28Jun
Ena izmed bolj zanimivih funkcij programa Apple Mail je pameten nabiralnik, ki združuje vašo pošto v skladu z vnaprej določenimi pravili. Pošta se dejansko ne premakne v te pametne nabiralnike, ampak se zdi, kot da je.
Pametni nabiralniki so vrsta podobnih pravil( aka filtri), vendar namesto sporočil, ki so označeni, kopirani ali premaknjeni na podlagi kriterijev filtriranja, ostanejo v mapi »Prejeto« in se prikazujejo samo , kot če bi bili premaknjeni. Pametni nabiralniki so odličen način za organiziranje pošte, ki se nanaša na določen projekt ali pogovor, ne da bi ga dejansko prizadele.
Danes vam bomo dali vtis in izhode pametnih poštnih predalov, vključno s tem, kako jih nastaviti in urediti, tako da boste v nobenem trenutku pametni poštni predal.
Ustvarjanje prvega pametnega nabiralnika
Za začetek kliknite meni »Nabiralnik« in nato »Nov pametni poštni predal. ..«.
Pojdite naprej in navedite svoj pametni poštni nabiralnik ustrezno ime. V našem primeru bomo ustvarili pametni nabiralnik, ki bo na enem mestu zbral vsa delovna dopisovanja. Ne pozabite, da se te e-pošte ne bodo premaknile iz mape »Prejeto«, ampak bodo preprosto prikazane, kot če bi bile.
Nato je čas, da zgradimo naše pravilo, ki deluje podobno kot pri pravilih poštnih pravil. Za pravilno delovanje tega pravila se morajo sporočila ujemati z »poljubnimi« pogojem, ki so navedeni. To pravilo je enostavno, vse, kar počnemo, je ustvarjanje nabiralnika, kjer je mogoče najti sporočila "od" delovnih ljudi. Na ta način nam ni treba iskati po našem nabiralniku za to sporočilo ali jih premakniti.
To pravilo ni preveč zapleteno. Nadalje na sporočila ne bo vplivalo, kot so lahko s pravili. Sporočila na primer ne bodo oznaćena, obarvana ali kakorkoli spremeniti videza sporočila, temveć bodo zbrana v skladu z merili, doloćenimi v pravilu pametnega nabiralnika.
Ko končate, lahko pametni poštni predal najdete v stranski vrstici v razdelku z imenom »pametni poštni predali«.Kot je razvidno iz naslednjega zaslona, se v našem novo ustvarjenem pametnem nabiralniku pojavijo vsa e-poštna sporočila, povezana z delom.
Ustvarimo še en preprost pametni poštni predal, da boste dobili idejo. V tem primeru bomo ustvarili pametni poštni predal, v katerem so bila sporočila odgovorjena in označena. To pomeni, da mora vsako sporočilo izpolnjevati vse zahteve, da so del nabiralnika.
To je tako preprosto. Ta sporočila so zdaj "pritrjena" v en sam poštni predal, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«.
Torej lahko pametne nabiralnike nastavite za vse vrste namenov, ne glede na to, ali gre za delo, osebno ali kaj drugega in jih ne bodo nikdar spremenili. To je dober, nedestruktiven način organiziranja e-pošte, zato vam omogočamo, da se prepričate, da lahko hitro in enostavno najdete posebna sporočila.
Razlika med pametnim poštnim nabiralnikom in pametnimi poštnimi nabori
V prvem posnetku ste morda opazili, da sta dve novi možnosti za pametne poštne nabore: Nov pametni poštni nabiralnik in Nova pametna poštna mapa. Kaj je razlika?
V bistvu, če imate veliko pametnih nabiralnikov za raznolike namene, lahko ustvarite mapo, v kateri lahko na istem mestu sestavite podobne pametne nabiralnike.Če imate na primer nekaj pametnih nabiralnikov, povezanih z delom, lahko ustvarite mapo, v katero jih želite postaviti. Na ta način imate en sam kraj za njihovo preverjanje, namesto da bi se morali pomikati po seznamu drugih nepovezanih.
Če nimate povsem ustvarjanja pravil za pametne poštne predale, vam svetujemo, da preberete, kako ustvariti pravila pošte, da bi dobili idejo o tem, kaj je vpleteno. Na ta način boste imeli vsaj boljšo predstavo o osnovah, vendar verjetno ne boste imeli preveč težav pri doseganju rezultatov, ki si jih želite, z malo poskusov in napak.