5Aug
Pred kratkim smo vam pokazali, kako nastaviti uporabniške podatke v programu Word. Word hrani tudi nekaj dodatnih naprednih lastnosti, povezanih z vašimi dokumenti. Nekatere od teh so prikazane na zaslonu »Info« in te lastnosti lahko spremenite.
OPOMBA: Za ponazoritev te funkcije smo uporabili Word 2013.
Če želite dostopiti do pogovornega okna, ki vam omogoča spreminjanje lastnosti trenutno odprtega dokumenta, kliknite zavihek »Datoteka«.
Privzeto bi moral prikazati zaslon "Info".Če ne, kliknite »Info« na vrhu seznama predmetov na levi.
Na desni strani zaslona »Info« kliknite »Properties« in na spustnem seznamu izberite »Advanced Properties«.
V naslovni vrstici se prikaže pogovorno okno z imenom datoteke( brez razširitve datoteke), ki prikazuje podatke o vašem dokumentu.Če želite dostopati do lastnosti, ki jih lahko spremenite, kliknite kartico »Povzetek«.
Vnesite lastnosti na kartici »Povzetek«, kot so »Naslov«, »Avtor«, »Podjetje« in »Ključne besede«. Ključne besede so prav tako imenovane oznake in jih lahko lažje kategorizirate in poiščete.
Vrnili se boste na zaslon "Info" in napredne lastnosti, ki ste jih vnesli. Ključne besede, ki ste jih vnesli, so prikazane kot »Oznake«.
Razširjene lastnosti lahko tudi prikažete in spremenite na »plošči z informacijami o dokumentih« nad dokumentom.Če želite prikazati ploščo, kliknite na "Properties" na zaslonu "Info" in izberite "Show Document Panel."
Samodejno se vrnete v svoj dokument, kjer se pod ploščo prikaže "Panel Information Document".Za vsako znamko je polje za urejanje, ki prikazuje trenutno vrednost za lastnost in vam omogoča spreminjanje vrednosti. Za dostop do pogovornega okna z značilnostmi, ki jih lahko uporabite tudi za urejanje lastnosti in ogled drugih informacij, lahko uporabite gumb »Lastnosti dokumenta« na plošči.
Če želite zapreti ploščo, kliknite gumb "X" v zgornjem desnem kotu plošče.
V prihodnjem članku vam bomo pokazali, kako lahko te napredne lastnosti vstavite v svoje dokumente, tako da se bodo samodejno posodobili, ko jih boste spremenili.
