20Jul
Microsoft OneNote 2016 je odlično brezplačno opombo, ne samo za sebe, temveč tudi, če želite sodelovati z opombami in projekti z drugimi, kot so kolegi ali družinski člani. Pokazali vam bomo nekaj različnih načinov, kako lahko delite svoje prenosne računalnike OneNote.
Če želite svoje notesnike in zvezke deliti v aplikaciji OneNote 2016 z drugimi, poskrbite, da bo vaš prenosnik sinhroniziran z vašim računom OneDrive na spletu, tako da imajo drugi dostop do njega. To se bo sinhroniziralo z internetom, vendar ne bi bilo samodejno dostopno drugim. To storite tako, da jo morate ročno dati v skupno rabo z drugimi, da jih lahko pregledajo in, če želite, uredite.
Če želite dostopati do različnih orodij za skupno rabo zapiskov in prenosnih računalnikov v programu OneNote 2016, kliknite zavihek »Datoteka«.
Na zaslonu v ozadju kliknite na "Skupna raba" na seznamu predmetov na levi.
Kako deliti prenosni računalnik z nekom prek e-pošte
Ljudje lahko povabite, da si ogledajo ali uredijo svoj prenosni računalnik, tako da jim pošljete e-poštno sporočilo o možnosti »Delež z ljudmi« na zaslonu Share Notebook. Le osebam, ki jih povabite posebej, bodo lahko dostopale do vašega prenosnika. Privzeta je možnost »Daj v skupno rabo«, zato se samodejno izbere na zaslonu Share Notebook.
V polje »Vrste imen ali e-poštnih naslovov« vnesite ime ali e-poštni naslov.Če vnesete ime v adresarju Outlook, vas bodo pozvani z imeni, ki se ujemajo z imenom ali e-poštnim naslovom, ki ste ga začeli vnašati, tako da lahko preprosto izberete želeno osebo. Prav tako lahko kliknete gumb »Išči imenik za imenik« na desni strani polja Imena ali e-poštnih naslovov.Če želite svoj prenosni računalnik deliti z več osebami, vstavite podpičje med vsakim e-poštnim naslovom.
Ko z računalnikom delite zvezek, lahko izberete možnost, da si ogledajo prenosni računalnik ali pa jim omogočijo, da urejajo prenosni računalnik.Če želite določiti, ali lahko urejate prenosnik, izberite možnost »Urejanje« ali »Lahko si ogledate« s spustnega seznama na desni strani polja Imena tipov ali e-poštnih naslovov.
Če želite vključiti sporočilo za prejemnike e-pošte, v polje pod e-poštnim naslovom vnesite opombo.
Kliknite »Skupna raba«, če želite poslati povezavo do oseb, s katerimi ste se odločili deliti prenosni računalnik.
Oseba, s katero ste delili prenosni računalnik, se doda na seznam v skupni rabi na dnu zaslona.
Če se odločite za preklicati dostop za nekoga, s katerim ste delili prenosni računalnik, z desno miškino tipko kliknite osebo s seznama Shared in v pojavnem meniju izberite »Odstrani uporabnik«.V tem meniju lahko tudi spremenite dovoljenje za to osebo.
Ljudje, na katere ste poslali povabila, bodo prejeli e-poštno sporočilo z gumbom »Ogled v OneDrive«.
Ko kliknejo gumb View in OneDrive v e-poštnem sporočilu, se prenosni računalnik odpre v OneNote Online, kjer si lahko ogledate in uredite, odvisno od dovoljenja, ki ste ga nastavili.
Če dovoljujete osebam, s katerimi ste delili svoj prenosnik, da jih uredite, je gumb »Uredi v brskalniku« na voljo v spletnem mestu OneNote Online.
Kako deliti prenosni računalnik z uporabo povezave
Deljenje prenosnega računalnika OneNote s povezavo je podobno kot delitev z osebami prek e-pošte. Glavna razlika je v tem, da ko z računalnikom delite prenosni računalnik z osebami in se odločite, da želite preklicati dostop do prenosnega računalnika, morate vsakega uporabnika odstraniti ločeno, kot je opisano v prejšnjem razdelku. Ampak, deljenje zvezka s povezavo vam omogoča, da prekličete dostop vsem, ki ste jih dali v skupno rabo z računalnikom z enim klikom.
