6Aug
Microsoft Access se uporablja v mnogih podjetjih za shranjevanje in dostop do informacij. Enostavno lahko preprosto ustvarite poročilo s čarovnikom za poročila.
Odprite svojo zbirko podatkov Access in kliknite na Poročila, ki se nahajajo pod poljem Objects na levi strani. V zgornji orodni vrstici kliknite gumb Novo, da začnete novo poročilo.
V oknu Novo poročilo izberite Čarovnik za poročila in spodaj, ki ga izberete s spustnega seznama, po katerem se poizvedba ali tabela zberejo podatki za ustvarjanje poročila. V tem primeru želim ustvariti poročilo o strankah podjetja Tech_Company. Ko izberete pravilne podatke, kliknite OK.
V naslednjem delu čarovnika lahko izberete različna polja iz tabele ali poizvedbe, ki ste jo izbrali. To je super, če želite ustvariti samo poročilo, ki temelji na določenih podatkih znotraj tabele. Označite informacije v razpoložljivih poljih in pritisnite puščični gumb, da ga premaknete v izbrana polja. Tu sem izbral ime stranke, priimek, mesto in telefonsko številko. Na tej točki lahko izberete Finish, vendar pa uporabimo malo več funkcionalnosti čarovnika, kliknite na Next.
V tem oknu lahko izberete, da dodate združevanje v različne dele svojih podatkov. Ker predstavljam preprosto poročilo( kmalu se bodo pojavile dodatne vaje o pisanju poročil po meri), samo kliknite Naprej.
Tukaj izberete, kateri vrstni red bodo podatki prikazani v poročilu. To je prilagoditev, o kateri se boste morali odločiti glede na to, kako želite predstaviti podatke. Tukaj se odločim, da razvrstite zadnje ime vsake stranke v naraščajočem vrstnem redu.
Tukaj boste izbrali postavitev poročila.Še enkrat, odvisno od tega, kako želite predstaviti podatke, bo določila postavitev. Za to poročilo izberem Layout = Tabular, Orientation = Portrait, in ponavadi se mi zdi najboljše, da preverim polje »Prilagodi širino polja, tako da so vsa polja na strani. To zagotavlja, da so vsi ustrezni podatki na vsaki strani in ne razpršeni na več straneh. Kliknite na Naprej.
Nato boste izbrali slog ali videz poročila.Še enkrat uporabite svojo najboljšo kreativno presojo. Za to poročilo sem izbral krepko. Kliknite na Naprej.
Skoraj ste končali! Izberite ime za svoje poročilo.Če bo to poročilo, ki ga načrtujete za občasno shranjevanje in delovanje, se prepričajte in uporabite dober dogovor o imenovanju, tako da vi in drugi uporabniki baze podatkov zlahka najdejo poročilo in ga zaženete. Ko poimenujete svoje poročilo, kliknite Finish.
Zdaj boste videli rezultate poročila, ki ste ga ustvarili. Od tu lahko natisnete poročilo, se vrnete in spremenite načrt ali pa dodate dodatne tabele ali polja.Če ste zadovoljni s tem, kako poročilo izgleda, potem ga shranite, nato pa ga boste lahko potegnili, ko ga potrebujete.
Če sploh niste seznanjeni z dostopom, vam priporočam, da se odpravite v program Roadmap to Access 2003.