4Aug
Microsoft Excel bo samodejno pretvoril stolpce podatkov v obliko, za katero meni, da je najboljša pri odpiranju podatkov, ločenih z vejico. Za tiste, ki ne želijo spremeniti naših podatkov, lahko to spremenimo.
Imate datoteko CSV, ki je verjetno izvožena iz druge aplikacije ali vam jo dajo drugi ljudje. Odprli jo boste v Excelu, saj ga dobro poznate. Datoteka CSV bo izgledala takole( če odprete datoteko v notepad.exe):
Datoteka vsebuje stolpce: ProductModelID, Name, SpecialID in ModifiedDate. Stolpec SpeicalID, ki vsebuje podatke z vodilnimi 0 in je specializirana koda, zato bi radi ohranili vodilni 0 v Excelu. Ker je datoteka CSV, je v vašem raziskovalcu Windows Explorer v obliki datoteke Excel prikazana kot datoteka Excel:
Dvokliknite datoteko in jo odprite v Excelu kot taki:
To lahko vidite, da je Excel izklopljenvodilni 0s v stolpcu 3 "SpecialID? ?.Prišli ste do aplikacije Excel in poskusili uporabiti File / Open, da jo želite ročno odpreti in to tudi ne deluje. Kako lahko to popravim?
Trik je preimenovati datoteko s podaljškom. TXT, nato pa datoteko v Excel. Torej najprej vzemite "Moj računalnik?in se pomaknite do mape, kamor se nahaja datoteka.
Če ne vidite razširitve datoteke. CSV( Windows je ta možnost onemogočena po privzetku), sledite tem koraku, da omogočite razširitev datoteke - Izberite meni "Tools? ? /? ? Folder Options?"nato izberite "Pogled? ?jeziček, počistite element »Skrij razširitve za znane vrste datotek?«kot spodnja slika:
Potem bi morali videti razširitev datoteke kot taka:
Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite preimenovanje, da preimenujete datoteko, da postanete "ProductInfo.txt"?
Obvestilo ikono se spremeni tudi v običajno ikono datoteke. Odprite Excel in uporabite "File? ? /? ? Open? ?ukaz za prenašanje datoteke v Excel. Ko to storite, se bo pojavilo pogovorno okno:
Poskrbite, da bo "Razmejeno?"izbran je radijski gumb in kliknite na "Next"?gumb za nadaljevanje. Na naslednjem zaslonu potrdite polje "Comma? ?in počistite vse druge izbire.
Kliknite na "Next? ?za napredovanje na naslednji zaslon. Na tem zaslonu morate klikniti na "SpecialID? ?stolpec in izberite "Besedilo? ?radiobuton iz "Stolpec podatkov format?"oddelek.
Kliknite na "Finish? ?potem si končal.
Zdaj lahko vidite stolpec "SpecialID? ?je bil vnesen kot stolpec Besedilo in vsi vodilni 0 so shranjeni.
Ta metoda se lahko uporablja za vse posebne okoliščine za vnos datoteke CSV v Excel, vključno z drugimi razmejenimi datotekami. Z možnostjo določitve vrste podatkov za vsak stolpec med procesom uvažanja podatkov boste veliko boljši nadzor nad končnim rezultatom.