19Jul
Microsoft Office 2016 je izboljšal svoje funkcije sodelovanja, zato lahko več avtorjev dela v dokumentu v realnem času. Dokument lahko daste v skupno rabo v OneDrive in si ogledate, kdo dela na njej, in celo dobite povezavo za pošiljanje drugih oseb za enostaven dostop do dokumenta.
V tem članku bomo uporabili Word, ki ponazarja, kako sodelovati na dokumentih;vendar je ta funkcija za sodelovanje v realnem času na voljo tudi v Excelu in PowerPointu.
Če želite začeti, odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite gumb »Skupna raba« na traku traku v zgornjem levem kotu,v desnem kotu okna Word.
OPOMBA: Preden namestite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, morate v svojem računu OneDrive zagotoviti skupno mapo. Lahko pa tudi privzeto uporabite mapo »Javno«, ki obstaja v vašem računu.
Prikaže se podokno »Skupna raba«.Če želite dokument shraniti v mapo, ki ste jo dali v skupno rabo v računu OneDrive, kliknite »Shrani v oblak«.
Na ozadju zaslona »Shrani kot« izberite lokacijo v skupni rabi, na kateri želite shraniti dokument, ali kliknite gumb »Brskaj«, da izberete lokacijo v računu OneDrive, ki ni na nedavnem seznamu.
Če je potrebno, se pomaknite do skupne mape v pogovornem oknu »Shrani kot«.Če želite spremeniti ime datoteke, v polje »Ime datoteke« vnesite novo ime. Kliknite »Shrani«.
Vrnjeni ste v dokument in povezovalni podokni se poveže in vam omogoča, da povabite osebe, da si ogledate ali uredite datoteko ali jo preprosto ogledate.Če želite povabiti nekoga, da sodeluje v dokumentu, v polje za uvrstitev »Povabi osebe« vnesite e-poštni naslov uporabnika. Izberite, ali lahko s spustnega seznama »Urejate« ali »Si lahko ogledate«.Če želite poslati sporočilo po meri, ga vnesite v polje »Vključi sporočilo«.Če želite dati dokument v skupno rabo, kliknite »Skupna raba«.
Uporabnik je dodan na seznam oseb, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo.
Določite lahko tudi, ali želite, da se »Vedno« ali »Nikoli« samodejno ali ne bo treba vprašati za spremembe( »Vprašaj me«) vsakič, ko spremenite, tako da izberete možnost s spustnega seznama »Samodejno delite spremembe«.
Uporabnik, s katerim ste dali dokument, prejme e-poštno sporočilo, podobno naslednji sliki. Za dostop do dokumenta kliknejo »Pogled v OneDrive«.
OPOMBA: zlahka dobite povezavo do dokumenta v skupni rabi, tako da jo lahko pošljete uporabnikom s klikom na "Pridobi povezavo za skupno rabo" na dnu podokna »Delež«.
V podoknu »Delež« se prikažejo dva gumba.Če želite poslati povezavo, ki uporabniku omogoča ogled in urejanje dokumenta, kliknite gumb »Ustvari povezavo za urejanje«.Če želite poslati povezavo, ki omogoča uporabniku, da si ogleda dokument in ne ureja, kliknite gumb »Ustvari povezavo za ogled«.
Prikaže se polje »Uredi povezavo«, ki vsebuje URL za dostop do dokumenta z ustreznimi dovoljenji. Kliknite gumb »Kopiraj« na desni strani polja, da kopirate URL, tako da lahko na primer delite povezavo v e-pošti.
Klik, ki ga uporabnik prejme v e-pošti, odpre dokument v spletni različici primerne aplikacije Office 2016.
Ko uporabnik začne urejati dokument, se prikaže pojavno okno, ki vam pove, da »Guest ureja ta dokument«.
Spremembe, ki jih druga oseba prikaže kot označeno besedilo v vašem primerek dokumenta.
Če ste dovolili uporabniku, da uredi dokument, in nato spremenite svoj um, lahko zlahka spremenite dovoljenja za tega uporabnika. Z desno miškino tipko kliknite na uporabniško ime na seznamu in izberite "Spremeni dovoljenje za: Lahko si ogledate".Prav tako lahko greste po drugi poti, ki uporabniku omogočajo, da uredi dokument, potem ko jim dovoljuje le ogled.
Če ste končali z deljenjem dokumenta z uporabnikom, ne morete dovoliti uporabniku, da si ogleda ali uredi dokument. Z desno miškino tipko kliknite na uporabniško ime na seznamu in v pojavnem meniju izberite »Odstrani uporabnika«.
Če želite zapreti podokno »Delež«, v zgornjem desnem kotu podokna kliknite »X«.
Če delate na velikem ali majhnem projektu, je ta nova funkcija sodelovanja v programu Office 2016 z urejanjem v realnem času in integracijo v oblaku z OneDrive močna.