8Aug
lahko sčasoma postanejo zelo velike, še posebej, če dobite veliko priponk. Tudi če izbrišete stara sporočila, se velikost podatkovne datoteke Outlook ne zmanjša ustrezno.
Podatkovne datoteke Outlook( .pst in. ost datoteke) vključujejo vsa vaša e-poštna sporočila( v vse vaše mape, vključno s poslano e-pošto), stike, imenike koledarja, naloge in opombe ter njihove povezane priloge datotek. Ko pošiljate in prejemate več e-poštnih sporočil in prilog, dodajte več sestankov v koledar in ustvarite več nalog in opomb, lahko datoteke podatkov Outlook zlahka rastejo na več velikosti velikosti gigabajtov. Moj je en gigabajt, vendar je še vedno precej velik.
Tudi če izpraznete mapo »Izbrisani predmeti« ali če se samodejno izprazni, ko zapustite Outlook, se prostor, zaseden v podatkovni datoteki, ne sprosti. Vendar pa lahko ta prostor povrnete s pomočjo , ki združuje podatkovno datoteko Outlook. Evo, kako to storiti.
Prvi korak: Preglejte svoje račune in izbrišite, kaj vam ni potrebno
Preden začnete s procesom zgostitve, boste želeli prebrati Outlook in izbrisati vse, kar ne potrebujete. Priporočamo, da preverite, kako velike so vaše različne mape, zato veste, katere elemente bodo osvobodile največ prostora. Ne pozabite, da poleg e-poštnih sporočil lahko tudi izbrišete koledar, opravila in beležke.Če želite preveriti velikosti svojih map, izberite kartico »Prejeto«( ali katero koli drugo mapo) v računu( podatkovno datoteko Outlook), ki jo želite združiti, in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na sprednjem zaslonu kliknite »Orodja« in v spustnem meniju izberite »Čiščenje nabiralnika«.
V pogovornem oknu Čiščenje pošte kliknite »Prikaži velikost nabiralnika«.
Pogovorno okno Velikost mape prikazuje velikost vsake mape v trenutno izbranem računu. Pomaknite se in preverite, katere mape so večje, kjer boste morda želeli izbrisati elemente. Ko končate, kliknite »Zapri«.
Če želite videti velikost mape »Izbrisani predmeti«, kliknite »Ogled izbrisanih elementov«.
Mapa mape »Izbrisani predmeti« ni velika, vendar jo moramo še vedno izprazniti, preden združimo našo podatkovno datoteko. Kliknite »Zapri«.
Vrnete se v pogovorno okno Čiščenje pošte.Če želite izbrisati več elementov iz svojega računa, kliknite »Zapri«, da se vrnete v svoj račun. Izberite vse e-pošte, koledar, opravila in beležke, ki jih ne želite, in pritisnite Izbriši. Lahko tudi pritisnete Shift + Delete, da trajno izbrišete izbrane elemente, obenem pa izberete mapo »Izbrisani predmeti«.
Drugi korak: izpraznite brisanje elementov
Pred nadaljevanjem boste morali tudi izprazniti smeti ali mapo »Izbrisani predmeti«.Če v mapi »Izbrisano« še vedno obstajajo predmeti, lahko mapo izpraznite na dva načina. Eden od načinov je s klikom na "Prazno" v pogovornem oknu Čiščenje pošte, če je še vedno odprt.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno, ki zagotavlja, da želite trajno izbrisati elemente v mapi »Izbrisani predmeti«.Kliknite »Da«.
Če pogovorno okno Čiščenje pošte ni odprto, lahko tudi mapo »Izbrisani predmeti« izpustite neposredno v račun v podoknu »Pošta«.Če želite to narediti, najprej preverite, ali je podokno Mail aktivno.Če želite odpreti podokno za pošto, pritisnite Ctrl + 1, če ni. Nato z desno miškino tipko kliknite v mapo »Izbrisani predmeti« v računu, ki ga želite združiti, in v pojavnem meniju izberite »Empty Folder«.Prikaže se isto potrditveno pogovorno okno, ki je prikazano zgoraj.
Tretji korak: Compact Your Outlook Data FILE
Zdaj, ko ste izbrisali elemente, ki jih ne želite, in izpraznite mapo Izbrisani predmeti, je čas, da združite podatkovno datoteko Outlook. V glavnem oknu Outlook kliknite zavihek »Datoteka«.Potem se prepričajte, da je prikazan račun Informacije o računu.Če ne, kliknite »Info« na seznamu predmetov na levi. Kliknite »Nastavitve računa« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve računa«.
V pogovornem oknu Nastavitve računa kliknite zavihek »Datoteke podatkov«.
Izberite datoteko Outlook, ki jo želite združiti na seznamu, in nato kliknite »Nastavitve«.
Če je trenutno izbran račun POP3 račun( datoteka. pst), se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »Kompaktni zdaj«.
V nasprotnem primeru, če je izbrani račun račun IMAP( datoteka. ost), boste videli naslednje pogovorno okno. Kliknite »Kompaktni zdaj«.
Naslednje pogovorno okno prikaže, medtem ko je podatkovna datoteka Outlook stisnjena.
Ko je postopek stiskanja končan, se vrnete v pogovorno okno Outlook Data File( ali Outlook Data File Settings).Kliknite »V redu« ali »Prekliči«, da ga zaprete.
V pogovornem oknu Nastavitve računa kliknite »Zapri«.
Naša podatkovna datoteka Outlook je od približno 951 MB do približno 845 MB, zato smo dobili več kot 100 MB prostora na disku. Večja je vaša podatkovna datoteka, več prostora boste verjetno vrnili.
Kompaktiranje podatkovnih datotek Outlook vam ne pomaga samo pri shranjevanju prostora na disku, temveč lahko izboljša tudi učinkovitost Outlooka. Velika podatkovna datoteka Outlook lahko Outlook vzame več časa za zagon, delo in zaustavitev. Torej, redno zbiranje podatkovne datoteke Outlook je pametna stvar.
