10 nasvetov in zvijakov za Google Dokumente

Google Dokumenti nimajo prepihanega traku, polnega funkcij, ki jih boste našli v Microsoft Officeu, vendar ima kar nekaj uporabnih trikov v svojem rokavu. Te funkcije ne boste nikoli našli, razen če jih iščete.

Googlov spletni pisarniški paket je zrasel v preteklih letih in zdaj ponuja vse, od dostopa brez povezave do dodatkov za podporo tretjih oseb.Še vedno je enostaven za uporabo pisarniški paket, ki deluje povsod z odličnimi funkcijami sodelovanja v realnem času.

Omogoči dostop brez povezave

Google Dokumenti lahko delajo brez povezave. To vam omogoča, da ustvarite nove dokumente, nadaljujete z delom na trenutnih dokumentih in si celo ogledate svoje dokumente, medtem ko nimate internetne povezave. Ko se znova povežete z internetom, bodo vaše spremembe sinhronizirane v spletu.

Za to funkcijo potrebujete Google Chrome, zato deluje na Windows, Linux, Mac OS X in Chromebookih.Če želite to nastaviti, odprite spletno mesto Google Drive, kliknite gumb orodja v zgornjem desnem kotu spletnega mesta in kliknite Nastavitve. V podoknu Splošno zagotovite možnost »Sinhronizirajte svoje delo na ta računalnik, da boste lahko uredili način brez povezave« in kliknite Končano.Če želite uporabljati Google Dokumente brez povezave, se preprosto vrnite na spletno mesto Google Drive v Chromu, če nimate internetne povezave.

Sodelovanje v realnem času

Google Dokumenti imajo boljše funkcije sodelovanja od namizne različice programa Microsoft Office. Lahko sodelujete v realnem času in vsi, ki imajo dostop do dokumenta, bodo lahko uredili takoj. V dokumentu boste videli kazalce drugih ljudi in si jih lahko ogledate v realnem času.

Kliknite Datoteka & gt;Dajte v skupno rabo skupno rabo dokumenta. Osebe lahko povabite po svojih e-poštnih naslovih ali omogočite vsakomur s posebno povezavo do dokumenta, da ga uredite. Skupna raba

ne ureja le urejanje - funkcija »deljenje« vam omogoča, da dokument delite z enim ali več osebami, da jih lahko pregledajo. Vedno bodo imeli najnovejšo kopijo, zato je to morda bolj priročno kot pošiljanje datoteke. Ljudem lahko omogočite tudi, da pustijo komentarje na dokumentu, tako da lahko dobite svoj vnos, ne da bi jim omogočili spreminjanje dokumenta.

Objavi dokument

Google Dokumenti vam omogočajo, da hitro objavite dokument na spletu. Preprosto kliknite Datoteka & gt;Objavi v spletu in kliknite gumb Začni objavljanje. Prejeli boste javno povezavo do dokumenta v objavljenem obrazcu, tako da jo lahko daste v skupno rabo z drugimi ljudmi in si jo lahko ogledate. Nekje vam ni treba gostiti dokumenta na svojih strežnikih.

Ta funkcija je ločena od funkcije za skupno rabo. Ko je dokument objavljen, ga lahko vidi kdorkoli s povezavo. Ko je v skupni rabi, ga lahko daste v skupno rabo le peščici ljudi. Ko ljudje dostopajo do dokumenta v skupni rabi, bodo videli urejevalnik Google Dokumentov. Ko dostopajo do objavljenega dokumenta, bodo dokument videli kot tipično spletno stran.

Pojdi na Next Typo / Previous Typo

Za hitrejše popravek napak uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + in pojdite na naslednjo pisavo v trenutnem dokumentu in Ctrl +;Pojdite na prejšnjo tipko. To vam omogoča hitro popravljanje tipk, ne da bi se pomikali po trenutnem dokumentu in iščete tiste rdeče.

Google Dokumenti so pred kratkim pridobili tudi funkcijo za preverjanje črkovanja, ki vam omogoča hitro odpravljanje težav v trenutnem dokumentu, ki je dolgo časa pomagala - samo kliknite Tools & gt;Preverjanje črkovanja, če ga želite uporabiti.

Iskanje in vstavljanje povezav

Google Dokumenti vključujejo moč Googlovega iskanja, ki vam omogoča enostavno vstavljanje povezav v svoj trenutni dokument. Namesto da odprete nov zavihek brskalnika in iščete stran, ki jo želite povezati, lahko neposredno iz pogovornega okna.Če želite to narediti, kliknite Insert & gt;Možnost povezave. Vnesite iskanje v pogovorno okno in Google bo prikazal strani, ki se ujemajo z vašim iskanjem - kliknite enega, da ustvarite povezavo do izbranega naslova.

