2Aug
Če pogosto pošljete množične e-poštne e-poštne e-pošte in vedno znova sprejemate odgovore uporabnikov na vse prejemnike, ali morate onemogočiti možnost pošiljanja e-pošte, ste jih pokrili z Microsoft Exchange in Outlook.
Exchange in Outlook omogočata lastne posebne zastavice, ki lahko onemogočijo to funkcionalnost in je lahko zelo koristno, če potrebujete več nadzora nad pošiljanjem e-poštnih sporočil. Ta dodatek deluje v Outlook 2007, Outlook 2010 in Outlook 2013, če uporabljate račun Exchange.
In še enkrat, bo to delovalo le, če se boste povezali z strežnikom Exchange na delovnem mestu in jih boste poslali ljudem na delovnem mestu. To ne bo delovalo, če boste poslali drugim osebam na internetu, tudi če uporabljajo Exchange.
Nameščanje NoReplyAll dodatka
Če želite onemogočiti odgovor Vse in Posreduj na poslano e-poštno glavo na spodnjo povezavo in prenesite dodatek NoReplyAll.
Ko ste jo prenesli, zaprite Outlook in izvlecite datoteke, da zaženete setup.exe.
V nastavitvah boste sprejeli nekaj EULA in glede na to, katero različico nameščenega sistema Windows boste morda morali znova zagnati med namestitvijo.
Če vaš sistem potrebuje ponovni zagon, poskrbite, da se po končanem ponovnem zagonu omogoči namestitev.exe. To okno se mora samodejno pojaviti.
Ko se namestitev konča, boste pozvani, da namestite NoReplyAllAddin v Outlook. Kliknite namestitev in odprite Outlook.
Preizkusite dodatek
Sestavite novo e-poštno sporočilo in v svojem traku bi morali videti dve novi možnosti, da onemogočite odgovor vsa in naprej. Kliknite gumbe za onemogočanje teh funkcij in zasveti, kar pomeni, da so omogočeni.
Pošljite samodejno e-poštno sporočilo za preizkus in vaš odgovor in vse gumbe za naprej naj bodo sivine.
Če uporabnik poskuša posredovati ali odgovoriti vsem v hitrem meniju v programu Outlook, bodo prejeli tudi opozorilno sporočilo, ki jim bo sporočilo, da funkcija ni na voljo.
Upoštevajte, da če pošiljate e-pošto vsakomur, ki ni v storitvi Outlook in Exchange, bodo možnosti še vedno omogočene, da bodo odgovorile na vse in naprej, kadar koli želijo.
Če oseba, ki ji pošiljate e-poštna sporočila, ne uporablja Microsoft Exchange ali Outlook, morda želite samo BCC vse svoje prejemnike. To jim ne preprečuje pošiljanja e-poštnega sporočila, vendar če kliknejo odgovor na vse, bo le poslalo e-poštno sporočilo namesto pošiljanja vsega seznama. Funkcije bonusa
Kot dodatek bo dodatek NoReplyAll zaznal tudi, kdaj pošiljate e-pošto brez predmeta ali manjkajo prilogo. Opozorilo za pretepanje e-poštnih sporočil s praznim predmetom je vgrajeno v Outlook 2010, vendar v Outlooku 2007 boste prejeli to opozorilo, ko poskušate poslati e-poštno sporočilo.
Podobno opozorilo se bo pojavilo, ko vnesete besede v prilogo ali pripnete v e-poštnem sporočilu, ne da bi imeli kaj priloženega e-poštnemu sporočilu.
Če želite na seznam besed, ki jih želite iskati pri pošiljanju priloge, dodati več besed, lahko dodate besede pod orodji - & gt;meni z možnostmi. Prav tako imate možnost izključiti nekatere uporabe besed v podoknu spodnjega okna. Vsako izključitev lahko vnašate, če uporabite katero koli od besed v vašem podpisu ali vnaprej določeno replike.
Opomba: vsaka beseda, ki jo želite dodati, mora biti v svoji liniji. Prostori in vejice ne ločujejo ključnih besed.
Za vse funkcije, pakirane v brezplačen dodatek, res ne morete narobe.Če uporabljate Outlook in Exchange za vse vaše e-poštne potrebe, mora imeti dodatek.
NoReplyAll dodatek