1Aug
Danes pokrivamo "dolgočasne" Outlookove stvari. Vzdrževanje in varnost, kot v, vzdrževanje in zavarovanje podatkovne datoteke Outlook 2013 - poln vseh pomembnih podatkov - tako, da ga varnostno kopirate in arhivirate.
Če ste že uporabljali Outlook za sestavljanje in pošiljanje e-pošte, ste si vzeli čas, da svoje imenik G-pošte uvozite v svoj imenik ali dejstvo, da celo uporabljateOutlook adresar, pomeni, da imate veliko podatkov, ki jih potrebuje zaščita.
Podobno ste tudi verjetno porabili veliko časa in dela, da ustvarite svoje koledarje, dodate naloge in sezname preusmeritev, morda pa boste imeli celo številne opombe, ki jih želite shraniti.
Vse to se izogne, da se prepričate, da vsaj občasno varnostno kopirate svojo podatkovno datoteko, ker lahko kdorkoli od nas potrdi, je zelo frustrirajuće in depresivno, da izgubite vse svoje podatke in morate začeti znova.
Mail Control Panel
Za začetek si oglejmo kontrolno ploščo Mail v operacijskem sistemu Windows.
Kot prikazuje slika, imate dostop do treh ključnih področij nastavitve Outlook. To pomeni, da se s klikom na gumb »E-poštni računi. ..« ali »Datoteke. ..« odpre isto okno na ustreznih zavihkih.
V naslednji sliki je prikazan zavihek E-pošta, ki vam omogoča, da ukrepate v svojih e-poštnih računih, kot je popravljanje ali spreminjanje. Prav tako si lahko ogledate, kje so podatki shranjeni za vsak račun.
Če želite neposredno uporabiti te podatkovne datoteke, boste morali klikniti kartico »Datoteke podatkov«.Tu lahko naredite nekaj priročnih stvari.
Na primer, lahko kliknete gumb »Odpri datoteko« in si ogledate, kje se nahajajo vaše podatkovne datoteke. To je priročno, ker boste želeli vedeti, kje so, če jih kdaj želite pregledati in popraviti( o katerih je razloženo v naslednjem poglavju).
Obstaja še ena kul funkcija, ki jo lahko uporabite v oknu Nastavitve računa.Če so vaše podatkovne datoteke postale ogromne in sprejemajo tone prostora na disku( nekateri ljudje zbirajo gigabajtov na gigabajtih starih e-poštnih sporočil), jih lahko stisnete.
Na kartici Data Files kliknite gumb »Settings« in nato kliknite »Compact Now«, da zmanjšate velikost podatkovne datoteke Outlook.
Nadzorna plošča Mail je zanesljiv način za vzdrževanje podatkovnih datotek in profilov, vendar to ni edini način, aplikacija Outlook pa vam bo omogočila tudi upravljanje z vašimi nabiralniki. Pokazali vam bomo te kontrole takoj, ko bomo pokazali, kako popraviti vaše podatkovne datoteke.
Zaženite orodje za vzdrževanje PST
Če še niste opazili, so Outlookovi podatki shranjeni v datoteki. PST ali. OST in večino časa ni nič narobe s tem.
Včasih so vaši podatki včasih poškodovani, kar ni enako, če rečemo, da je slabo ali brezupno nad okrevanjem, morate samo zagnati orodje, ki je vključeno v popravilo. Orodje za popravilo prejetih sporočil ali »ScanPST« bo skeniralo in popravilo datoteke osebnih map, preverjanje in popravljanje morebitnih napak ter izdelavo varnostne kopije vaše datoteke. ST ali. OST, samo če gre med napako nekaj narobe.
Orodje ScanPST lahko najdete v mapi za namestitev programa Outlook, običajno C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15.Ko jo poiščete, dvokliknite orodje ScanPST za zagon.
Prva stvar, ki jo boste morali opraviti, je brskanje po mestih, kjer so vaše datoteke. PST ali. OST.V naslednjem screenshotu vidite, kje se nahajajo v našem računalniku. Izberemo eno in kliknemo "Odpri."
Če orodje ScanPST najde kakršnekoli napake, vas bo o tem obvestilo in ponudilo popravilo. Kliknite gumb z ustrezno vtičnico, da začnete omenjeno popravilo.
Ko ste enkrat končali, vam orodje ScanPST sporoči, da je bila datoteka Outlook uspešno popravljena.
Orodje lahko zaprete ali ponovite postopek v poljubnih drugih podatkovnih datotekah po potrebi.
