22Jul
Če ste v resnici pogledali mapo s pošiljanjem e-pošte, ste verjetno opazili trend: vedno znova pošiljajte iste osebe enakim uporabnikom! Ker smo veliki ljubitelji avtomatiziranja ponavljajočih se opravil, bomo danes preučili, kako ustvariti bližnjice, ki samodejno pošiljajo določene prejemnike.
Dodate lahko celo vročo tipko, da pošljite določeno osebo na ta način ali pošljete seznam oseb, če ste tako nagnjeni.
Ustvarite bližnjico za hitri e-poštni naslov
Z desno miškino tipko kliknite kjerkoli na namizju in v meniju izberite Nova \ Bližnjica.
V polju za vnos vnesite e-poštni naslov, za katerega želite ustvariti bližnjico, in sicer s pomočjo naslednje sintakse:
mailto: [email protected]
To bo ustvarilo bližnjico za pošiljanje e-pošte s privzetim poštnim odjemalcem. Na naslednji strani lahko daste bližnjico ime, zato predlagam, da uporabite nekaj opisnega, kot je ime osebe.
Zdaj imam bližnjico, ki jo lahko uporabim za hitro odpiranje novega e-poštnega sporočila sebi z uporabo privzetega poštnega odjemalca, ki se zgodi kot Outlook 2007.
Če z desno tipko miške kliknete to bližnjico in izberete Lastnosti, lahko dodate vtudi bližnjico.
Zdaj lahko uporabim Ctrl + Alt + 6, kadar koli želim poslati e-poštno sporočilo sebi.Če bi želel pritrditi datoteko, jo lahko povlečem v okno( zelo koristno, če želim ohraniti varnostne kopije nekaterih pomembnih datotek)
Lahko bi se vprašali: Zakaj bi se tako samodejno pošiljal po e-pošti tako, da potrebujem bližnjico? Odgovor je preprost: uporabim svojega e-poštnega odjemalca, da shranim veliko informacij, kot so ideje, opombe ali celo včasih prenese predmete, za katere se moram spomniti.
Advanced Email MailTo Syntax
Včasih želite avtomatizirati več kot le odpiranje e-pošte s poljem To, ki je že izpolnjeno. Na srečo sintaksa mailto sprejema veliko več parametrov kot le polje. ..
| Polje | Sintaksa |
| Za | mailto: e-pošta@ here.com |
| Predmet | subject = Predmet Tu |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Telo | body = Besedilo v e-pošti Telo |
| Telo več linije | telo = Vrstica 1% 0A% 0ALine 2 |
Vsak od teh parametrov je mogoče dodati po začetnem področju To, pri čemer prvi parameter zahteva,znak pred njim, in naslednje, ki zahtevajo &znak. Nasvet: Če želite uporabljati več e-poštnih naslovov na področjih To, CC ali BCC, jih lahko ločite z vejico.
Na primer, če bi želel dodati tudi predmetu, bi uporabil to polje mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektivno!
Ko sem prvič dodal prvi parameter z?znak, morda želim dodati v vrstico tudi v telo sporočila. V tem primeru bi uporabil &znak pred drugim parametrom( v tem primeru parameter telesa):
mailto: [email protected]? subject = Subjektivni! & body = Nekateri tekst v telo e-pošte
Tukaj je še en primer za dober ukrep:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Jaz lahko izberem subjekt & body = To je telo sporočila
Z uporabo tega primera za bližnjico bi prišli do naslednjega, ko ste kliknili bližnjico:
To bi lahko bilo zelo koristno za izdelavo bližnjice za e-pošto, ki ste jo ves čas poslali isti osebi, kot je "Želite kositi?" Ali "Kje je to poročilo TPS?"
Dock Quick Send Folder v opravilno vrstico
Ker te beležke uporabljam tako pogosto, in jih imam kar nekaj, sem ustvaril mapo z imenom »Hitro pošiljanje«, da bi imela vse bližnjice.
Nato z desnim klikom na opravilno vrstico in izbiro orodne vrstice \ Nova orodna vrstica in izbiro te mape:
Zdaj imam orodno vrstico za hitri dostop, ki jo lahko uporabim neposredno iz svoje opravilne vrstice, da hitro sprožim e-pošto eni od ljudi, ki sem gae-pošto precej pogosto.
Bližnjica za Zapomni si Mleko Quick Task
Za dodaten kredit: če ste ljubitelj seznama Todo seznama na spletnem mestu Remember the Milk, si lahko ogledate pod Nastavitve \ Info in poiščete E-poštni naslov, ki vam bo omogočil ustvarjanje novega predmeta Todo prekoposeben e-poštni naslov.
To je ena bližnjica, ki jo uporabljam tako pogosto, da sem tudi dodal bližnjico do njega. ..