2Aug

Kako skriti e-poštne naslove pri pošiljanju več prejemnikom v programu Outlook 2013

Ko pošiljate e-pošto več prejemnikom( nekateri med njimi so lahko neznani drug drugemu), je bolje, da ne prikažete vsakega e-poštnega naslova. Kako narediti to storiti v programu Outlook.

Ko pošiljate e-pošto več prejemnikom, imate na voljo nekaj možnosti za vnos njihovih e-poštnih naslovov. V polja "To" ali "Cc"( Carbon Copy) lahko daste več naslovov, vendar pa so ti naslovi vidni vsem, ki prejemajo e-poštno sporočilo. To je v redu, če gre za majhno skupino, kjer se vsi poznajo, če pa pošljete sporočilo večji skupini - ali tisti, kjer se morda ne poznajo, to ni tako dobra ideja. Nekateri se lahko motijo, če se njihovi e-poštni naslov deli z ljudmi, ki jih ne poznajo. Tu se prikaže polje "Bcc"( Blind Carbon Copy) in stik z imenom "Undisclosed Recipients".

Uporaba polja BCC

Ko v naslovu "Bcc" vstavite naslov, noben prejemnik sporočila ne vidi teganaslov. Polje »Bcc« je uporabno v različnih okoliščinah:

  • Če želite neku pozornost poslati slepi kopiji sporočila - kot upravitelj ali upravni pomočnik - brez glavnega prejemnika, ki bi vedel o tem.
  • Če pošiljate sporočilo velikemu številu ljudi. Na ta način glava e-pošte ni obremenjena z obremenitvijo naslovov.
  • Če pošiljate sporočilo več osebam, ki se morda že ne poznajo drug drugemu ali vsaj enega drugega e-poštnega naslova.

Stvar je v tem, da je polje »Bcc« v Outlooku privzeto skrito.Čeprav je dovolj preprosto vklopiti.

Ko ustvarite sporočilo, v oknu za sporočila kliknite zavihek »Možnosti«.V razdelku »Prikaži polja« kliknite možnost »Bcc«.

Polje »Bcc« je zdaj dodano v okno za sporočila in lahko začnete dodajati naslove na enak način kot v poljih »To« ali »Cc«.Še boljše bo polje "Bcc" privzeto prikazano na vseh novih sporočilih. Ponovno ga lahko izklopite s klikom istega gumba »Bcc« na kartici »Možnosti«.

V polj "To" ali "Cc" lahko vnesete poljubne naslove, skupaj z vsemi, ki jih vnesete v polje "Bcc".Zapomnite si, da so le naslovniki v polju »Bcc« skriti od prejemnikov. Polje "To" ali "Cc" lahko pustite prazne in pravkar pošlje sporočilo na naslove v polju "Bcc".

Opomba : Če pogosto pošiljate sporočila isti skupini ljudi, razmislite o ustvarjanju seznama prejemnikov, da olajšate stvari. Tudi nekateri ponudniki internetnih storitev so znali omejiti število oseb, ki jim lahko pošljete e-pošto.Če naletite na težave, poskusite poslati svoje sporočilo na več kot 20 prejemnikov hkrati.

Vendar obstaja ena težava, ki bi se lahko pojavila.Če puščate polje »V« prazno, bodo številni neželeni predmeti razložili sporočilo kot vsiljeno pošto in vaši prejemniki morda nikoli ne bodo videli. To težavo se lahko izognete na enega od dveh načinov. Prvi je, da preprosto vnesete svoj naslov v polje »V«.Prejemniki bodo vseeno imeli vaš naslov, ker ste tisti, ki pošilja sporočilo. Drug način je ustvarjanje stika z osebo "Undisclosed Recipients".

Uporaba nedotaknjenih prejemnikov Kontakt

Če ustvarite »Neodločeni prejemniki«, lahko stik doda nekaj v polje »To«, ki prejemnikom jasno razkriva, da tudi drugi ljudje dobijo isto sporočilo in da so imena skrita. To si lahko zamisliš kot vljudnost. Vsakdo, ki prejme sporočilo, bo kot glavnega prejemnika sporočila preprosto videli »Neobjavljene prejemnike«.

Stik »Neodločeni prejemniki« ni poseben subjekt v programu Outlook. Namesto tega je samo še en stik z vašim lastnim e-poštnim naslovom. Kontakt lahko poimenujete kar koli želite, vendar je »Nedoločeni prejemniki« postali nekakšna sprejeta tradicija.

V glavnem oknu Outlook kliknite gumb »Osebe« v vrstici za krmarjenje.Če je navigacijska vrstica v kompaktnem pogledu, boste videli ikono( na levi, spodaj).Videli boste besedo »Ljudje«, če vrstica ni v kompaktnem pogledu( na desni, spodaj).

V oknu »Kontakt« preklopite na zavihek »Domov«.V razdelku »Nov« kliknite gumb »Nov stik«.

V polju »Polno ime« vnesite ime za nov stik. Kot smo rekli, ga lahko poimenujete kar koli želite, vendar je »Nedoločeni prejemniki« nekaj, kar ljudje verjetno uporabljajo za ogled. Vnesite svoj e-poštni naslov v polje »E-pošta« in kliknite »Shrani &Zapri "gumb.

Ko ustvarite novo sporočilo, lahko v polju »To« uporabite stik »Neodločeni prejemniki« in nato vnesete naslove vseh prejemnikov v polju »Bcc«.