17Jul
Izvajanje kompleksnih operacij in amp;uporaba pogojev v tabelah v Accessu ni tako preprosta kot v Excelu. Nekateri uporabniki to zmedejo z Excelom, ki je sinonim za oviranje zmožnosti dostopa.
Editor Opomba: Ta članek gosta je napisal Office 2010 Club , forum, ki ga vodijo strokovnjaki Office 2010, kjer lahko vsakdo postavlja vprašanja in sodeluje v razpravah.
Access pa zagotavlja bistvene značilnosti sistema za upravljanje relacijskih baz podatkov. RDBMS niso obiljeni in samo napredni uporabniki lahko manipulirajo s strukturo baze podatkov za uporabo različnih pogojev, medtem ko hiter prilet dinamičnih spletnih aplikacij, ki temeljijo na RDBMS, in drugih pripomočkov prav tako zahtevajo razumevanje osnov relacijskih podatkovnih baz.
Trenutno je SQL prvi pri ravnanju s strukturo baze podatkov za izvlečenje določenih podatkov iz tabel, vendar se mora novinarju baz podatkov naučiti jezikovne sintakse &pravilno uporabo. Po drugi strani pa vmesnik GUI za tehtanje dostopa omogoča vnosom Wild Card kot zamenjavo ukaza WHERE WHERE za enostavno pridobivanje določenih podatkov iz tabel baz podatkov in amp;poizvedbe.
Ta objava bo prikazala preprosto uporabo vnosov Wild Card. Začeli bomo z uporabo pogojev Wild Card na obstoječi bazi podatkov. Za ponazoritev smo ustvarili zbirko podatkov o upravljanju majhne trgovine, ki vsebuje več tabel; naročnik, novi izdelki, prodaja, telefonske številke in osebje. Za vlečenje podatkov prek vnosov z Wildcard Entries preklopite na jeziček Ustvari in kliknite Query Design.
Prikaže se pogovorno okno Prikaži tabelo, ki vam omogoča dodajanje tabel. Zdaj začnite dodati želene tabele v okno Query Design.
Ko ste dodali, začnite vlečenje zahtevane tabele v polja Oblikovanje poizvedb.
Zdaj nas zanima vse podatke, ki se nahajajo v tabeli zbirke podatkov z imenom "Pepsi".Za to bomo preprosto napisali vpis diktafona, npr. Podoben / ne všečen pogoj pod polje Ime izdelka, kot je ta;
Všeč mi je "Pepsi"
Ko izvedete poizvedbo, bodo prikazane vse ustrezne informacije, vključene v poljih Poizvedba poizvedb, ki se gibljejo od ID-ja stranke, imena stranke do imena zaposlenih itd.
Omogočamo si še en primer. Recimo, da moramo ugotoviti vse stranke, katerih imena se začnejo z 'G'.Za uporabo tega pogoja bomo napisali podobno stanje pod imenom Customer as;
Podobno kot "G *"
Ta pogoj bo omogočil dostop do vseh vrednosti polj, ki se ujemajo z določenim pogojem( abeceda, številčna vrednost itd.) Pred znakom z zvezdico.
Po opravljeni poizvedbi bo prikazal vse ustrezne podatke o strankah, ki se začnejo z imenom »G«.
Za izločitev določene vrednosti zapisa / podatkov iz poizvedbe. Pogoj "ni podoben" je priročen. Iz zapisov bo izključil določeno vrednost podatkov in prikazal le preostale zapise.
Prikazal bo rezultate brez vseh zapisov, v katerih se začne Ime zaposlenca z 'L'.
Dotaknili smo le nekaj primerov vnosov Wild Card, da izvlečemo določene podatke iz zapisov. Vendar pa obstajajo nešteti načini za pridobivanje posebnih zapisov. Preizkusite te primere v svoji zbirki podatkov, da bi raziskali nekatere druge razsežnosti vnosov z nadomestnim znakom.
Podobno kot "E #" To bo posameznim podatkom iz izbrane tabele vrnil le z dvema znakoma.prva je E in # predstavlja, da je ta znak številka.
Podobno kot "G?" bo vrnil dva znaka, če najde v določeni tabeli, začenši z znakom "G".
Tako kot "* 16" To bo vrnilo podatke, ki se konča na 16. v posebni tabeli.
Prav tako lahko preizkusite vse zgoraj omenjene načine s Ne Like pogoj, kot dobro. Ta funkcija zaključuje neskončne močne načine, ki so možni za pridobivanje želenih podatkov iz baze podatkov. Te pogoje smo uporabili v podatkovni zbirki majhnega obsega, vendar je njeno resnično uporabo mogoče opaziti, ko se ukvarjate z ogromno podatkovno bazo, ki ima na stotine povezanih tabel.
Primerjava postopka pridobivanja podatkov iz tabel s SQL-jem, ki temelji na CLI, zaključuje, da je v Dostopu veliko lažje. Razlog je, da CLI( vmesnik ukazne vrstice) prinaša monotonijo, ki odvrne novice, da se jim prinesejo roke. Po drugi strani pa preprosta postavitev GUI-ja za Access 2010 spodbuja uporabnika, da začne ustvarjati bazo podatkov, ne da bi se morali privoščiti labirint nadzornih ukazov, &sintakso težke grabe.