31Jul
Outlook 2013 vam omogoča, da dodelite kategorije stvari in prilagodite navedene kategorije. Stvar o kategorijah je, da so univerzalni v Outlooku, in lahko vsako kategorijo dodelite kombinaciji tipkovnice. Tako lahko e-pošto, koledarske dogodke in beležke kategorizirate z nekaj hitrimi ključnimi potezami.
V zadnjih nekaj mesecih smo veliko govorili o programu Outlook 2013 in njenih različnih delih. Pogovarjali smo se o obvladovanju najpomembnejših funkcij, na primer o sestavljanju in pošiljanju e-pošte ter ustvarjanju in upravljanju stikov ter celo uvozu stikov iz Gmaila. Sprejeli smo tudi druge stvari programa Outlook, na primer, kako lahko ustvarite sezname opravil, da boste dobro obdržali nalogo. In seveda je vse pomemben koledar, ki je bistven za vsakogar, ki želi učinkovito voditi urnik.
Kaj vse to pomeni, da lahko z njim veliko storite, da boste bolje upravljali z zasedenim delom in celo osebnim življenjem. Preden smo zaključili svoj pogled na Outlook 2013, pa smo menili, da bi morali na kratko zajeti še dva preostala vidika, za katera menimo, da je treba poudariti: kategorije in iskanje.
O teh kategorijah
Če želite prilagoditi svoje kategorije, kliknite gumb »Categorize« in nato v spustnem meniju izberite »Vse kategorije. ..«.S tem pogovornim oknom lahko ustvarite nove kategorije, izbrišete stare, preimenujete, spremenite barve in dodelite bližnjične tipke.
Obvestilo v naslednjem screenshotu, kako smo dodelili »CTRL + F2« v modro kategorijo.
Zdaj lahko na primer uporabite kategorije za vse, kar želite. Spodaj si vzemite naš neumni primer, naša naloga je, da "živi la vida loca" in jo označili z osebnimi( vijoličnimi) in nujnimi( rdečimi) kategorijami.
Zapomni si ta zelo koristen nasvet: ko dodelite tipke za bližnjice do svojih kategorij in ste svoje kategorije dodelili v pomnilnik, lahko hitro izvedejo pripravo pošte, sestankov in drugih elementov Outlook.
Na primer, tukaj je glava e-pošte iz sporočila v naši mapi »Prejeto«, ki smo jo označili s kategorijo »Delo«.Od zdaj naprej, če želimo iskati to sporočilo, lahko uporabimo kategorije za filtriranje nepovezanih sporočil.
Zavedajte se tudi, da lahko hitro hitro označite naloge, e-poštna sporočila in druge elemente Outlook s privzeto kategorijo, na primer na naslednjem zaslonu. Tukaj smo označili več nalog kot NUJNO, tako da kliknete malo polje v stolpcu CATEGORIES.
Jasno je, da so kategorije lahko zelo koristne in so v Outlooku v veliki meri nezanesljive. Naučite jih učinkovito uporabljati in lahko boste ohranili vse svoje stvari, organizirane na področjih, povezanih s to kategorijo.
Enostavno iskanje v programu Outlook
Spremenimo to, tako da na kratko govorimo o iskanju elementov v programu Outlook. To pomeni, da se to nanaša predvsem na pošto, vendar se iskanje razširi po celotni aplikaciji. Ko kliknete podokno za iskanje, na primer v mapi s prejetimi sporočili( ali katero koli drugo poštno mapo), se bo spremenil, da vam bo dala vrsto orodij za iskanje.
Zakaj so vse te stvari tukaj? Preprosto, več načinov iskanja po sporočilu, bolje je, da jih najdete. Glejte tukaj v naslednjem screenshotu, kliknemo na gumb »Subject« in lahko zapolnimo ustrezen prostor s tem, kar želimo vsebovati. V tem primeru želimo najti vse teme, ki se nanašajo na "Delo."
Opomba, rezultati, ki se pojavljajo, so dejansko opravila, ki prikazujejo, kako Outlook vrne rezultate iskanja iz vsega, kar ga shrani.
Če vas čim bolj izkoristijo vaše iskalne spretnosti v programu Outlook, lahko hitro prekinete z neredom, tako da vzamete nekaj časa in preskusite možnosti možnosti Tray za iskanje. Upoštevajte, da če so vaši rezultati preširoki in raznoliki, lahko svojo področje uporabe vedno izboljšate z ustreznimi orodji Obseg.
Končno, če občutite potrebo po moči in končni nadzor nad iskanjem, poskusite uporabiti obrazec Advanced Find, ki ga najdete s klikom na gumb »Orodja za iskanje« v razdelku »Možnosti«.
Uporaba naprednega obrazca za iskanje je daleč najboljši način za iskanje Outlook-a, ne glede na metodo, ki jo uporabljate, vendar ste prepričani, da boste ugotovili, kako najti vaše stvari v nobenem trenutku.
Možnosti iskanja
Outlook deluje z iskanjem v sistemu Windows, na katerem smo malo časa napisali celo serijo. Te možnosti vplivajo na to, kako se elementi iščejo v operacijskem sistemu Windows in znotraj Outlooka.
Opomba, če kliknete »Možnosti indeksiranja. ..«, odprete nadzorno ploščo Možnosti indeksiranja, kjer lahko prilagodite, kako ali ali indeksira indeks Outlook v indeksnem oknu za iskanje. Preostale te možnosti obravnavajo predvsem rezultate iskanja, na primer, kako so prikazani in od kod so prikazani rezultati.
Kategorije in iskanje sta dve nepovezani funkciji, ki jih lahko dodate v svoj Outlookov repertoar, kar bo okrog naše Officeove izkušnjelepo.Če Outlook uporabljate obširno in dobite veliko e-pošte, ustvarite številne imenike koledarja ali ustvarite dolge sezname opravil, potem je pomembno, da ne samo organizirate, temveč imate možnost iskati kaj, še posebej, če vestekar iščete je neprecenljivo.