( za vsak račun lahko uporabite različne) in začnimo.
Preprost način: nastavite obvestila za privzeti poštni nabiralnik
Če uporabljate mapo »Prejeto« v mapo »Privzeto« v Gmailu, je nastavitev obvestil za sporočila, ki jih želite prebrati, precej preprosta - to pa vam daje tudi najmanjši nadzor.Če natančno nastavite svoja obvestila, sledite tistim, ki ste jih zaprli, nato pa preberite naslednja poglavja. Te metode si vzamejo malo več truda, da bi jih postavili, vendar vam bodo dali več nadzora.
Prvi korak: Vklopite privzeti poštni nabiralnik
Če še nikoli niste spremenili nastavitve mape »Prejeto«, obstaja velika verjetnost, da ste že privzeti poštni predal.Če niste prepričani, nikoli ne boli, da preverite, zato si oglejte, kje najti to nastavitev( in ga potegnite, če želite).Opomba: ta nastavitev ne obstaja na iOS-u, vendar če jo spremenite v spletu, se bo sinhronizirala z aplikacijo Gmail v iOS-u. Ne bo sinhroniziral z Androidom, zato bodo morali uporabniki Andorida to spremeniti v spletu in v mobilni aplikaciji.
- Na spletu: Najprej v zgornjem desnem kotu kliknite ikono zgloba in nato izberite »Nastavitve«. Na naslednji strani kliknite zavihek »Prejeto«.Zgornja možnost bo prikazala vrsto mape »Prejeto«, ki jo trenutno uporabljate, če jo želite spremeniti, samo kliknite spustni meni in izberite tistega, ki ga želite uporabiti.
- V sistemu Android: Odprite levi meni, nato se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Od tam izberite svoj e-poštni naslov in tapnite »Vrsta mape». Če še ni izbrano, izberite »Privzeto«.
Enostavno, kajne? Zdaj je čas, da prilagodite obvestila.
Drugi korak: vklopite obvestila za osnovni jeziček
Zdaj, ko uporabljate privzeto mapo Inbox, lahko izberete, kateri jezički povzročajo obvestila. Ker je privzeti poštni predal zelo dober pri razvrščanju skozi puh in dajanje stvari, kjer pripadajo( glede na vsako kartico), bomo samo vklopili obvestila za polje »Primarno«.To je v bistvu vse, kar ni nekakšna oblika glasila, socialnega obvestila ali kupona / promo-osnove, to so redna e-poštna sporočila od pravih ljudi.(Če želite obvestila iz drugih polj, kot so posodobitve ali promocije, lahko ta navodila prilagodite svojim potrebam.)
- V brskalniku Chrome: Če želite prejemati obvestila v računalniku, odprite Gmail in kliknite »Varno"Povezavo v Chromovem naslovni vrstici. Pomaknite se do možnosti »Obvestila« in izberite »Vedno dovolite na tej strani«.
- V sistemu Android: V Gmailu odprite drsni meni in pojdite v »Nastavitve«. Izberite svoj e-poštni naslov, tapnite »Uredi oznake« in »Primarno«( ki mora biti glavna možnost).Obstaja velika verjetnost, da bodo obvestila za to polje privzeto omogočena, če pa želite poslati zvočno obvestilo za vsak e-poštni naslov, odkljukajte polje »Obvesti za vsako sporočilo«.
- V iOS: V aplikaciji Gmail odprite levi meni, nato se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Tapnite svoj e-poštni naslov in nato v razdelku »Obvestila« označite »Primarno samo«.Ne bi bilo lahko lažje.
Od zdaj naprej morate v primarni mapi »Prejeto« prejemati obvestila samo za sporočila. Lepo!
Tretji korak: Vadite privzeti poštni nabiralnik
Niste dokončno končali. Gmail ni popolen, kar pomeni, da se lahko nekatere stvari občasno razvrstijo v napačno polje - in ne pošljejo obvestila, ko bi to moralo. Tako dolgoročno, boste želeli gledati svoje druge škatle.Če se na kartici »Posodobitve« prikaže nekaj, za katerega želite raje obvestiti, boste Gmailu morali vedeti, da pošilja podobna sporočila kot primarni.
- Na spletu: V brskalniku preprosto povlecite in spustite e-poštno sporočilo na ustrezen zavihek. Gmail bo to zapomnil za naslednjič.
- V sistemu Android in iOS: Najprej tapnite ikono sporočila( levo od samega sporočila) ali dolg pritisk na sporočilo, dokler ne postane sivo. Nato v zgornjem desnem kotu kliknite gumb za preklop s tremi gumbi in izberite »Premakni v«. Izberite »Primarno«. Od te točke naprej bodo e-poštna sporočila tega pošiljatelja vedno odšla v polje Primarno.
Zaradi narave privzetih vmesnikov privzete pošte lahko traja nekaj časa, da ga nastavite natanko tako, kot želite, ker morate gledati vsa svoja sporočila, je enostavno zgrešiti tu in tam. Toda bolj ko ga uporabljate( in premikate e-poštna sporočila na pravilen zavihek), pametnejša je.
