1Aug
Za večino svoje dolge zgodovine je Microsoft Word uporabil lastniško obliko za svoje shranjene datoteke, DOC.Od leta 2007 s posodobljeno različico programa Word( in Microsoft Office) je bil privzeti format shranjevanja spremenjen v DOCX.To ni bila zgolj zakasnjena »ekstremna« različica iz leta 1990 - ta dodatni X pomeni standard Open Office XML.Kakšna je razlika in katera bi morala uporabiti?
DOC je oblika dokumenta, ki jo uporablja Microsoft Word, medtem ko je DOCX njegov naslednik. Obe sta relativno odprta, vendar je DOCX bolj učinkovit in ustvarja manjše, manj podkrepljene datoteke.Če je izbrana, uporabite DOCX.DOC je potreben le, če bo datoteko uporabljala različice Worda pred letom 2007.
Kratka zgodovina oblike DOC
Microsoft Word je začel uporabljati format DOC in razširitev datoteke pred več kot 30 leti v prvi izdaji Worda za MS-DOS.Kot razširitev, ki je izrecno razširjena za Microsoftovega lastniškega procesorja dokumentov, je bila oblika tudi zaščitena: Word je bil edini program, ki je uradno podpiral datoteke DOC, dokler Microsoft ni odprl specifikacije leta 2006, nato pa je bil obratno zasnovan.
Microsoft Word je uporabil obliko datoteke DOC že več kot 30 let. V devetdesetih in v začetku leta 2000 so lahko različni konkurenčni izdelki delali z datotekami DOC, čeprav nekatere druge Wordove bolj eksotične oblike in možnosti niso bile v celoti podprti v drugih besedilnih procesorjih. Ker sta bili Office in Word de facto standardi za pisarniške produkcijske pripomočke in urejevalce besedil, je zaprla narava datotečnega formata nedvomno pripomogla k ohranjanju svoje prevlade nad izdelki, kot je Corel's WordPerfect. Od leta 2008 je Microsoft večkrat izdal in posodobil specifikacijo formata DOC za uporabo v drugih programih, čeprav vse napredne funkcije programa Word ne podpira odprta dokumentacija.
Po letu 2008 je bil format DOC vključen v plačljive in brezplačne programe za obdelavo besedil pri številnih prodajalcih. Delal je s starejšimi formati besedilnega procesorja precej lažje, mnogi uporabniki pa še vedno raje shranjujejo v starejši DOC standard, pri čemer je možnost, da jo bo morda potreboval prijatelj ali odjemalec s starejšo različico Microsoft Officea.
Uvedba Office Open XML-a( DOCX)
Pod pritiskom naraščajoče konkurence odprtega Open Office-a in konkurenčnega Open Document Format-a( ODF-a) je Microsoft poskušal sprejeti še širši odprt standard na začetku2000s. To je doseglo vrhunec v razvoju oblike zapisa DOCX, skupaj s svojimi spremljevalci, kot so XLSX za preglednice in PPTX za predstavitve.
Standardi so bili predstavljeni pod imenom "Office Open XML"( brez povezave s programom Open Office), ker so bili formati zasnovani na razširljivem označevalnem jeziku in ne starejši in manj učinkoviti binarni obliki. Ta jezik je omogočil nekaj prednosti, predvsem manjše velikosti datotek, manj možnosti korupcije in boljše prikazovanje stisnjenih slik.
Format DOCX, ki temelji na XML, je postal privzeta datoteka shranjevanja za Word v različici programske opreme za leto 2007.V tem času so mnogi uporabniki domnevali, da sta novi format DOCX in njegovi sodobniki v Microsoft Officeu bili zgolj sredstvo, s katerim Microsoft ukine starejše različice programske opreme in prodaja nove kopije, saj starejše izdaje Worda in Officea niso mogle prebrati novega XML-jadatoteke. To ni bilo povsem res;Word 2003 lahko prebere posebne oblike datotek Word XML, posodobitve združljivosti pa so bile kasneje uporabljene tudi za druge različice. Toda v vsakem primeru so nekateri uporabniki ročno shranili datoteke v starejši DOC standard namesto DOCX zaradi združljivosti. .. nekoliko ironično, saj je bila le bolj združljiva s starejšimi različicami Worda, ne z drugimi orodji v različnih platformah, kot je Open Office Writer.
Moderni urejevalniki besedil podpirajo oblike DOC in DOCX, med drugim. Deset let kasneje je DOCX postal novi de facto standard, čeprav ni tako univerzalen, saj je bil starejši format datoteke DOC zahvaljujoč konkurentom, kot je ODF, in splošno zmanjšanje uporabe tradicionalnih besedilnih procesorjev.
Kateri bi morali uporabljati?
Enak dokument je le del velikosti v formatu DOCX v primerjavi s starejšim DOC.DOCX je boljša izbira za skoraj vsako situacijo. Format ustvarja manjše, lažje datoteke, ki jih je lažje brati in prenašati. Odprtost standarda Office Open XML pomeni, da jo lahko prebereta samo s poljubnim celotnim besedilnim procesorjem, vključno s spletnimi orodji, kot je Google Dokumenti. Edini razlog za uporabo starejšega datotečnega zapisa DOC je obnovitev nekaterih datotek, starejših od deset let, ali za delo z zelo zastarelim urejevalnikom besedil. V obeh primerih bi bilo najbolje, da datoteko ponovno shranite v DOCX ali drugem sodobnem standardu, kot je ODF, za preprosto konverzijo.
Image Credit: WinWorld
