Kako deliti iWork dokumente iz iCloud

Sposobnost izmenjave dokumentov, tako da sodelujejo, je neprecenljiva, podcenjena sposobnost v današnjih pisarniških aplikacijah. Appleov iWork pisarniški paket ni nič drugačen, kar vključuje tudi možnost deljenja ne le iz OS X, temveč tudi z iCloudom.

Danes se bomo pogovarjali o tem, kako deliti iWork dokument, vključno s stranmi, številkami in ključnimi datotekami. Ena od lepih stvari o tem, da lahko delite iWork dokumente je, da za to ne potrebujete za uporabo OS X.Apple daje vsem, ki se prijavijo za račun iCloud, da zmorejo.

Če imate e-poštni naslov, se lahko prijavite za iCloud račun in ustvarite in delite iWork dokumente.

Ko ustvarjate ali odprete dokument iWork na iCloud.com, se v zgornjem desnem delu orodne vrstice( rdečo označeno) prikaže simbol za deljenje.

S klikom na ta gumb se odpre pogovorno okno v skupni rabi, iz katerega lahko kateremu koli dodate povezavo( in geslo, če se odločite, da ga dodate), urejanje ali preprosto ogledovanje pravic.

Ko ste enkrat dani v skupno rabo, imate možnost, da pošljete povezavo do dokumenta vsem, s katerimi želite sodelovati.Še vedno lahko dodate geslo ali nehate deliti dokument.

Če ste uporabnik operacijskega sistema OS X, je preprosto deliti dokumente neposredno iz vseh iWork aplikacij. Poleg tega se ti dokumenti( ali bi morali) samodejno sinhronizirati z iCloud, tako da lahko sodelujete z vsemi, ki imajo povezavo.

Če želite deliti z iWork za OS X, kliknite gumb za skupno rabo v zgornjem desnem delu zgornje orodne vrstice. Izberite "Share Link via iCloud".

Tako kot pri iCloud imate možnosti, da spremenite dovoljenje iz možnosti »Dovoli urejanje« na »Samo ogled».Še enkrat lahko dodate tudi geslo, če želite dodatno varnost.

Poleg tega imate na voljo več možnosti za skupno rabo dokumenta.

Če imate v računalniku OS X povezanih računov, lahko delite na Cvrkutati ali na Facebooku.

Če ste že dali v skupno rabo dokument, si lahko ogledate nastavitve deleža in po potrebi spremenite spremembe.

Na primer, tukaj je dokument, ki smo ga dali v skupno rabo, kar omogoča urejanje. Enako kot z delitvijo z iCloud boste imeli enake možnosti.Še enkrat lahko dodate geslo, ko ga daste v skupno rabo( samo povejte vsem, s katerimi ste ga že dali v skupno rabo), spremenite dovoljenja ali pa v celoti ustavite skupno rabo.

In, s klikom ikone za skupno rabo ob povezavi boste prikazali vse načine, kako lahko dokument razširite.

Na žalost, in to je precej ogromno opozorilo, ne morete spremljati sprememb v dokumentu in hkrati sodelovati( urediti).

Zdi se, da je to lahko precej velik problem, ko gre za resnično sodelovanje.Če delite dokument med več drugimi avtorji in vsi spreminjajo, se zdi, da ne morete povedati, da bi morda želeli slediti spremembam drugih avtorjev.

Še vedno je lepo, da lahko tako preprosto delite iWorkove dokumente, in ne le med drugimi uporabniki Macampak z vsemi, ki imajo iCloud račun.

Postopek skupne rabe je enak, ali uporabljate strani, številke ali ključne besede, tako da, ko enkrat veš, kako to storiti z enim, boste sploh delili druge v nobenem trenutku.