27Jul
Običajno ne morete razveljaviti e-poštnega sporočila, ki je bilo poslano po pomoti. Nekatere e-poštne stranke imajo funkcije, podobne razveljavitvi, kot je funkcija »Recall« v programu Microsoft Outlook, vendar ti ne bodo večinoma delali.
Ko pošiljate e-poštna sporočila, ne kliknite gumba Pošlji, dokler niste popolnoma prepričani, da želite poslati e-pošto. Ne glede na to, ali gre za sporočilo, ki ga želite, da niste poslali ali samo neprijetno napačno tipkanje, običajno ga ne morete več sprejeti nazaj.
Pošiljanje e-pošte je zunaj vašega nadzora
E-poštno sporočilo ni kot komentar na spletnem mestu, ki ga lahko izbrišete ali uredite po pošti, ker je shranjen na enem mestu, ki omogoča urejanje - na tem spletnem mestu. Ko pošljete e-pošto, vaš e-poštni odjemalec pošlje kopijo e-poštnega sporočila vsem, ki jih pošljete e-poštnemu sporočilu. Njihov e-poštni strežnik ga prejme in prikaže v svojem e-poštnem odjemalcu.
Ni mogoče vrniti nazaj in razveljaviti e-poštnega sporočila, ki je že poslano. Kopija je na poštnem strežniku nekoga drugega, popolnoma izven vašega nadzora.
Microsoft Outlook vsebuje funkcijo »Recall«, ki vam omogoča, da v določenih primerih odpokličete e-poštna sporočila. Drugi e-poštni odjemalci - vključno z Gmailom s funkcijo laboratorijskega preklica »Prekliči pošiljanje« - vam omogočajo tudi, da razveljavite e-poštno sporočilo, ki ste ga že poslali, vendar je ta funkcija enostavna.
Kako funkcija opomnika Outlook deluje
Microsoft Outlook vam omogoča, da v omejenih okoliščinah odpokličete ali umaknete sporočila. Uporabljati morate sistem elektronske pošte v sistemu Microsoft Exchange in na istem strežniku Exchange kot prejemniku. Ta funkcija lahko deluje, ko pošiljate e-poštna sporočila svojim sodelavcem, vendar jo ne morete uporabiti, ko pošiljate e-pošto nekemu e-poštnemu računu ali pošljete e-poštna sporočila naslovom zunaj vaše organizacije.
funkcija odpoklic Outlook deluje tako, da pošlje sporočilo v mapo »Prejeto« druge osebe. Sporočilo zahteva od svojega e-poštnega odjemalca, da izbriše e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar poslali. Privzeto bo Outlook izbrisal e-poštno sporočilo, če ga še ni prebral. Vendar pa lahko uporabnik onemogoči to funkcijo, tako da bo Outlook prezrl te zahteve. Funkcija Spomini se samo lepo sprašuje, ali bi njihova e-poštna stranka lahko izbrisala e-poštno sporočilo, ki ste ga že poslali.
Če je oseba že prebrala vaše sporočilo, vaše sporočilo ne bo izbrisano, vendar bo prejemnik obveščen, da želite sporočilo izbrisati.Če pošljete posebej neprijetno e-poštno sporočilo, se lahko v e-poštnem sporočilu osebe vidijo tako e-poštna kot tudi nadaljnja zahteva za brisanje.Če je vaš izvirni e-poštni naslov vseboval zabavno napako ali napako, lahko zahteva po izbrisu zaradi tega postane še bolj zabavna.
Medtem ko je ta funkcija lahko uporabna za brisanje sporočil s tipkanjem ali drugimi napakami in pošiljanje vzdolž posodobljene kopije, s čimer se zmanjša nered pri nabiralnikih vaših sodelavcev, ne morete računati na to, da bi se lahko odjavili e-poštna sporočila, ki jih ne želite nikoli poslati.
Časovne zakasnitve vam lahko omogočijo geslo »Undo«
Nekateri poštni odjemalci vam omogočajo, da pritisnete »razveljavite«, potem ko pošljete e-poštno sporočilo - morda ste ravnokar opazili okvaro ali drugo neugodno napako ali pa ste morda poslali e-poštno sporočilotrenutek strasti in zdaj obžalujete jezik, ki ste ga izbrali.
To ne deluje, tako da dejansko ne umaknete poslane e-pošte, temveč z dodajanjem zamude, preden vaš e-poštni odjemalec dejansko pošlje sporočilo.
Če ste na primer uporabnik Gmaila, lahko odprete nastavitve Gmaila, kliknite Labs in omogočite funkcijo laboratorija »Prekliči pošiljanje«.Dala vam bo nekaj sekund po tem, ko boste poslali e-poštno sporočilo, ki vam bo omogočilo, da kliknete Razveljavi, če želite, da se e-pošta ustavi. Gmail počaka samo nekaj dodatnih sekund po tem, ko kliknete gumb Pošlji, kar vam daje nekaj časa, da spremenite svoj um.
Drugi e-poštni odjemalci imajo lahko funkcije, ki lahko delujejo na podoben način. Na primer, lahko počistite možnost »Pošlji takoj po povezani« v razdelku »Napredni« na zaslonu Možnosti programa Outlook. To vam lahko doda nekaj minut, da sporočilo »razveljavite« tako, da prekličete operacijo odhodnega pošiljanja pred naslednjim časovnim postopkom pošiljanja / sprejemanja, ko bo sporočilo poslano.
Outlook in Gmail imajo lahko funkcije, ki vam poskušajo dati več miru, vendar ne zavajajte. Ne delajo popolnoma - tudi v primeru Gmaila, če ste drugi pozni, bo to e-poštno sporočilo izginilo in ga ne boste mogli vzeti nazaj. Ko pošiljate e-poštno sporočilo, pazite, preden kliknete gumb Pošlji in se prepričajte, da ste pripravljeni na to e-poštno sporočilo.