Pošljite do 100 MB priloge z Outlook in drop.io

Veliko poslovnih strežnikov za e-pošto dovoljuje samo 5-10 MB priloge, danes pa ni nič nenavadnega, da bi morali prijatelju ali kolegi poslati veliko večjo datoteko. Zahvaljujoč drop.io in njihovemu novemu vtičniku Outlook lahko zdaj brezplačno pošljete do 100 MB priloge.

Drop.io ponuja edinstveno platformo za izmenjavo datotek in sodelovanje. S svojim vtičnikom Outlook lahko ta sistem uporabite za pošiljanje večjih datotek neposredno iz programa Outlook. Drop.io je brezplačen do 100 MB prostora za shranjevanje;če želite poslati večje datoteke od tega, lahko nadgradite na strokovni račun.

Ta vtičnik je še vedno v beta in za ta članek smo zagnali vtičnik v 64-bitni različici programa Outlook 2010.Testirali smo jo tudi v Outlooku 2007 in v obeh različicah dobro deluje.

Začnimo z začetkom

Najprej prenesite vtičnik Outlook in ga namestite. Namestitveni program je zelo preprost in nastavitev je trajala le nekaj sekund. Namestitveni program bo moral prenesti preostanek vtičnika, vendar je bil še vedno zelo hiter. Prosimo, zaprite Outlook pred zagonom namestitvenega programa.

Ko je to končano, odprite Outlook in kliknite Novo pošto, da preverite.Če želite priložiti datoteke, kliknite gumb »Pripni datoteke z gumbom drop.io«.

To bo odprlo okno raziskovalca. Dodajte želene datoteke in sestavite svoje sporočilo. Preprosto pošljite kot običajno in vse datoteke bodo vključene v e-pošto. Ni tretjega koraka;tako preprosto kot pošiljanje priloge z običajnim e-poštnim sporočilom.

Evo kako izgleda e-pošta, ko jo prejemnik prejme. Prikazuje datoteke, ki sem jih dodal, in ima povezavo za prenos za vsakega. Ima tudi povezavo za prenos za vse datoteke, tako da lahko prejemnik hitro dobi vse datoteke, ki smo jih poslali.

Povezava za prenos jih vodi do strani, kjer lahko le ogledate datoteko v spletu ali jo prenesejo.

Drop.io omogoča tudi brezplačne konferenčne klice preko svoje platforme. V vaš e-poštni naslov lahko dodate številko konferenčnega klica, tako da lahko vi in ​​vaši kolegi govorite o vašem projektu. Preprosto kliknite gumb »Konferenčni klic«, če želite e-poštnemu sporočilu dodati edinstveno številko konferenčnega klica.

Tukaj si oglejte to v Outlooku 2007. ..

Druge funkcije vključujejo:

• Dodajanje posebnih uporabniških dovoljenj
• Uporabite SSL in gostujoče geslo
• Prilagodite barve, ozadja, logotipe. .. in več.

Povzetek

Plugin Drop.io vam dajepreprost način za pošiljanje večjih datotek neposredno iz programa Outlook, nato pa vam pomaga sodelovati. To je lahko zelo koristno v primerih, ko morate poslati velike priloge.Čeprav je še vedno v beta fazi, je bilo v našem testiranju vse zelo dobro.

Povezava:

drop.io Outlook Plugin( ukinjen)