29Jun
Pokazali smo vam, kako skriti celice, vrstice in stolpce ter kako skriti delovne liste / zavihke in celotne delovne knjige v Excelu. Poleg tega lahko skrijete predmete, kot so komentarji, formule, besedilo prelivanja in mrežne linije. Pokazali vam bomo, kako skriti te elemente.
Skrij komentarje
Ko v celico v Excelu dodate komentar, se v zgornjem desnem kotu celice prikaže majhen rdeči trikotnik, ki označuje dodan komentar. Ko miško miškin kazalnik premaknete nad celico ali izberete celico, se komentar prikaže v pojavnem oknu.
Če imate v vašem delovnem listu veliko komentarjev, morda ne boste videli rdečih trikotnikov in se bodo pojavili, ko premaknete miško okrog delovnega lista.Če želite skriti komentarje, kliknite zavihek »Datoteka«.
Na ozadju kliknite na "Možnosti" na seznamu predmetov na levi.
V pogovornem oknu »Možnosti programa Excel« na seznamu predmetov na levi kliknite »Napredno«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Prikaži«.V razdelku »Za celice s komentarji, pokaži« izberite gumb »Brez komentarjev ali kazalcev«.
Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno »Možnosti programa Excel«.
Okna rdečih trikotnikov in pojavnih oken so sedaj skriti.
Komentarji so še vedno povezani s svojimi celicami in jih je mogoče ogledati tako, da kliknete zavihek "Pregled" in kliknete "Prikaži vse komentarje" v razdelku »Komentarji«.
Vsi komentarji v vašem delovnem listu so prikazani, ne da bi morali premakniti nad celice.Če želite skriti pop-up okna, znova kliknite »Prikaži vse komentarje«.Okenska polja so skrita, rdeči trikotniki pa ostanejo vidni.
OPOMBA: Če želite prikazati ali skriti komentar za določeno celico, izberite to celico in kliknite »Prikaži / skrij komentar« v razdelku »Komentarji« na kartici »Pregled«.Izberete lahko več celic s komentarji s tipko »Ctrl«, da prikažete ali skrijete samo komentarje na teh celicah.
Če kliknete gumb »Pokaži vse komentarje«, tako da samodejno spremeni možnost »Za celice s komentarji, prikaži« na »Samo kazalniki in komentarji na lebdenje«.
Skrij formule
Če želite skriti formulo, morate storiti dve stvari. Najprej morate v celico uporabiti nastavitev »Skrita« in zaščititi delovni list.
Izberite celico, za katero želite skriti formulo, in z desno miškino tipko kliknite izbrano celico. V pojavnem meniju izberite »Format Cells«.
OPOMBA: izberete lahko več celic in skrijete formule za vse izbrane celice.
Kliknite zavihek »Zaščita« v pogovornem oknu »Oblikuj celice« in izberite potrditveno polje »Skrito«, tako da je v polju označen znak. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Formule ne bodo skrite, dokler ne zaščitite listov.Če želite to narediti, kliknite zavihek "Pregled" in v razdelku "Spremembe" kliknite »Zaščitni list«.
Prikaže se pogovorno okno "Protect Sheet".Če želite preprečiti drugim uporabnikom, da razveljavijo formule, v polje »Geslo za odstranitev lista« vnesite geslo. Določite dejanja, ki jih želite uporabnikom omogočiti, da se izvajajo na delovnem listu, tako da potrdite polja v razdelku »Dovoli vsem uporabnikom tega lista« na seznam. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
OPOMBA: Geslo ni potrebno, vendar priporočamo, da ga vnesete, če ne želite, da bi drugi uporabniki lahko odstranili varnostni list.
V pogovornem oknu se prikaže poziv, da potrdite svoje geslo.
Formule v izbranih celicah se v vrstici Formula ne prikažejo, vendar rezultati formul ostanejo vidni v celicah.Če ste pri zaščiti lista vstavili geslo, drugi uporabniki ne bodo mogli uporabiti gumba »Pokaži formule« na zavihku »Formule«, da bi prikazali vse formule v delovnem listu.
Če želite formule razkriti, v razdelku »Spremembe« na kartici »Pregled« kliknite »Varnostni list«.
