Kako samodejno ustvarite varnostno kopijo Wordovega dokumenta, ko ga shranite

Varnostno kopiranje dokumentov je vedno dobra stvar, vendar ne vedno nekaj, kar se ne spomnimo. Word lahko samodejno ustvari varnostno kopijo vašega dokumenta Word vsakič, ko jo shranite, in vam bomo pokazali, kako to storiti.

Če želite Word samodejno shraniti varnostne kopije svojih dokumentov, kliknite zavihek »Datoteka«.

Na ozadju kliknite na "Možnosti" na seznamu predmetov na levi.

V pogovornem oknu »Možnosti za Word« na seznamu predmetov na levi kliknite »Napredno«.

Če je vaš dokument majhen, je shranjevanje na disk precej hiter postopek. Ko pa dokument raste, ali če dokument začnete shranjevati v zunanjo napravo za shranjevanje, ki ni tako hitra kot notranji trdi disk, lahko shranjevanje dokumenta traja precej več časa.Če želite premagati to zamudo, vam Word omogoča, da dokument shrani v ozadju, tako da lahko še naprej delate na dokumentu, medtem ko ga shranjujete.Če želite vklopiti to funkcijo, izberite potrditveno polje »Dovoli shranjevanje ozadja«, tako da je v polju označen znak.

OPOMBA: Animirani disk se prikaže v vrstici stanja v Wordu, ko se dokument shrani. Ko disk izgine, je shranjevanje končano.

Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno »Možnosti za Word«.

OPOMBA: Pred izdelavo varnostne kopije morate dokument shraniti več kot enkrat. Varnostna kopija se shrani v isto mapo kot izvirni dokument. To lahko odprete v Wordu in jo uredite, kot bi jo imeli katera koli ".doc" ali ".docx" datoteka.

Varnostno kopiranje vašega dokumenta Word ni nič drugega kot kopija datoteke z »varnostno kopijo«, ki je pripeljana na začetek datoteke, razširitev datoteke pa je bila spremenjena v ».wbk«.Ohrani se samo ena varnostna kopija dokumenta. Ko spet shranite dokument, se obstoječa datoteka ».wbk« izbriše, trenutni dokument pa se preimenuje kot posodobljena datoteka ».wbk« in dokument se ponovno shrani kot standardni Wordov dokument.

Ob Wordu ustvarite samodejne varnostne kopije vaših dokumentov NE uporabljajte kot nadomestek za varnostno kopiranje datotek na zunanji medijski ali shranjevalni prostor v oblaku( ali oboje) redno.