3Aug

Kako pretvoriti besedilo v tabelo in tabelo v besedilo v Wordu 2013

Ali ste vnesli nekaj besed v stolpce, ločene z zavihki in jih želite pretvoriti v tabelo? Word ponuja uporabno funkcijo, ki vam omogoča hitro pretvorbo besedila v tabelo in tabelo v besedilo.

Besedilo lahko ločite z določenim znakom, na primer z zavihkom, v tabelo. Pokazali vam bomo, kako to storiti in kako pretvoriti mizo nazaj v besedilo.

Na primer, recite, da imate nekaj besedil z navedbo mesecev in njihovega ustreznega števila dni. Preden začnemo preoblikovati besedilo v tabelo, si boste morda želeli ogledati oznake oblikovanja in odstavkov, da boste videli, kako je vaše besedilo ločeno.Če želite to narediti, kliknite gumb odstavka v razdelku Odstavek na kartici Domov.

Prikazani so jezički in oznake odstavkov.Če pretvorite nekaj besedila v tabelo z dvema stolpoma, se prepričajte, da imate med posameznimi vrsticami samo en zavihek. Izberite vrstice besedila, ki jih želite pretvoriti v tabelo.

Kliknite jeziček Vstavi in ​​kliknite tabelo v razdelku Tablica. V spustnem meniju izberite Pretvori besedilo v tabelo.

V pogovornem oknu Pretvori besedilo v preglednico mora biti število stolpcev že nastavljeno na 2, če imate med vsakim elementom v vsaki vrstici samo en zavihek.Število vrstic se samodejno izračuna.

Določite širino stolpcev v tabeli tako, da izberete možnost pod vedenjem samodejnega prilagajanja. Odločili smo se, da bo vsak stolpec dovolj širok, da ustreza vsebini, tako da izberemo AutoFit za vsebino.

Določite znak, ki ste ga uporabili za ločevanje besedila v vsaki vrstici v razdelku Ločeno besedilo na. V našem primeru smo izbrali zavihke. Uporabite lahko tudi druge znake, kot so vejice ali oznake odstavkov. Lahko celo določite znak, ki ni naveden, če izberete Other in vnesete znak v polje za urejanje.

Zdaj, ko ste svoje besedilo pretvorili v tabelo, jo lahko preprosto pretvorite v besedilo.Če želite to narediti, izberite tabelo tako, da premaknete kazalec nad ročico tabele v zgornjem levem kotu tabele in jo izberete. To poudarja celotno tabelo.

OPOMBA: Če v vsaki vrstici niste imeli doslednega števila ločevalnih znakov, lahko na koncu prejmete več vrstic in stolpcev, kot ste nameravali, in besedilo morda ne bo pravilno vstavljeno.

Na voljo so tabulatorji Tools. Kliknite zavihek Layout.

V razdelku Podatki na jezičku Layout kliknite Convert to Text.

V pogovornem oknu Pretvori tabelo v besedilo izberite znak, ki ga želite uporabiti za ločevanje stolpcev besedila. V našem primeru želimo ločiti besedilo z uporabo zavihkov. Kliknite V redu.

Vsaka vrstica tabele postane vrstica besedila z zavihki, ki ločujejo elemente iz stolpcev tabele. Beseda samodejno vnese oznako zavihka na ravnilo, da poravna elemente iz stolpcev tabele.

Ta funkcija je priročna, če imate nekaj besedila iz drugega dokumenta, ki ni bil prvotno razporejen kot tabela, vendar ga želite v obliki tabele. Prepričajte se, da so ločevalni znaki za vsako vrstico pravilno nastavljeni in nato besedilo pretvorite v tabelo.