5Aug
Pogojno oblikovanje vam omogoča oblikovanje celic v preglednici Excel na podlagi vsebine celic. Na primer, lahko bi imeli celico rdeče, če vsebuje število, nižje od 100. Uporabite lahko tudi pogojno oblikovanje, da označite celotno vrstico?
Če še niste uporabljali pogojnega oblikovanja, boste morda želeli pogledati uporabo pogojnega oblikovanja celic v Excelu 2007. To je za starejšo različico Excela, vendar se vmesnik res ni bistveno spremenil. Ta vodnik govori o oblikovanju specifičnih celic na podlagi njihove vsebine. Recimo, recimo, da uporabljate preglednico za sledenje urah, ki so jih zaposleni delali. Pogojno obliko lahko uporabite za barvne celice rdeče, če je zaposlenec delal več kot osem ur na določen dan.
Kaj pa če želite uporabiti vrednost celice, da označite druge celice ?V primeru, ki ga uporabljamo za ta članek, imamo majhno preglednico s filmi in le nekaj podrobnosti o teh filmih( da bi ohranili preprost razmislek).Uporabili bomo pogojno oblikovanje, da označimo vse vrstice s filmi, ki so bili pred letom 1980.
Prvi korak: Ustvarite svojo tabelo
Očitno je, da prva stvar, ki jo potrebujete, je preprosta tabela, ki vsebuje podatke. Podatki ne smejo biti samo za besedilo;lahko formule prosto uporabljate. V tej točki tabela nima nobene oblike:
Drugi korak: oblikovanje tabele
Zdaj je čas, da oblikujete svojo tabelo, če želite. Uporabite lahko preprosta orodja za oblikovanje v Excelu ali uporabite bolj praktičen pristop, vendar je najbolje, da formatirate le tiste dele, ki jih pogojno oblikovanje ne bo prizadelo. V našem primeru lahko varno nastavimo rob za tabelo in oblikujemo glavo.
Tretji korak: Ustvarite pravila za pogojno oblikovanje
Zdaj pridemo do mesa in krompirja. Kot smo rekli že na začetku, če še nikoli niste uporabljali pogojnega oblikovanja, bi morali verjetno preveriti naš prejšnji primer na to temo in ko boste to dobili, se vrnite sem.Če že poznate pogojno oblikovanje( ali pa samo pustolovski), začnimo.
Izberite prvo celico v prvi vrstici, ki jo želite formatirati, kliknite gumb »Pogojno oblikovanje« v razdelku »Slogi« na zavihku »Domov« in v spustnem meniju izberite »Upravljanje pravil«.
V oknu »Pogojno oblikovanje pravilnika oblikovanja« kliknite gumb »Novo pravilo«.
V oknu »Novo oblikovanje pravila« izberite možnost »Uporabi formulo za določanje, katere celice želite oblikovati«.To je najtrši del. Vaša formula mora ovrednotiti na »True« za pravilo, ki ga je treba uporabiti, in mora biti dovolj prožna, da jo lahko kasneje uporabite čez celotno tabelo. Tukaj uporabljamo formulo:
= $ D4 & lt; 1980= D4 del formule označuje naslov celice, ki jo želim preučiti. D je stolpec( z datumom izdaje filma) in 4 je moja trenutna vrstica. Upoštevajte znak dolarja pred D.Če ne vključite tega simbola, potem ko uporabite pogojno oblikovanje v naslednjo celico, bi preučil E5.Namesto tega morate določiti, da imate "določen" stolpec( $ D), ampak "prilagodljivo" vrstico( 4), ker boste to formulo uporabljali v več vrsticah.
Del & lt; 1980 del formule je pogoj, ki ga je treba izpolniti. V tem primeru gre za preprost pogoj - številka v stolpcu datumov izdaje naj bo manj kot leta 1980. Seveda lahko uporabite veliko bolj zapletene formule, če jih potrebujete.
Torej v angleščini je naša formula resnična, kadar je celica v stolpcu D v trenutni vrstici vrednost manjša od leta 1980.
Nato določite obliko, ki se zgodi, če je formula resnična. V istem oknu »Novo oblikovanje pravila« kliknite gumb »Oblika«.
V oknu »Oblikuj celice« pojdite po zavihkih in nastavite nastavitve, dokler ne dobite želenega videza. V našem primeru bomo na pladnju »Polnili« spremenili barvo polnila na zeleno. Ko končate z oblikovanjem, kliknite gumb »V redu«.
Nazaj v oknu »Novo oblikovanje pravila« si lahko ogledate predogled svoje celice.Če ste zadovoljni z načinom, kako izgleda, kliknite gumb »V redu«.
Zdaj se morate vrniti v okno »Pogojno oblikovanje pravilnika oblikovanja«.Premaknite okno malo, dokler ne vidite tabele za njim in nato kliknite gumb »Uporabi«.Če se oblikovanje vaše izbrane celice spremeni, to pomeni, da je vaša formula pravilna.Če se formatiranje ne spremeni, morate nekaj korakov nazaj in nastaviti svojo formulo, dokler ne deluje. Tukaj lahko vidite, da je naša formula delovala, izbrana celica pa je napolnjena zeleno.
Zdaj, ko imate delovno formulo, je čas, da ga uporabite za celotno tabelo. Kot lahko vidite zgoraj, zdaj formatiranje velja samo za celico, s katero smo začeli. V oknu »Pogojno oblikovanje pravilnika za oblikovanje«( ki mora biti še vedno odprto) kliknite puščico navzgor na desni strani polja »Velja za«.
Okno "Pogojno oblikovanje pravilnika za oblikovanje" se zruši, kar vam omogoča dostop do preglednice. Povlecite, da spremenite velikost trenutne izbire v celotni tabeli( razen naslovov).
Ko končate, kliknite puščico navzdol na desni strani polja za naslov, da se vrnete v polno okno »Pogojno oblikovanje pravilnika oblikovanja«.
Upoštevajte, da polje »Velja za« zdaj vsebuje vrsto celic namesto le en naslov. Znova kliknite gumb »Uporabi« in celotno tabelo naj bo formatirana po vašem pravilu. V našem primeru lahko vidite, da so vse vrstice, ki vsebujejo filme, ki so bile pred letom 1980, napolnjene z zeleno.
To je to!Če imate zahtevnejše potrebe, lahko ustvarite dodatne formule. In, seveda, lahko svoje formule naredite veliko bolj zapletene kot preprost primer, ki smo ga uporabili tukaj. Lahko celo uporabite pogojno oblikovanje med različnimi preglednicami, tako da so celice ali vrstice v eni preglednici drugače oblikovane, odvisno od podatkov v celotnem drugem listu. Igrajte se s tehnikami, ki smo jih zajeli, in v nobenem trenutku ne boste ustvarjali zapletenih preglednic s podatki, ki se pojavijo neposredno z zaslona.
