17Jul

Kako nastaviti Out of Office odgovor na Outlook.com

click fraud protection

Če nekaj časa ne bo več na delovišču, Outlook.com olajša nastavitev samodejnih odgovorov, ki so poslani, ko prejmete sporočilo, s čimer pošiljatelju sporočite, da ne boste brali in odgovarjali e-poštnim sporočilomv tem času.

Nastavite lahko po meri prilagojeno sporočilo, ki bo poslano v določenem časovnem okviru, če izberete, vsem, ki vas pošiljajo e-poštnim sporočilom, ali samo osebam s seznama stikov. Pokazali vam bomo, kako.

OPOMBA: Outlook.com lahko uporabljate samo z e-poštnimi računi Microsoft-Live.com, Outlook.com, Hotmail.com in msn.com.

Če želite začeti, pojdite na http://www.outlook.com v svojem priljubljenem brskalniku in se prijavite v e-poštni račun Microsoft, s katerega želite poslati samodejni odgovor. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani Outlook.com in iz spustnega menija izberite »Samodejni odgovori«.

Samodejna podokna za odgovore odpre.Če želite vklopiti samodejne odgovore, kliknite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.Nastavite lahko časovno obdobje, v katerem bo poslan samodejni odgovor, da vam ni treba skrbeti, da ga boste vklopili, preden zapustite ali izklopite, ko se vrnete.Če želite nastaviti časovno obdobje, potrdite polje »Pošlji odgovore le v tem časovnem obdobju«.

instagram viewer

Če želite določiti, kdaj naj se avtomatski odgovor začne poslati, kliknite spustni meni »Začetni čas« in nato kliknite želeni datum.

Kliknite spustni čas »Začetni čas« in izberite čas za samodejne odgovore na začetek. Nato izberite datum in čas, ki sledi "Konec časa", da označite, kdaj bodo samodejni odgovori prenehali pošiljati.

Izberete lahko nekatere dodatne možnosti( potrditvena polja), če želite blokirati svoj koledar za to obdobje, samodejno zavrniti nova povabila za dogodke, ki se pojavijo v tem obdobju, ali zavrnete in prekličete sestanke v tem obdobju.

Prav tako lahko izberete samodejno pošiljanje odgovorov le osebam na vašem seznamu stikov ali vsem, ki vas pošiljajo po e-pošti.

Vnesite želeno sporočilo, ki ga želite samodejno poslati v polje »Pošlji odgovor enkrat na vsak pošiljatelj s sporočilom«.Za oblikovanje sporočila uporabite orodno vrstico na vrhu škatle.

Ko končate nastavitev samodejnega odgovora, kliknite »V redu« na vrhu podokna. Vaše sporočilo po meri se bo samodejno izklopilo v časovnem obdobju, ki ste ga nastavili kot odgovor na prejeta e-poštna sporočila, ki ustrezajo zahtevam, ki ste jih nastavili.

Če nastavite časovno obdobje za vaš avtomatski odgovor, se bo ustavil ob koncu tega obdobja. Vendar pa lahko samodejno odgovorite tudi ročno, tako da ponovno odprete okno za samodejno odgovore in izberete možnost »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov«.