Če ste pri zaščiti lista vstavili geslo, se prikaže pogovorno okno "Nezaščitni list", ki vas pozove k geslu. Vnesite geslo v polje »Geslo« in kliknite »V redu«.Če niste vnesli gesla pri zaščiti liste, bo list nezaščiten brez nadaljnjih pozivov.
Izberite celice, za katere ste skrili formule, z desno miškino tipko kliknite na celice in v pojavnem meniju izberite "Format Cells".Ponovno izbirajte možnost »Skrita« na zavihku »Zaščita« v pogovornem oknu »Oblikuj celice«, tako da v polju ni oznake.
Drug način skrivanja formul od drugih uporabnikov je pretvorba formul v statične vrednosti in shranjevanje delovnega zvezka z drugačnim imenom datoteke. Nato razdelite ta novi delovni zvezek uporabnikom.
Skrij besedilo pretoka
Ko v Excelu vnesete veliko besedila, se prelije v sosednje celice. Besedilo, ki je vneseno v celico A1 na sliki spodaj, na primer preplavi v celice B1 do E1.
Če vnesemo besedilo v celico B1, besedilo preliva iz celice A1 blokira besedilo v celici B1.
Če želite skriti besedilo prelivanja v celico, kot je A1 v tem primeru, ne da bi morali ničesar vnesti v sosednje celice, z desno miškino tipko kliknite celico in izberite "Format Cells" iz pojavnega menija.
V pogovornem oknu »Oblikuj celice« kliknite zavihek »Poravnava«.Na spustnem seznamu »Horizontalno« izberite »Izpolnite«.Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Besedilo preliva iz celice A1 je skrito, čeprav v celici B1 ni besedila.
Prekrivanje besedila lahko prepreči sosednje celice s funkcijo »Wrap Text«.Izberite celico, ki vsebuje prelivano besedilo, in dostopite do pogovornega okna »Oblikovane celice«, kot je opisano v tem članku. Kliknite jeziček "Poravnava" in izberite potrditveno polje "Obrni besedilo", tako da je v polju označen znak. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Ko se odločite za zavijanje besedila v celico, se višina celice prilagodi tako, da se prilagodi besedilo.Če želite ohraniti višino vrstice pri standardni vrednosti( 15) za eno vrstico besedila, z desno tipko miške kliknite številko vrstice in izberite "Vrstica višine" iz pojavnega menija.
V pogovornem oknu »Vrstica višine« v polje za urejanje vnesite »15« in kliknite »V redu«.
Višina vrstice je nastavljena in videti je, da je preostalo besedilo, ki ne ustreza prvi vrstici, skrito.
Če ne spremenite višine vrstice nazaj na prvotno vrednost in izklopite funkcijo »Obrni besedilo«, boste opazili, da besedilo zdaj traja samo eno vrstico, vendar višina vrstice ostane enakatako kot je bilo, ko se je prilagajalo, da se prilega zavitega besedila. Lahko nastavite "višino vrstice" na "15" ali pa lahko samodejno prilagodite višino vrstice tako, da ustreza eni vrstici besedila s funkcijo "višina višine vrstice".Poskrbite, da je zavihek »Domača stran« aktivni jeziček na traku in kliknite »Oblika« v razdelku »Celice«.V razdelku »Velikost celic« v spustnem meniju izberite »Samodejno prilagajanje višine vrstice«.
Skrij rešetke
Če v predstavitvi prikažete svoj delovni list, lahko skrijete omrežne linije, da predstavitev podatkov v vašem delovnem listu čistejša. Obstaja nekaj različnih metod, ki jih lahko uporabite za skrivanje vseh mrežnih črt na delovnem listu. Za prvo metodo kliknite zavihek »Pogled«.
V razdelku »Prikaži« izberite potrditveno polje »Mrežne linije«, tako da v polju ni oznake.
Za drugo metodo kliknite zavihek »Postavitev strani«.
V razdelku »Mrežne linije« v razdelku »Možnosti lista« izberite potrditveno polje »Ogled«, tako da v polju ni oznake.
Zapomnite si, da lahko v Excelu skrijete tudi druge elemente, kot so celice, vrstice in stolpci ter delovni listi / zavihki in celo celotni delovni zvezki.