8Aug
V dokumentu Word lahko enostavno štejete odstavke, pa tudi strani, besede, znake in črte. Kaj pa, če želite izvedeti, koliko odstavkov določenega sloga imate v svojem dokumentu? Pokazali vam bomo trik, ki vam omogoča, da preprosto dobite to številko.
Morda želite vedeti, koliko opozoril imate v svojem dokumentu in ste uporabilislog po meri za vsa opozorila v vašem dokumentu. Za ta trik bomo uporabili pogovorno okno Najdi in zamenjati, če želite poiskati oznake odstavkov na odstavkih s posebnim slogom.
V našem primeru bomo poiskali slog opozorila po meri, vendar lahko iščete kateri koli slog odstavka, ki ga želite šteti. Pritisnite Ctrl + Home, da kazalec postavite na začetek dokumenta. Nato pritisnite Ctrl + H, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj z aktivnim zavihkom Zamenjaj. Kliknite »Več«.
Kliknite na gumb "Format" na dnu pogovornega okna in v pojavnem meniju izberite "Style".
V pogovornem oknu Najdi slog izberite slog, ki ga želite najti na seznamu »Najdi kaj je slog« in kliknite »V redu«.
Upoštevajte, da se ime izbranega sloga prikaže pod poljem »Najdi kaj«.V polje "Najdi kaj" in v polje "Zamenjaj z" vnesite ^ p. Iščemo in nadomestimo isto stvar: oznako odstavka. Kliknite »Zamenjaj vse«.
Word zamenja vse oznake odstavkov v odstavkih z izbranim slogom( slog opozorila v našem primeru) z enakimi oznakami odstavka, kar dejansko ne vpliva na vaš dokument. Vendar pa Word prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko sprememb je bilo izvedenih. Ta številka je število odstavkov v vašem dokumentu z izbranim slogom. V našem primeru imamo štiri opozorilne točke.
Ta trik deluje tudi za štetje skupnega števila odstavkov v vašem dokumentu. Preprosto preskočite korak, kjer izberete slog odstavka v dokumentu Find and Replace. Vendar je orodje za statistiko lažja in hitrejša rešitev za pridobitev števila odstavkov in zagotavlja tudi druge statistične podatke o dokumentih.