31Jul

Kako hitro in enostavno spremeniti zadevo v programu Excel 2013 z uporabo funkcije

Morda boste morali v Excelu spremeniti več celic iz enega primera v drugega. Mogoče ste uvažali podatke, ki so bili prikazani v zgornjem primeru, ali pa lahko pretvorite naslove v stolpce v zgornje črke. Spreminjanje primera je enostavno z uporabo nekaterih posebnih funkcij.

Obstajajo tri funkcije, ki omogočajo enostavno spreminjanje primera besedila v več stolpcih:

  • = Zgornji( B1) - pretvori besedilo v vse zgornje črke
  • = Spodnja( B1) - pretvori besedilo v vse male črke
  • = Pravilno( B1) - pretvori besedilo v ustrezen primer ali naslov primera( prva črka vsake besede je usredstvena)

V našem primeru bomo spremenili dva stolpca imena in priimkov na seznamu vzorčnih naslovov. Najprej želimo v stolpec »Last name« vstaviti nov stolpec.Če želite to narediti, označite stolpec, po katerem želite vstaviti prazen stolpec, tako da kliknete glavo s črko, z desno tipko miške kliknite glavo in v pojavnem meniju izberite Vstavi.

Nov stolpec je oblikovan na enak način kot izvirni stolpec. V našem primeru smo v zgornji del stolpca vnesli naslov stolpca v sivi označeni celici. Ko bomo pretvorili primer, bomo izbrisali prvotni stolpec.

V prvi celici novega stolpca vnesite želeno funkcijo primera s sklicem celice v oklepaju za besedilo, ki ga želite pretvoriti. V našem primeru želimo vsak naslov spremeniti v naslovnico, zato smo v prvo celico v stolpcu( pod naslovom vrstice) vnesli funkcijo Proper() , pri čemer je A2 kot referenca celice.

OPOMBA: Ne pozabite predgovor svoje funkcije z znakom enakosti.

Zdaj moramo razširiti funkcijo na preostale celice v stolpcu.Če želite to narediti, izberite celico, ki vsebuje funkcijo primera in kliknite Kopiraj v odseku Odložišče na zavihku Domov ali pritisnite Ctrl + C.

Označite preostale celice v stolpcu in kliknite Prilepi ali pritisnite Ctrl + V.

NASVET:tudi hitro kopirajte vsebino celice v preostale celice v stolpcu tako, da dvokliknete polje na spodnjem desnem kotu celice.

Vsaka od celic v novem stolpcu izgleda, da vsebujejo imena v drugem primeru. Vendar vsaka celica še vedno vsebuje funkcijo Proper() , ki se nanaša na drugo celico. Ker nameravamo izbrisati prvotni stolpec, moramo funkcijo zamenjati z dejanskim imenom, na katerega ocenjuje.Če želite to narediti, označite vse celice v stolpcu, ki vsebuje funkcijo, in jih kopirajte.

Če želite vrednosti vrniti nazaj v iste celice, kliknite puščico dol na gumbu Prilepi v odseku Odložišče na zaviheku Domov. Nato v razdelku Prilepi vrednosti kliknite Vrednosti.

OPOMBA: To je enak postopek, o katerem smo razpravljali v prejšnjem članku o pretvarjanju numerične formule v statično vrednost.

Vse celice v stolpcu morajo vsebovati besedilo, ne pa funkcije.

Če želite izbrisati prvotni stolpec, izberite celoten stolpec s klikom na glavo z glavo, z desno tipko miške kliknite glavo in v pojavnem meniju izberite Izbriši.

Če želite pretvoriti imena v naslov primera, smo sledili istemu postopku.

To je preprosto urediti vaše besedilo. Te funkcije bodo delovale tudi, če je primer besedila zbledel( npr. BUFfEt).