9Aug
Nekatera počasna podjetja in vladne agencije morda ne sprejemajo dokumentov prek e-pošte in vas prisilijo, da jih pošljete po faksu. Če ste prisiljeni poslati faks, lahko to storite brezplačno.
Predhodno smo pokrivali načine za elektronsko podpisovanje dokumentov brez tiskanja in skeniranja. S tem procesom lahko digitalno podpišete dokument in ga pošljete faksu podjetju - vse na vašem računalniku in brez potrebnega tiskanja.
Kako delujejo faksi( in zakaj so tako neprijetno)
To ni tako enostavno, kot bi bilo. Telefonski aparati so vsi priključeni na navadne stare telefonske linije. Ko uporabljate standardni faks, ta faks postavi telefonski klic na številko, ki jo določite. Telefonski odzivnik na ciljni številki odgovarja in dokument se posreduje prek telefonskega klica.
Ta proces je bil izumljen pred internetom in na tej točki se zdi smešno arhaičen.Če želite opraviti faks, lahko oseba natisne dokument, jo natisne in optično prebere v faks, ki ga pošlje prek telefonske linije. Oseba, ki prejme faks, lahko nato skenira faksiran dokument in jo vrne v digitalno datoteko. Prišli so v polni krog - dokument je bil poslan iz enega računalnika na drug računalnik z veliko dodatnim delom in izgubo kakovosti slike.
V idealnem primeru bi lahko predložili dokument preko e-pošte ali varnejšo spletno metodo. Mnoga podjetja menijo, da je faks varen način pošiljanja dokumentov, vendar res ni - če bi nekdo snemal telefonsko linijo, bi lahko zlahka prestregli vse fakirane dokumente.
Način faksa ni priključen neposredno preko interneta, saj je faks samo na telefonske linije.Če želite opraviti faks na spletu, potrebujemo nekakšen prehod, ki sprejema dokumente prek interneta in posreduje dokument faksu. Tukaj prihajajo spodnje storitve. Dajte jim dokument in naredili bodo nadležno delo klicanja faksa in pošiljanje dokumenta po telefonski liniji.
Lahko bi faksirali samo z računalnikom, ampak. ..
Lahko bi preskočili spodnje storitve, seveda. Microsoft Windows vsebuje tudi aplikacijo za faksiranje in optično branje, ki vam omogoča pošiljanje faksov. Ulov je, da bi morali vaš računalnik priključiti na telefonsko linijo - da, to pomeni, da potrebujete dial-up faks modem. Potrebovali boste tudi stacionarno telefonsko povezavo in ljudem bi morali povedati, naj ostanejo brez telefona, ko pošiljate fakse, tako kot v starih internetnih dnevih dial-up. Seveda, če ste veliko pošiljali faks, bi lahko plačali namensko faks telefonsko linijo - to je morda celo potrebno, če ste prejemali veliko faksov.
To očitno ni idealno. Seveda, če boste morali poslati kar nekaj faksov, pojdite naprej in kupite faks ali modem in ga priključite na svojo daljnovod. Ampak verjetno vam ni treba pošiljati in prejemati faksov to pogosto - upajmo, da morate le občasno poslati faks kadarkoli se udari v organizacijo, ki je bila zataknjena v preteklosti.
Skenirajte dokument ali uporabite obstoječo digitalno datoteko
Osnovni postopek je preprost. Najprej boste morali optično prebrati dokument, ki ga želite poslati, tako kot če pošljete ta dokument prek e-pošte.če nimate optičnega bralnika, ga boste morda želeli poskusiti skenirati s pametnim telefonom.Če je dokument že datoteka na vašem računalniku, čestitam - vam ni treba skenirati ničesar.
Z dokumentom, ki je zdaj v digitalni obliki, ga lahko pošljete skupaj do storitve, ki bo naredila nadležno faksiranje za vas.
Pošiljanje faksov na spletu, brezplačno
Obstaja toliko spletnih storitev za faksiranje, da je težko sprejemati informirano odločitev o tem, katero izbirati. Prva stvar, ki jo je treba upoštevati, je, kakšen uporabnik ste, kako pogosto boste pošiljali faksiranje in kakšne funkcije potrebujete.
Uporabnik moči: RingCentral Fax
Če boste ves čas pošiljali občutljive fakse ali če delate za podjetje in poskušate izbrati storitev, je RingCentral Fax, ki je delno v lasti podjetja Cisco in AT & T,je verjetno najboljša izbira za vaše potrebe, še posebej, ker imajo veliko odličnih varnostnih funkcij in podporo za več uporabnikov z ločenimi faks linijami.
Ima vse funkcije, ki si jih lahko predstavljate, vključno z integracijami z Outlookom, Google Driveom, Dropbox, Box in lahko dobite brezplačno številko. Prav tako ima veliko varnostnih funkcij, ki bi bile koristne za podjetja ali osebe, ki pošiljajo varne podatke.
Seveda, če želite le pošiljati nekaj faksov, se lahko prijavite za enega svojih poceni načrtov, ki se začnejo pod 7 USD na mesec. .. in nato samo prekličite po mesecu ali dveh.
občasni uporabnik
Če želite občasno poslati faks, priporočamo MyFax, ki vam omogoča pošiljanje do 10 brezplačnih strani brez plačila. To ne zveni veliko, vendar je več strani na mesec, kot je večina ljudi na faks na leto.Če morate vsak mesec poslati več strani, lahko nadgradite na redni načrt.
Za pošiljanje brezplačnega faksa morate potrditi svoj e-poštni naslov.
sprejemanje faksov
Če želite prejemati fakse, se boste morali prijaviti za plačano storitev. Storitev bo morala vzpostaviti namensko telefonsko številko za vašo faks linijo in to stane denar. RingCentral, MyFax in številne druge storitve bodo to storili, če boste plačali.
Na srečo bi morali imeti vsaj možnost, da dobite brezplačno preizkušanje - na primer RingCentral ponuja 30 dni brezplačnega sprejema faksov.
Obstaja veliko faksnih storitev, ki jih je treba uporabljati, in če morate le pošiljati občasni faks, lahko to storite brezplačno, če pa želite prejemati faks, boste na koncu potrebovali, da se prijavite za poskusračun.Če želite, lahko vedno prekličete.
Image Credit: Matt Jiggins na Flickr, David Voegtle na Flickr