1Aug
Ta članek je napisal MysticGeek, tech blogger na blogih How-To Geek.
Upravljanje e-pošte je lahko zastrašujoča naloga, vendar Outlook ponuja odlično funkcijo, imenovano mape po meri, ki vam lahko prihranijo čas, če nenehno iščete iste stvari ali pa samo kot način, kako organizirati e-pošto v virtualne mape, podobneFunkcija oznak v Gmailu, razen močnejših.
Outlook že vsebuje tri iskalne mape, ustvarjene iz privzetega namestitvenega programa, ki ga lahko preimenujete, spremenite ali izbrišete - vendar bomo ustvarili novo mapo za iskanje, ki vas bo vodila skozi proces.
Če želite ustvariti novo mapo za iskanje, kliknite File \ New \ Search Folder ali pa uporabite bližnjično tipko Ctrl + Shift + P.
Na prikazanem zaslonu se pomaknite navzdol in izberite »Ustvari mapo za iskanje po meri« in nato kliknite gumb »Izberi«, da prilagodite svoja merila.Če izberete tudi eno od drugih map za iskanje, lahko uporabite bazo.
V polje Ime vnesite ime za svojo mapo.
Nato kliknite gumb za brskanje, da določite, katere mape naj se vključijo v mapo po meri. Izberite toliko ali manj, kot želite, in kliknite OK, da nadaljujete.
Verjetno boste želeli izbrati tudi posebna merila za novo mapo. Gumb Kriteriji je, kjer lahko resnično prilagodite iskanje. Po besedah, pomembnosti, poslane, prejete itd.. ..
Na kartici Več izbire lahko celo izberete vaša iskanja v kategorijah Colorings.
Ko končate z izdelavo vseh prilagoditev v mapo po meri, kliknite V redu. Outlook bo nato ustvaril mapo po meri in jo dodal v pogled svoje mape.
Ta funkcija je neverjetno močna, in ko se navadite na to, se nikoli ne vrnete nazaj. Tukaj je nekaj primerov iskalnih map, ki jih lahko ustvarite:
- Za e-pošto do vašega šefa in od nje.
- Za e-pošto z nerešenimi sledilnimi zastavami po kategorijah( na primer, lahko najdete le nerešene predmete v osebni kategoriji)
- Za e-pošto z velikim pomenom
- Za vse e-pošte do in od odjemalca( uporabite njihovo domeno v iskalnem polju inizberite, če želite iskati vsa polja)
- Vse ostalo, na katerega si lahko pomislite. ..
Kakšne vrste map za iskanje ustvarite? V komentarjih lahko delite.