3Aug
Če ugotovite, da pošiljate e-poštna sporočila istim ljudem ves čas čez dan, je dolgočasno vnašanje v svoje naslove posamično. Danes smo si ogledali ustvarjanje kontaktnih skupin, da bi proces naredili veliko lažje.
Ustvarite kontaktne skupine
Odprite Outlook in kliknite Nove postavke \ Več elementov \ Kontaktna skupina.
To odpre okno pogodbene skupine. Dajte vaši skupini ime, kliknite Add Members, in izberite osebe, ki jih želite dodati iz stikov Outlook, imenika ali ustvarite nove.
Če izberete iz svojega imenika, se lahko pomikate in dodate želene stike.Če imate veliko stikov, jih boste morda želeli iskati ali uporabiti Advanced Find.
Če želite v svojo skupino dodati nov e-poštni stik, boste morali vnesti svoje ime in e-poštni naslov ter kliknite V redu.Če želite, da se novi član doda na seznam stikov, preverite, ali je Dodaj v stike .
Ko imate v imeniku želene stike, kliknite Shrani &Zapri.
Zdaj, ko sestavite sporočilo, morate vnesti ime kontaktne skupine, ki ste jo ustvarili. ..
Če želite zagotoviti, da so vsi vključeni v skupino, kliknite ikono plus, da razširite stike. Dobili boste pogovorno okno, ki vam bo pokazalo, da bodo člani skupine prikazani, zato ga ne morete več zrušiti. Potrdite polje, da se sporočilo ponovno ne prikaže, nato kliknite V redu.
Potem bodo člani skupine prikazani v polju Za. Seveda lahko kontaktno skupino vnesete tudi v polja CC ali Bcc.
Dodajanje ali odstranjevanje članov v kontaktno skupino
Ko razširite skupino, boste morda opazili, da nekateri stiki niso vključeni ali pa je stari stik, ki ga ne želite več biti v skupini. Kliknite gumb Za. ..
Z desno tipko miške kliknite stikalno skupino in izberite Lastnosti.
Zdaj lahko nadaljujete in dodate člane. ..
Ali označite člana in jih odstranite. .. ko končate kliknite Shrani in amp;Zapri.
Če morate poslati e-poštna sporočila več istim ljudem, je ustvarjanje kontaktnih skupin odličen način, kako prihraniti čas, tako da jih ne vnašate individualno.Če delate za veliko podjetje, je treba ustvariti kontaktne skupine po oddelkih!