Samodejno arhiviranje vaših podatkov
Spravimo stvari s pomembnimi informacijami o tem, kako najbolje arhivirati in varnostno kopirati podatke. Prva stvar, o kateri želimo razpravljati, je vaša možnost AutoArchive. Za začetek kliknite jeziček »Datoteka« na traku, da boste videli naslednji zaslon.
Takoj upoštevajte, da lahko izberete, kateri račun želite obiskati( če je to primerno), tako da kliknete spustni meni nad gumbom Dodaj račun.
Kliknite na gumb »Orodja za čiščenje« in nato iz možnosti »Čiščenje poštnih nabiralnikov«.Spodaj so izbire, ki jih boste videli. Vse tukaj je namenjeno obrezovanju maščobe iz mape »Prejeto« in arhiviranju starih sporočil.
Če kliknete gumb "Samodejno arovanje", bo Outlook samodejno preiskoval vse poljubne poštne mape, ki so bile konfigurirane kot take.Če želite nastaviti možnosti za avtoharhijo, morate z desno miškino tipko klikniti mapo z e-pošto in izbrati zavihek "AutoArchive".
Tukaj je prikazano tipično okno Lastnosti poštne mape. Zavihek AutoArchive vam omogoča, da prilagodite, kako je mapa samodejno arhivirana. Upoštevajte, da v tej posnetki zaslona imamo mapo, ki je nastavljena na AutoArchive na svoj urnik in dejanja.
Mapo lahko tudi določite za samodejni arhiv glede na privzete privzete nastavitve programa Outlook.Če nastavite mapo na privzete nastavitve in nato kliknite »Privzete nastavitve arhiva. ..«, boste videli naslednje pogovorno okno( ker so "privzeto", bodo spremembe, ki ste jih nastavili tukaj, veljale za vsako mapo, konfigurirano za privzeto samodejno arhiviranje).
Ne pozabite, te nastavitve lahko najdete tudi tako, da odprete možnosti in kliknete naslov »Napredno«.
Premakni se zdaj, da ročno arhivira podatke.
Ročno arhiviranje podatkov
Preprosto, če ne želite uporabljati samodejnega arhiviranja ali če želite samostojno sami sami arhivirati, vrnite se v orodja za čiščenje, ki so na voljo na zaslonu Informacije o računu in kliknite in izberite »Arhiviranje«odprite naslednje pogovorno okno.
Preprosto, preprosto želite izbrati mapo, ki jo želite arhivirati, izberite datum za svoje arhivske predmete in nato izberite mapo, kamor želite shraniti arhiv. To je to, končal si!
Varnostno kopiranje in obnovitev podatkovne datoteke Outlook
Varnostno kopiranje podatkovne datoteke Outlook je tako preprosto kot kopiranje datotek. OST ali. PST na drug trdi disk, oblak strežnik, pogon s palicami ali kak drug medij za shranjevanje. Se spomnite, kako najti svoje podatkovne datoteke?
Odprite nadzorno ploščo Mail in kliknite gumb »Datoteke podatkov«.Kliknite »Odpri lokacijo lokacije. ..« in nato lahko varnostno kopirate podatke.
Na stranski beležki lahko trajno preselite svoje podatkovne datoteke na lokacijo v oblaku, na primer mapo OneDrive ali Dropbox, s čimer zagotovite, da so podatki Outlook vedno tehnično podprti.
Če želite obnoviti podatkovno datoteko s shranjeno varnostno kopijo, se vrnite na zavihek Datoteka in izberite »Odprta podatkovna datoteka Outlook«.
V naslednjem screenshotu se File Explorer samodejno odpre v naše arhive, vendar lahko očitno brskate po vseh podatkovnih datotekahse nahajajo.
Izberite želeno datoteko in kliknite »Odpri«, da lahko dostopate do podatkov, shranjenih v datoteki. Ko boste obnovili, boste lahko brskali in gledali elemente, kot ste običajno.
Če vam ni treba več dostopati do podatkovne datoteke, ki ste jo naredili, lahko z desno miškino tipko kliknete zgornjo mapo in izberete možnost za zapiranje.
Varnostno kopiranje in obnavljanje podatkovnih datotek je v veliki meri ročna dejavnost, vendar če nastavite svoje mape za pogosto aarhiviranje in jih arhivirajo na lokacijo, kot je mapa v oblaku, potem imate tam nekaj varnostnih ukrepov.
Najboljši način za zagotovitev, da ne izgubite nobenih podatkov, je, da rutinsko varnostno kopirate svoje datoteke s podatki na debelo. Imate kaj, kar želite dodati? Sporočite nam na našem forumu za razprave. Kot vedno, se veselimo vaših povratnih informacij.
