2Aug
Microsoft je dejansko prišel do nekaj impresivnih stvari z njihovimi storitvami v živo. Ena od novejših funkcij, ki so še vedno v Beta in odprta za vsakogar, je Office Live Workspace .Namen Office Live Workspace je omogočiti učinkovitejši dostop in uporabo dokumentov tako za sebe kot za druge člane skupine.
Namesto da bi morali e-poštne priponke ali shranjevati podatke preprosto, da bi izgubili bliskovne pogone, lahko vse vaše dokumente shranite in delate z osrednje in varne lokacije. S hitrim pregledom Office Live Workspace bomo šli skozi shranjevanje dokumenta na spletno mesto.
Prva stvar, ki jo boste morali storiti, je dodati Microsoft Office Live Add-in različice 2.1 po namestitvi je potreben sistemski ponovni zagon.
Zdaj pa poglejmo, kako deluje Office Live .Za to demonstracijo uporabljam dokument Word 2007 in to želim deliti zase, da bi delal od doma. Kliknite na gumb Office in pojdite na Shrani v Office Live .Če še niste prijavljeni, boste pozvani.
Pojavi se zaslon za potne liste. NET za prijavo.
Po prijavi boste videli dokumente, kjer je bil gumb za prijavo. S klikom na to se odprete z neposredno povezavo z delovnim prostorom Office Live.
Preprosto shranite dokument v vaš Live Workspace. Poskrbite, da izberete vrsto datoteke podprte datoteke Office Live. V nasprotnem primeru bo datoteka shranjena na vašem delovnem prostoru, vendar bo moral vsakdo, ki ima dostop do nje, jo prenesti, preden bo mogel narediti spremembe.
Zdaj, ko se prijavite v svoj delovni prostor, si stran Office Live ogleda shranjeni dokument. Vsakdo, ki ima dostop do tega delovnega prostora Officea, lahko prebere in spremeni ta dokument. Z miško premaknete nad naslov dokumenta, v pojavnem meniju so prikazane različne možnosti.
Obstaja tudi Orodna vrstica z različnimi možnostmi, prikazanimi na vrhu dokumenta, ko je odprt v Office Live.
Deljenje dokumenta je preprosto. Z odprtim dokumentom kliknite ikono Share. Nato vnesite e-poštne naslove tistih, ki si želite ogledati dokument, tako da vnesete svoj e-poštni naslov v polje Viewers .V polje Uredniki vnesite e-poštni naslov za tiste, ki jih želite odobriti.
To je pomen kot uvod v delovne površine Office Live , ki vam omogočajo, da se seznanite s tem, kaj ponuja. Naslednji teden bomo v to storitev še bolj podrobno prikazali več funkcij, ki so na voljo. Prav tako bomo pokrivali Office Live Small Business , ki lahko na spletu pridobi lastnike malih podjetij in učinkovito deluje s strankami in zaposlenimi.