Če želite pridobiti povezavo za skupno rabo, dostopite do zaslona Share Notebook, kot je opisano na začetku članka. V razdelku »Daj v skupno rabo« kliknite »Poveži povezavo«.
Če želite pridobiti povezavo za izmenjavo, ki bo uporabnikom omogočala, da si ogledajo prenosni računalnik, ne pa uredite, kliknite »Ustvari povezavo« na desni strani »Ogled povezave«.
Povezava se prikaže v polju View Link. Izberite besedilo povezave in pritisnite tipko Ctrl + C na tipkovnici, da jo kopirate.
Povezavo lahko pošljete z osebami, s katerimi želite deliti prenosni računalnik. Povezavo lahko tudi delite z drugimi, ki uporabljajo družabne medije, programsko opremo za takojšnje sporočanje, programsko opremo za sodelovanje, objavljate povezavo na spletnem mestu ali katere druge metode dela za vas.
Ko kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu, se prenosni računalnik odpre v OneNote Online, tako kot pri uporabi možnosti »Delež z uporabniki« v prejšnjem razdelku. Upoštevajte, da ker smo prenosni računalnik delili s povezavo Pogled, ni nobenega gumba »Uredi v brskalniku« in prenosnika ni mogoče urejati.
Če želite z nekom sodelovati na prenosnem računalniku in jim dovoliti, da spremenijo prenosnik, kliknite gumb »Ustvari povezavo« na desni strani »Uredi povezavo«.
Tako kot pri pogledu povezave boste dobili povezavo, ki jo lahko kopirate in pošljete nekomu.
Če želite preklicati dostop do prenosnega računalnika, preprosto kliknite gumb »Onemogoči povezavo« poleg vrste povezave, ki jo želite prekiniti souporabo. Vsak, ki ima to povezavo, ne bo mogel dostopati do beležnice.
Kako deliti prenosni računalnik v formatu PDF
V obeh zgornjih primerih ljudje, s katerimi delite prenosni računalnik, dobijo dostop do celotnega prenosnika. Morda želite deliti samo določen razdelek ali samo nekatere beležke v prenosnem računalniku. Lahko ustvarite datoteko PDF z opombami, deli ali celotnim prenosnikom in pošljete to datoteko vsem, s katerimi želite deliti prenosni računalnik. Kliknite to povezavo za navodila za izvoz beležke v format PDF.
Kako deliti prenosni računalnik s sestankom
Na sestankih vam ni treba sam sprejemati opomb. Prenosnik OneNote lahko delite z ostalimi udeleženci srečanja in jih tudi posnamete. Na ta način ste lahko prepričani, da ne zamudite pomembnega dejanja ali ključne odločitve, sprejete na sestanku.
Če se udeležite spletnega sestanka v programu Skype ali Lync, ki je bil načrtovan s programom Outlook, lahko prenosni računalnik delite z ostalimi udeleženci sestanka s pomočjo možnosti »Skupna raba z drugimi« na zaslonu Share Notebook. Ko kliknete gumb »Deli s srečanjem« in izberete srečanje, ki ga obiskujete, se vsem udeležencem sestanka pošlje povezava do prenosnika. Lahko dostopajo do prenosnega računalnika in vsi lahko istočasno dajo v prenosni računalnik.
Uporabite lahko tudi enega od metod, ki so opisane v prejšnjih poglavjih, da bi se na sestanku delili prenosni računalnik OneNote z drugimi.
Kako premakniti skupni prenosni računalnik
Če ste delili zvezek in zdaj morate to prenosno enoto premakniti na drugo lokacijo, lahko premaknete prenosni računalnik, vendar ni tako enostavno, kot bi samo izbrali novo lokacijo. S temi postopki boste morali obvestiti vsakogar, s katerim ste delili prenosni računalnik, in ga dejansko premaknete na novo lokacijo.
OneNote je odličen program za zbiranje informacij, brainstorm, deljenje zapiskov s prijatelji ali sodelavci ter dostop do vaših zapiskov in dokumentov na skoraj vseh napravah.Če ste Evernote uporabljali in želite preklopiti na OneNote zaradi bolj omejenega brezplačnega načrta ali dražjih plačanih načrtov, Microsoft zdaj ponuja brezplačno orodje za preprosto selitev iz Evernote v OneNote.