Nekoliko prilagodljiva pot: nastavite obvestila za prednostno pošto
Če ste uporabnik s prednostnimi prejetimi sporočili( ali nameravate narediti stikalo), obstajajo dobre novice: obvestila o nastavitvah za mapo »Prejeto« so precej preprosta - čeprav lahko zahtevajo maloveč usposabljanja kot privzeta pošta.
Prvi korak: vklopite prednostno pošto
Najprej najprej poženite: nastavite novo mapo za prejeto pošto.Če uporabljate mapo »Prednostna pošta«, pojdite na drugi korak.Če niste prepričani, sledite navodilom, če želite ugotoviti, kateri prejeto pošto trenutno uporabljate. Opomba: ta nastavitev ne obstaja na iOS-u, vendar če jo spremenite v spletu, se bo sinhronizirala z aplikacijo Gmail v iOS-u. Ne bo sinhroniziral z Androidom, zato bodo morali uporabniki Andorida to spremeniti v spletu in v mobilni aplikaciji.
- Na spletu: Skoči v Gmail na namizju, kliknite zglob v desnem kotu in nato izberite »Nastavitve«. Od tam kliknite zavihek »Prejeto« in preverite vrsto Inbox. Pokazal bo, katera v polju trenutno uporabljate - če ni prednost, in želite, da stikalo naredite, ga izberite samo v spustnem meniju.
- V sistemu Android: Odprite levi meni, nato se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Od tam izberite svoj e-poštni naslov in tapnite »Vrsta mape». Če še niste izbrali, izberite »Prednostna pošta«.
Zdaj, ko uporabljate Prednostna pošta v vseh napravah, je čas, da nastavite obvestila.
Drugi korak: vklopite obvestila o pomembnih sporočilih
Prednostna pošta in Privzeta pošta delata precej podobno: Gmail izbere pomembne stvari in nato preostane. To naredi s kategorijami in zavihki v privzeti mapi Prejeto, vendar je prednostna naloga nekoliko preprostejša - pomembne stvari se nahajajo na vrhu in vse ostalo spodaj. To vam daje malo več prilagoditve in preprostejšega vmesnika. Vklop obvestil:
- V spletu: Če želite vklopiti spletne obvestila, odprite Gmail, kliknite povezavo »Varna« v naslovni vrstici Chroma, se pomaknite do možnosti »Obvestila« in izberite »Vedno dovolite to spletno mesto«.
- V sistemu Android: V aplikaciji Gmail pomaknite se z leve strani, da odprete meni, se pomaknite navzdol do možnosti »Nastavitve«, izberite svoj e-poštni naslov in v potrditvenem polju omogočite »Obvestila«.Če želite obvestila za vsako »pomembno« sporočilo, se dotaknite možnosti »Prednostna pošta» in »amp;vibriraj ", nato označite polje" Obvesti za vsako sporočilo ".
- V iOS-u: Odprite aplikacijo Gmail, odprite levi meni in izberite »Nastavitve«. Izberite svoj e-poštni naslov, nato pa v razdelku »Obvestila« izberite »Pomembno samo«.
Tretji korak: Train Your Priority Inbox
Priority Inbox naredi svojo stvar tako, da gleda, kaj počnete v svoji e-pošti: sporočila pošiljateljev, ki jih pogosto berete, bodo označena kot pomembna, ker so vam verjetno pomembna. Ampak to ni , da je pameten sam po sebi - včasih se zmečka in označi nepomembno sporočilo kot pomembno ali obratno. To lahko naredite veliko pametnejše, če jo popravite, ko se kaj zgodi narobe. Nekaj dni ali tednov kasneje, bo zelo dobro, da postane vse v redu.
- Na spletu: Če želite sporočilo označiti kot pomembno( ali nepomembno), kliknite le ikono, ki izgleda s puščico na levi strani pošiljatelja sporočila. Rumeno pomeni, da je sporočilo pomembno, neoznačeno pomeni, da je sporočilo nepomembno.Če želite izvedeti , zakaj je sporočilo označeno kot pomembno, s puščico za nekaj sekund premaknite miško.
- V napravah s sistemom Android in iOS: Najprej bodite pozorni na ikono pošiljatelja( na levi strani sporočila) ali pa preprosto pritisnite sporočilo. Nato se dotaknite menija za prelivanje s tremi gumbi v zgornjem desnem kotu in izberite »Označi pomemben«( ali »Označi ni pomembno«, če to želite storiti).
Tako kot privzeti poštni predal lahko traja nekaj časa, da bi dobili prednostno mapo Inbox, ki bo delovala natanko tako, kot želite. Dobra novica je, da bolj ko ga uporabljate, bolje bo. Torej, pojdite na svoje podjetje, naj Gmail ve, katera sporočila so pomembna za vas, in v nobenem trenutku boste prejeli obvestila samo za sporočila, ki jih dejansko želijo vedeti o .
Granularna pot: prilagodite svoja obvestila s filtri in nalepkami
Če vse to ni dovolj, imate še eno možnost: lahko ustvarite lastne filtre po meri, ki vas obveščajo samo o e-poštnih sporočilih z določenimi značilnostmi.Če želite začeti, boste dejansko morali najprej najprej navesti Gmail v filtrih za nastavitev računalnika, morda ni mogoče v aplikaciji za mobilne naprave Gmail( ne da bi si zares želeli).
