4Aug
Ko odprete dokument, ki ste ga ustvarili v starejši različici Microsoft Word, Excel ali PowerPoint v sodobni različici Officea, se po imenu dokumenta v naslovni vrstici prikaže »Način združljivosti«.To spremeni način prikaza dokumenta in preprečuje uporabo nekaterih sodobnih funkcij.
To običajno ni nekaj, kar bi vam bilo treba skrbeti - Office naredi pravo stvar za zagotovitev, da stari dokumenti delujejo pravilno, in lahko še naprej sodelujete z ljudmi, ki uporabljajo starejše različice Officea.Če želite, lahko zapustite način združljivosti.
Kaj je način združljivosti?
Sodobne različice sistema Microsoft Office so uvedle nove funkcije, ki niso združljive s starejšimi različicami sistema Microsoft Office. Sodobne različice Worda, Excela in PowerPointa prav tako malce drugače obravnavajo oblikovanje dokumentov iz starejših različic.
Ko ustvarite nov dokument v programu Office 2013 ali 2016, ga ustvarite kot moderen dokument z dostopom do vseh teh novih funkcij in najnovejših slog oblikovanja. Ko pa odprete dokument, ki ste ga ustvarili s programom Office 2010 ali starejšo različico Officea, ga odprete v načinu združljivosti, da zagotovite, da bo videti enako v starejših različicah, kot to počne v letih 2013 ali 2016.
Mode Compatibility Mode onemogoča dostop do novihLastnosti.Če na primer nekdo ustvari dokument v programu Word 2007 in ga odprete v programu Word 2016, vam bo Word 2016 preprečil uporabo funkcij, ki jih Word 2007 ne razume. Dokument lahko shranite in ga pošljete osebi, ki vam jo je poslal, ne da bi pri tem naleteli na težave.Če Word 2016 omogoča uporabo sodobnih funkcij, druga oseba morda ne bo mogla ogledati celotnega dokumenta.
Namen tega načina je, da lahko uporabniki različnih različic Microsoft Officea še naprej delajo skupaj, dokumenti, ustvarjeni s starejšimi različicami sistema Office, ne bodo videti drugačni, ko bodo odprti v prihodnjih različicah sistema Office.
Natančne funkcije, ki so onemogočene v načinu združljivosti, so odvisne od aplikacije Officea, ki jo uporabljate, in katere vrste načina združljivosti uporablja dokument.Če na primer uporabljate Word 2016 in odprete dokument, ki je v načinu združljivosti Word 2010, ne boste mogli uporabljati Apps for Office ali vdelati spletne videoposnetke. Te funkcije zahtevajo Word 2013 ali novejše. Microsoft ponuja popoln seznam funkcij programa Word, ki niso na voljo v načinu združljivosti.
Kako ugotoviti, kateri način združevanja dokumenta uporablja
Izvedete lahko, kateri način združljivosti je v dokumentu. Če želite to narediti, odprite dokument, ki je v načinu združljivosti, in kliknite File & gt;Info & gt;Preverite težave in gt;Preverite združljivost.
Kliknite polje »Izberi različico za prikaz«.Različica z oznako poleg nje je način združljivosti, ki ga trenutno uporablja dokument.
Na zgornji sliki je dokument v načinu združljivosti Word 2010, kar verjetno pomeni, da je bil ustvarjen z Wordom 2010.
Kako posodobiti dokument in zapustiti način združljivosti
Če želite dokument prejeti iz načina združljivosti, ga odprite v ustreznem načinuOfficeovo aplikacijo in kliknite »Datoteka & gt;Info & gt;Pretvorba. S tem bo starejši dokument pretvoril v sodobno vrsto Officeovega dokumenta.
To ne storite, če( ali nekdo drug) mora delati z dokumentom z uporabo starejše različice sistema Office, na primer Office 2010 ali starejše različice.Če vam je nekdo poslal sporočilo v načinu združljivosti, ga ne smete posodobiti, preden ga pošljete nazaj. Morda ga potrebujejo v starejšem formatu.
Opozorili vas bodo, da bo vaš dokument morda spremenil manjše postavitve. Verjetno jih ne boste niti opazili, razen če ima vaš dokument zapleteno oblikovanje po meri.
Ko se strinjate, bo v naslovni vrstici izginil »način združljivosti«.Morda boste želeli hitro pregledati dokument, da potrdite, da ni sprememb v postavitvi, ki jih morate popraviti. Dokument lahko shranite in bo shranjen kot moderen uradni dokument. V načinu združljivosti se ne bo več odpiral.
Kaj storiti, če so novi dokumenti v načinu združljivosti
Če je vsak dokument, ki ga ustvarite, v načinu združljivosti, bo aplikacija Office verjetno ustvarila dokumente v starejši obliki datoteke.
Če želite preveriti to, pojdite na Datoteka & gt;Možnosti & gt;Shrani. Kliknite polje »Shrani datoteke v tej obliki« in zagotovite, da je nastavljen na sodobno vrsto dokumenta. Na primer, izberite Wordov dokument( .docx) za Word.Če namesto tega izberete »Word 97-2003 Document( . Doc)«, bo Office vedno shranil datoteke v starejšo obliko datoteke, kar pomeni, da bodo vedno privzeto v načinu združljivosti.
Če ustvarjate dokumente iz ene ali več predlog, je mogoče tudi, da so izvorni dokumenti v načinu združljivosti v načinu združljivosti. Odprite jih in jih pretvorite, kot bi vam drugi dokument.
Ni vam potrebno posodabljati dokumentov, ki jih posodabljate. Dobro bodo delali, prav tako pa ne boste opazili ničesar, če poskusite uporabiti funkcijo, ki ne deluje v načinu združljivosti.Če poskušate uporabiti funkcijo in tega ne smete storiti, boste morali povedati, da morate dokument preoblikovati, da lahko dostopate do te funkcije, in to lahko storite takrat.