Konfiguriranje slogov besedila

Namesto ročnega oblikovanja vsakega bitnega besedila v vašem dokumentu, morate besedilo oblikovati s pomočjo slogov. To pomeni, da namesto nastavitve vseh naslovov na določeno velikost pisave in krepko besedilo, morate klikniti polje za slog in jih nastaviti na »Naslov 1.«

Prav tako lahko enostavno uredite nastavitve pisave, ki se uporabljajo za različne sloge. Najprej oblikujte nekaj besedila, da uporabite vrsto oblikovanja, ki jo želite uporabiti za slog. Izberite to besedilo, kliknite polje s slogom na vrhu zaslona in kliknite puščico na desni strani sloga, ki ga želite spremeniti. Kliknite možnost »Posodobi« z imenom »Match« in ta slog bo zdaj uporabil vrsto oblikovanja, ki ste ga izbrali.

Če želite shraniti te prilagojene sloge in jih uporabiti v drugih dokumentih, kliknite meni »Možnosti« na spodnjem delu seznama in izberite »Shrani kot moje privzete sloge«.

Upravljajte osebni slovar

Če Google Dokument misli, da je beseda tipka,saj veste, da je pravilna, lahko z desno miškino tipko kliknete podčrtano besedo in izberete Dodaj v osebni slovar. Nato lahko kliknete Tools & gt;Osebni slovar in uredite seznam besed v svojem osebnem slovarju.Če na ta seznam nenamerno dodate napačno črkovano besedo, jo boste morali odstraniti od tukaj, preden Google ponovno opozori na to.

Ta možnost je dokaj nedavna funkcija - prej Google Dokumenti ne omogočajo, da odstranite besede, ki ste jih dodali na ta seznam. Morda boste želeli prikazati seznam in zagotoviti, da v preteklosti niste pomotoma dodali napačnih besed.

Kopiraj in prilepi s spletno odložišče

Google Dokumenti imajo funkcijo spletnega odložišča, ki jo deli v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih. Ta odložišče je povezano z vašim Google Računom, zato vas bo spremljal v vseh računalnikih, ki jih uporabljate. V nasprotju z vašo običajno odložišče operacijskega sistema lahko spletno odložišče vsebuje več elementov. Odložišče podpira, besedilo, slike, risbe in druge bitne podatke iz Googlovih dokumentov.

Če želite uporabiti to funkcijo, izberite nekaj besedila, kliknite Uredi, uporabite meni Spletno odložišče. To je najboljši način za kopiranje nekaterih vrst podatkov, kot so risbe, med različnimi vrstami Googlovih dokumentov. Elementi, ki jih shranite v spletno odložišče, bodo po 30 dneh izbrisani, če ne boste sodelovali z njimi.

Uporaba orodja za raziskave

Google Dokumenti vsebujejo stransko vrstico, namenjeno raziskovanju - odprite jo tako, da kliknete Tools & gt;Raziskave. Ta stranska vrstica omogoča iskanje slik, citatov in spletnih rezultatov, tako da jih lahko preprosto vstavite v dokument. Prav tako omogoča preprosto iskanje akademskih študij in hitro vstavljanje ustreznih opomb ali citatov za formate citiranja MLA, APA ali Chicago. Lahko hitro vstavite citate tudi na spletne rezultate - lahko je enostaven način za gradnjo bibliografije za šolski papir.

Namestite dodatke

dodatki so dokaj nova funkcija. To so stranski deli programske opreme, narejeni s storitvijo Google Apps Script. Lahko jih namestite tako, da kliknete Tools & gt;Upravljanje dodatkov. Nato jih lahko uporabite v meniju »Dodatki«.

Na primer, lahko namestite dodatek za Thesaurus, ki vam omogoča, da izberete poljubno besedo in kliknete Add-ons & gt;Thesaurus & gt;Poiščite sinonimi za izbrano besedo, če si želite ogledati sopomenke med pisanjem dokumenta. Drugi dodatki vključujejo preprost bibliografski ustvarjalec, orodje za diagramiranje in generator vsebine.

Google Docs ima tudi več trikov za svoj rokav. Datoteka & gt;Prenos v meniju je še posebej uporaben, saj omogoča prenos vašega dokumenta v več različnih formatih. Lahko ga prenesete kot dokument PDF ali dokument Microsoft Office, če morate poslati ali poslati dokument v določeni obliki datoteke.