5Aug
Nova funkcija v programu Outlook 2010 je možnost, da na vaša e-poštna sporočila hkrati uporabite več dejanj. Tukaj si bomo ogledali ustvarjanje lastnih hitrih korakov za upravljanje e-pošte v Outlooku 2010.
Prilagajanje hitrih korakov
Če uporabljate Outlook 2010, boste v traku opazili nov razdelek Quick Steps. Nekateri so privzeto vključeni in jih je mogoče prilagoditi.Če želite konfigurirati ali spremeniti Quick Steps, na zavihku Domov, uporabite spustno puščico v polju Hitri koraki, nato izberite Upravljanje hitrih korakov .
Odpre se okno Upravljanje hitrih korakov in tukaj bomo spremenili korak Za upravitelja. Označite Upravitelju in kliknite gumb Uredi.
Zdaj lahko uredimo korak. Na primer, želimo vedno poslati nekatera e-poštna sporočila našemu šefu. Vnesite e-poštni naslov upravitelja in ga lahko tudi označite za označitev, izberite vrsto pomembnosti in dodajte dodatno besedilo za to. Dodali smo tudi akcijo za premikanje e-pošte v določeno mapo v programu Outlook.
Tipkovnica Ninjas bo všeč dejstvo, da lahko ustvarite tudi bližnjico za korak. Ko končate s prilagajanjem koraka, ga shranite.
Ko shranite Quick Quick, odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati svojem šefu, in kliknite »Upravitelj« v oknu »Hitri koraki«.
E-poštno sporočilo bo odprto, tako da ga boste lahko posredovali in dodali več prejemnikov, če želite.
Ustvarite svoj hitri korak
Ustvarite lahko tudi svoj hitri korak. Na kartici Home kliknite Create New iz polja Quick Steps.
Zdaj lahko izberete dejanja za svoj novi korak, ustvarite ime za to in dodajte besedilo, ki se prikaže, ko se pomaknete nad novim korakom.
Na primer tukaj želimo kopirati e-pošto v določeno mapo in jo označiti. Hitrim korakom po meri lahko dodate več dejanj, ki lahko olajšajo upravljanje e-pošte.
Tukaj je končni izbor za naš novi Quick Step. Poimenovali smo ga Copy v našo misc mapo, ga označili, ustvarili bližnjico in vključili besedilo orodja. Ko končate, kliknite Finish.
V polju Quick Steps na traku se prikaže vaš novi korak in ga lahko uporabite za e-poštna sporočila, ki jih določite.
Tukaj imamo e-pošto odprto in z njo uporabljamo naš novi Quick Step.
Upoštevajte, da če imate v Outlooku več računov za e-pošto, boste morali prilagoditi hitre korake za vsak račun.
Če ne želite več hitrega koraka, ga preprosto kliknite z desno miškino tipko in izbriši.
Obstaja veliko prilagoditev, ki jih lahko naredite s hitrimi koraki, da bi lažje upravljali svojo e-pošto. Kul stvar s Quick Koraki je, da lahko vsakemu koraku dodelite več dejanj.Če želite učinkoviteje upravljati svoj e-poštni naslov, je prilagoditev obstoječih Quick Steps in ustvarjanje lastne nove funkcije v programu Outlook 2010.