Prvi korak: nastavite prilagojene filtre
Najprej najprej: kliknite ikono zogla s spustno puščico v zgornjem desnem kotu in kliknite »Nastavitve«.
Od tu naprej se pomaknite do zavihka »Filtri in blokirani naslovi«.
V središču tega razdelka je možnost, ki se glasi »Ustvari nov filter«. Kliknite to.
Nova škatla se prikaže z več možnostmi. Glede na to, kar poskušate storiti, boste tukaj izpolnili ustrezne podatke, na primer, če želite prejemati obvestila od določenega pošiljatelja, navedite njihov e-poštni naslov v vnosu »V«.Če iščete obvestilo o določenih ključnih besedah, uporabite možnosti »Predmet« ali »Imate besede«.To bo specifično za vaše nastavitve obveščanja , zato vam ne morem natančno povedati, kaj naj tu vnesem, vendar si oglejte vodnik za Gmailove filtre za nasvete o vseh koristnih stvareh, ki jih lahko tu naredite.
Ko imate vse, kar je zapolnjeno za vaš filter, kliknite povezavo »Ustvari filter s to iskalno poizvedbo« v spodnjem desnem kotu.
Naslednje okno vam omogoča, da nastavite še nekaj posebnih možnosti, na primer možnost, da se sporočilu samodejno uporabi oznaka. Pojdite in označite polje »Uporabi oznako«, nato pa spustite »Izberi oznako«.Tu boste ustvarili novo oznako, zato izberite »Nova oznaka«.
Nova oznaka označite z imenom - nekaj, kar se nanaša na to, kar počne najbolj smiselno, lahko pa naredite kar koli želite. Zapomni si ga pozneje. Ko končate, kliknite gumb »Ustvari«.
Nazadnje lahko ta filter retroaktivno uporabite za vse obstoječe pogovore, če želite, da označite polje »Prav tako uporabite filter za XX ujemanje pogovorov«.S tem boste lažje videli vse za nov filter na enem mestu: pod novo oznako, ki ste jo ustvarili. Ko dobite vse, ki ste jo nastavili, kliknite »Ustvari filter«.
Boom, izveden filter.
Drugi korak: konfiguriranje obvestil za vaš filter
Na žalost ni nobenega načina, da bi se v ozadju ali iOS-ju lahko nadzirali obvestila, zato je ta del samo za uporabnike Android.Žal mi je, vsi ostali.
Najprej odprite aplikacijo Gmail, nato odprite meni z leve strani, se pomaknite do konca in izberite »Nastavitve«.
Če imate v telefonu prijavljenih več e-poštnih naslovov, izberite tistega, ki ste ga pravkar ustvarilinovi filter in oznako.
Pomaknite se navzdol do vnosa »Upravljanje oznak«, nato izberite. Na naslednjem zaslonu se dotaknite prvih možnosti( ki se navadno imenujejo po vrsti mape »Prejeto«, ki jo uporabljate).
Če ste samo želite obvestila za določena e-poštna sporočila, boste želeli onemogočiti obvestila za vse ostalo. Tu lahko izberete možnost »Obvestila o oznakah«.Prepričajte se, da tukaj pustite možnosti »Sync«.
Pojdite nazaj na zaslon »Upravljanje nalepk« in po zgornjih korakih poiščite nalepko, ki ste jo ustvarili v računalniku. Verjetno bo to zadnja možnost.
Na tej strani tapnite možnost »Sporočila o sinhronizaciji« - na koncu morate sporočila poslati v telefon, preden vas lahko obvesti o njih, kajne? Izberite »Sinhronizacija: Zadnjih 30 dni«, da začnete sinhronizirati to oznako s telefonom.
Nazaj na zaslonu z etiketo( ki se prikaže takoj, ko izberete nastavitev sinhronizacije v zgornjem koraku), tapnite možnost »Obvestila o oznakah«.Opozoril vas bo, da je obvestilo izklopljeno in vas vprašati, če ga želite vklopiti. Dotaknite se »OK«.
To bo vključevalo obvestila, a ker želite, da se za vsako sporočilo prikažejo obvestila, preberite tudi polje »Obvesti za vsako sporočilo«.V nasprotnem primeru vas bo obvestilo o prvem sporočilu, vendar bodo prikazane samo tihe obvestila za vsa naslednja sporočila.
In to je to! Končal si.
Če vam je všeč obvestila prejetih poštnih sporočil za vsa nova e-poštna sporočila, vendar ne želite prejemati obvestil o nekaterih nepomembnih e-poštnih sporočilih, lahko ustvarite tudi filter, ki tem sporočilom pripiše "Preskoči prejeto pošto", ko prispejo.Če jih tudi označite pod oznako, jih lahko kasneje pregledate tako, da izberete to oznako. Označeni bodo neprekinjeni, vendar ne boste prejeli standardnega obvestila, ko bodo prispeli, ker se ne bodo pojavili v mapi »Prejeto«.