Prepričajte se, da so sodelavci videli, da je »pomembna e-pošta« z e-poštnim naslovom za branje potrdil o prejemu in zakasnitvi

Veliko ljudi vpraša, kako načrtovati e-pošto za določen datum in z dobrim razlogom. Kot upamo, da naši kolegi določijo datume in čas za sestanke na njihovem koledarju Outlook in nastavite opomnik, je vedno nekdo, ki je prikladno "ni dobil e-pošte". Danes bomo preučili nekaj preprostih funkcij v programu Outlook 2007, da zagotovimo, da so dobili e-pošto in celo prebrali.

Prva stvar, ki jo lahko storite, da bi zagotovili, da je bil e-poštni naslov dostavljen in prebral, je Zahteva dostavo in prejeto potrdilo. S sporočilom, ki ga sestavljate, kliknite na kartico Možnosti in v razdelku sledenje postavite kljukico ob obeh zahtevah za zahtevo in potrdilu o prejemu. Na ta način lahko spremljate, kdaj je sporočilo dostavljeno in ko je bilo odprto.

Samo zato, ker prejmete potrdilo o prejemu, ki ga je oseba prebrala v e-poštnem sporočilu, poskrbite, da njihove nastavitve niso nastavljene na Vedno pošljite odgovor , ko je zahtevana bralna potrditev.Če želite preveriti to nastavitev, pojdite na možnosti

Orodja za nastavitve možnosti Nastavitve e-pošte in nato kartico možnosti sledenja .

V polju Možnosti sledenja poskrbite, da "Vedno pošlji odgovor" ali "Nikoli ne pošlji odgovora". Seveda se boste morda želeli pogovoriti s prejemnikom ali pa z IT oddelkom.

Za še bolj zanesljivo vedo o sestanku kliknite na zavihek v spodnjem levem kotu razdelka Tracking , da pridete do možnosti sporočil .Tukaj lahko naredimo nekaj stvari, od katerih je ena zelo priročna in to je, da odložite pošiljanje sporočil za prihodnji datum. Pod možnosti dostave preverite "Ne dostavite pred" in izberite datum in čas za pošiljanje opomnika. Eno opozorilo na to je z računi POP3, morate Outlookovo aplikacijo obdržati odprto, dokler ni čas za pošiljanje sporočila.

Prav tako lahko nastavite pomen za High in dodate nekaj dodatnih e-poštnih računov za odgovore, ki jih želite poslati na. .. hej, ki ga nikoli ne veste.

Upoštevajte, da ko načrtujete pošiljanje e-pošte na prihodnji datum, ostane v vašem Outbox , dokler ni čas za pošiljanje.

S temi preprostimi možnostmi in souporabo koledarja bi morali biti popolna komunikacija o TPS poročilih .Seveda, če pride do nje, lahko vedno znova pošljete sporočilo.