31Jul
Med delovnim dnevom se lahko vsekakor zdi ogromno, saj količino podatkov, za katere se pričakuje, da se absorbira, se tako hitro povečuje. V tem hitrem okolju je lahko zlahka zamenjati pomemben stik ali drug drugega narediti enako, če ste pomemben stik.
En način Microsoft je preprosto zapomnil poslovne in prijazne stike je sposobnost ustvarjanja elektronskih vizitk v Outlooku 2007. Te kartice lahko dodate na konec vaših e-poštnih sporočil, kot je podpis. Elektronska vizitka mora vsebovati vse pomembne informacije, potrebne za stik z vami in / ali vašim podjetjem.
Najprej morate vzpostaviti nov stik zase. Odprite Outlook in odprite nov stik.
To odpre okno New Contact, kjer lahko začnete vnašati osnovne podatke za elektronsko poslovno kartico. Na tej točki lahko dodate tudi sliko.
Med vnosom v podatke boste videli predogled v zgornjem levem kotu zaslona Kontakt. To je splošni pogled, vendar vam omogoča, da preverite, ali so vneseni podatki pravilni.
Zdaj je čas, da s kartico postanemo malo bolj ustvarjalni. V razdelku Možnosti kliknite ikono Poslovna kartica, da povlečete pogovorno okno Urejanje.
Tukaj je na voljo dodatne spremembe glede postavitve in vrste informacij, ki so na kartici.lahko spremenite barvo ozadja, poravnavo slike, različne pisave in barve ter dodate več ali odstranite informativna polja. Spremenite lahko tudi vrstni red podatkov v razdelku polj. Ko menite, da vse izgleda dobro, kliknite Shrani in zaprite v odseku Dejanja v traku.
To je tisto, kar izgleda moja kartica po izvedbi nekaj urejanj v prejšnjem koraku.
Odprite novo sporočilo za sestavljanje. V razdelku Trak v razdelku »Vključi« kliknite na vizitko Druge vizitke
Izberite vizitko, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite V redu.
Elektronska vizitka se zdaj prikaže v sporočilu, ki ga sestavljam, in v datoteki Attached boste opazili datoteko mysticgeek.vcf. Format vCard je internetni standard in oseba, ki prejme vašo kartico, ne potrebuje uporabe Outlook 2007, da jo vidi.
Verjetno je najboljša praksa, da kartico uporabite kot svoj podpis.Če želite izvedeti več o ustvarjanju podpisa v Outlooku, lahko preberete moj prejšnji način .Edina razlika v tem članku je vstavljanje vaše vizitke tako, da kliknete ta gumb in jo izberete.
Če ne želite porabiti veliko časa za oblikovanje lastne oblike elektronske vizitke, lahko prenesete predloge s spletnega mesta Microsoft Office .To je kul in enostavna pot, saj lahko odprete predlogo in naredite različne prilagoditve. Obstaja tudi več spletnih mest na spletu, ki jih lahko prenesete iz.