2Aug
Pokazali smo, kako izvoziti stik in uvoziti stik iz vCard( .vcf) datoteke. Kaj pa, če želite istočasno izvoziti več stikov v več datotek vCard ali celo v datoteko vCard?
Outlook vam ne dovoljuje, da neposredno izvažate vse svoje stike kot vCard datoteke ali kot eno datoteko vCard, vendar obstaja možnost za opravljanje obeh nalog.
Izvoz več stikov v več datotek vCard
Outlook vam omogoča posredovanje kontaktnih podatkov kot vCard. Izberete lahko tudi več stikov in jih pošljete hkrati. Ta funkcija omogoča posredno izvoz več stikov na več datotek vCard.
Kliknite jeziček Ljudje, če želite dostopati do svojih stikov.
Izberite vse vizitke, ki jih želite izvoziti s tipkami Shift in Ctrl po potrebi. Izberite Imenik na enak način, kot bi izbrali datoteke v Raziskovalcu.
Kliknite Posreduj stik v razdelku Deli na zavihku Domov in v spustnem meniju izberite As Business Card.
Izbrani stiki so priloženi novemu e-poštnemu sporočilu kot datoteke. vcf.Če želite izbrati vse priložene datoteke. vcf, z desno miškino tipko kliknite v okno Priloženo in v pojavnem meniju izberite Izberi vse.
Poskrbite, da je mapa, v katero želite izvoziti stike, odprta v Raziskovalcu. Povlecite izbrane priložene datoteke. vcf iz novega e-poštnega sporočila v odprti mapi v Raziskovalcu.
Datoteka. vcf se ustvari za vsak stik, ki ste ga izbrali, in ga povlečete v mapo.
Okno sporočila lahko zaprete tako, da kliknete X v zgornjem, desnem kotu okna.
OPOMBA: Okno sporočila lahko zaprete tudi tako, da kliknete zavihek Datoteka.
Potem kliknite na možnost Zapri na levi.
Ker že imate svoje datoteke. vcf, vam ni treba shraniti ali poslati sporočila, zato kliknite Ne, ko ga vprašate, ali želite shraniti spremembe.
Če se izkaže, da je bil osnutek sporočila shranjen, se prikaže naslednje sporočilo. Kliknite Ne, če želite izbrisati osnutek.
Izvoz več stikov v datoteko Single vCard( .vcf)
Če želite raje izvoziti svoje stike v eno datoteko vCard( .vcf), lahko to storite z Gmailom. Stike iz Outlooka bomo izvozili kot datoteko. csv in nato uporabili Gmail za pretvorbo datoteke. csv v datoteko. vcf.
Izberite osebe, ki jih želite izvoziti na strani Osebje, in kliknite zavihek Datoteka.
Na zaslonu Informacije o računu kliknite Odpri &Izvozi na seznam na levi.
Na zaslonu Odpri kliknite Uvozi / Izvozi.
Prikazuje čarovnik za uvoz in izvoz. Izberite Izvozi v datoteko iz izberite Dejanje za opravljanje seznama in kliknite Naprej.
V razdelku Ustvari datoteko polja s tipkami izberite vrednosti, ločene z vejico. Kliknite Naprej. Stiki
je treba že izbrati v mapi Izberi za izvoz iz polja.Če ne, jo izberite. Kliknite Naprej.
Kliknite Prebrskaj desno od datoteke Shrani izvoženo datoteko kot polje.
Pomaknite se do mape, v katero želite izvoziti datoteko. csv. V polje za urejanje datoteke vnesite ime datoteke, tako da ohranite razširitev. csv.
Pot, ki ste jo izbrali, se v polje Shrani izvoženo vnesete kot polje za urejanje. Kliknite Naprej.
Končni zaslon pogovornega okna »Izvozi v datoteko« prikaže seznam dejanj, ki jih je treba izvesti. Kliknite Dokončaj, da začnete izvozni postopek.
Ko je izvozni postopek končan, boste v mapi Windows Explorer videli datoteko. csv v mapi.
Zdaj bomo datoteko. csv uvozili v Gmail. Odprite Gmail in se prijavite v svoj račun.
Kliknite Gmal v zgornjem levem kotu glavne strani in v spustnem meniju izberite Imenik.
Na strani Stiki kliknite Več nad seznamom stikov in v spustnem meniju izberite Uvozi.
Kliknite Prebrskaj v pogovornem oknu Uvozi stike, ki se prikaže.
Pomaknite se do mape, v kateri ste shranili datoteko. csv, in izberite datoteko. Kliknite Odpri.
V pogovornem oknu Uvozi stike kliknite Uvozi.
Na zaslonu se prikažejo seznami stikov, ki ste jih uvozili, vendar še niso združeni v svoj glavni seznam stikov z Gmailom. Izberite stike, ki ste jih uvozili.
OPOMBA: Stiki, ki ste jih uvažali, so lahko edini kontakti na tem seznamu.Če je tako, bi morali biti vsi samodejno izbrani.
Kliknite Več in v spustnem meniju izberite Izvozi.
V pogovornem oknu Izvozi stike izberite Izbrani stiki, da označite, katere stike želite izvoziti.
OPOMBA: Lahko bi izbrali Skupino Uvoženo 10 /10/ 13, ker vsebuje iste dve stiki kot izbrani stiki.
Izberite format vCard za izvozni format. Kliknite Izvozi.
Gmail ustvari datoteko contacts.vcf, ki vsebuje izbrane stike, in vas prosi, ali želite datoteko odpreti v programu Outlook ali shraniti datoteko.Če želite shraniti datoteko, izberite možnost Shrani datoteko in kliknite V redu.
Pomaknite se do mape, v kateri želite shraniti datoteko contacts.vcf, spremenite ime datoteke v polje Ime datoteke, po želji, in kliknite Shrani.
Datoteka. vcf se shrani v izbrani imenik in vsebuje vse stike, ki ste jih izvažali iz programa Outlook.
To bi lahko uporabili kot način za varnostno kopiranje stikov v eni datoteki. Lahko tudi varnostno kopirate datoteko. csv.Če pa imate veliko stikov, boste verjetno ugotovili, da je datoteka. vcf manjša. Izvozili smo samo dva stika in naša datoteka. csv je bila 2 KB, medtem ko je bila datoteka. vcf 1 KB.
Prikazali vam bomo, kako lahko kmalu v Outlooku uvozite več stikov iz ene datoteke. vcf.