31Jul
Indeks omogoča bralcem, da v našem dokumentu enostavno najdejo pomembne besede, vendar je ročno ustvarjanje indeksa zelo dolgočasen in dolgotrajen. K sreči lahko v Wordu samodejno ustvarite indeksno tabelo.
Image by Ifijay
Skupni pristop za ustvarjanje indeksne tabele v Wordu je, da ročno označimo vsako besedo, ki jo želimo indeksirati, druga možnost pa je, da uporabimo skladni dokument, ki bo samodejno indeksiral naš glavni dokument, kar bomo pokrivaliv današnjem članku.
Ustvarjanje indeksa
Začnimo z ustvarjanjem dveh stolpcev v naši datoteki skladnosti. Napišite besede, ki bi jih radi označili za indeksiranje v levem stolpcu. Napišite besedilo, ki ga želite uporabiti v indeksni tabeli glavnega dokumenta v desnem stolpcu.
Zaprite datoteko skladnosti in odprite referenčni zavihek vašega glavnega dokumenta, da indeksirate naš glavni dokument.
Kliknite gumb "Samodejna zaznava" in izberite dokument o skladnosti, ko vas bo Word pozval, da določite datoteko AutoMark.
Takoj, ko kliknete gumb V redu, boste videli, da Word ustvari nekaj vnosnih polj v našem dokumentu.
Ta polja lahko skrijemo s klikom na gumb »Pokaži / skrij odstavek« na zavihku »Domov«.
Pojdite na konec glavnega dokumenta in kliknite gumb »Vstavi indeks« še enkrat in zdaj kliknite gumb V redu, da ustvarite indeks.
To je vse o tem, kako ustvariti indeksno tabelo z datoteko skladnosti. Poglejmo si bolj podrobno, kako lahko prilagodimo slog indeksa.
Ustvarjanje navzkrižnih referenc v indeksu
Word nam omogoča, da ustvarimo drugačno vrsto indeksa. Tukaj imamo indeks s pod-vnosom, ki je še posebej uporaben, če želimo v našem dokumentu združiti niz tesno povezanih pojmov.
Trik ustvarjanja podtočka je z ločitvijo besedila v desnem stolpcu tabele z dokumenti o skladnosti z dvopičjem( :).Beseda bo obravnavala vse besede, ki pridejo po debelem črevesu kot pod-vnos v indeksu.
Druga uporabna vrsta indeksa je navzkrižni referenčni indeks, ki običajno prihaja v obliki "glej tudi. .."
Na žalost v naši indeksni tabeli ne moremo ustvariti navzkrižnih referenc z datoteko skladnosti, zato moramo ročno urediti indeksno poljez dodajanjem "\ t" po indeksirani besedi, ki ji sledi navzkrižna beseda.
Ohranjanje indeksa
Eden od izzivov pri ohranjanju indeksa v Wordu je, da Word ne nam daje nobenega gumba ali menija, ki bi ga lahko preprosto kliknili, da bi izbrisali indeksna polja, če se odločimo za ponovitev naše datoteke o skladnosti.
Moramo uporabiti skript Visual Basic, da izbrišemo polja indeksov v našem dokumentu. Večina od vas mora razmišljati "Visual Basic Script, jaz nisem programer! Kaj je to? ".Ne skrbite, da ni tako slabo, kot se sliši. Samo kopirajte in prilepite ta preprost skript, ki so ga napisali fantastični fantje v TechRepublicu v Wordovem urejevalniku Visual Basic in ga zaženite, da očistite indeksna polja vašega glavnega dokumenta.
Pod DeleteIndexEntries()
Dim doc kot
Dim fld Kot polje
Nastavi doc = ActiveDocument
Za vsako fld V doc. Fields
fld. Select
Če fld. Type = wdFieldIndexEntry Potem
fld. Delete
Konec Če
Naslednji
Nastavi fld = Nič
Nastavi doc = Nič
Končni pod
Odprite urejevalnik Visual Basic s pritiskom na Alt + F11 in to skripto postavite v urejevalnik. Izvedite skript tako, da kliknete gumb »Zaženi«, da očistite polja indeksa glavnega dokumenta.
Vaš glavni dokument ne sme več imeti indeksnih polj. Sedaj lahko ponovno indeksiramo glavni dokument in ponovno ustvarimo indeksno tabelo z menijem »Vstavi indeks«.
Uporaba različnih oblik tabele tabele
Da indeks je vsekakor koristen za vašega bralca, vendar najverjetneje nekateri izmed vas razmišljajo: "Zakaj tabela indeksa izgleda tako dolgočasno. Ali lahko spremenim, kako izgleda, da bo bolj privlačna? ".Odgovor je da, indeksna tabela ni nujna.
S slogom indeksne tabele lahko prilagodimo tako, da izberemo eno od razpoložljivih oblik, da prilagodimo izgled in občutek indeksne tabele.
Tukaj je primer, kako izgleda indeksni format Classic .
Za lastno slog lahko uporabimo tudi indeksno tabelo tako, da izberemo »Iz predloge« in kliknemo gumb »Spremeni«.
Izberite enega od razpoložljivih slogov indeksov in kliknite gumb »Spremeni«, da oblikujete svoj slog.
Prilagodimo slog pisave indeksne tabele.
Daje indeksno tabelo nekaj meja ali oštevilčenje;
. .., da indeksni tabeli dajejo poseben videz in občutek.
To je vse, kar imamo za ustvarjanje indeksne tabele z Microsoft Wordom. Imate še več odličnih nasvetov za gradnjo dokumentov? Delite svoje strokovno znanje v komentarjih.